Excel 2019 (Parte 21): Tablas

Después de ingresar información en una hoja de trabajo, es posible que desee formatear sus datos como una tabla. Al igual que el formato normal, las tablas pueden mejorar el aspecto de su libro, ayudar a organizar el contenido y hacer que sus datos sean más fáciles de usar. Excel incluye una serie de estilos y herramientas de tablas predefinidos, lo que le permite crear tablas de forma rápida y sencilla.

Cómo formatear datos como una tabla

1. Seleccione las celdas que desea formatear como tabla. Por ejemplo, seleccionaremos el rango de celdas A2:D9.

2. Desde la pestaña Inicio , haga clic en el comando Formatear como tabla en el grupo Estilos.

3. Seleccione un estilo de tabla en el menú desplegable.

4. Aparecerá un cuadro de diálogo que confirma el rango de celdas seleccionado para la tabla.

5. Si la tabla tiene encabezados, marque la casilla junto a Mi tabla tiene encabezados y luego haga clic en Aceptar.

6. El rango de celdas se formateará según el estilo de tabla seleccionado.

Las tablas incluyen filtrado de forma predeterminada. Puede filtrar sus datos en cualquier momento utilizando las flechas desplegables en las celdas del encabezado. Para obtener más información, revise el artículo: Filtrado de datos .

Modificar la tabla

Es fácil modificar el aspecto de cualquier tabla después de agregarla a la hoja de trabajo. Excel incluye varias opciones para personalizar tablas, incluida la adición de filas o columnas y el cambio del estilo de la tabla.

Cómo agregar filas o columnas a una tabla

Si necesita incluir más contenido en su tabla, puede modificar el tamaño de la tabla agregando filas y columnas adicionales. Hay dos formas sencillas de cambiar el tamaño de una tabla:

Ingrese contenido nuevo en cualquier fila o columna adyacente. La fila o columna se convertirá en tabla automáticamente.

Haga clic y arrastre la esquina inferior derecha de la tabla para crear filas o columnas adicionales.

Cómo cambiar el estilo de la tabla

1. Seleccione cualquier celda de la tabla y luego haga clic en la pestaña Diseño.

2. Busque el grupo Estilos de tabla y luego haga clic en la flecha desplegable Más para ver todos los estilos de tabla disponibles.

3. Seleccione el estilo de tabla deseado.

4. Se aplicará el estilo de la tabla.

Cómo modificar las opciones de estilo de tabla

Puede habilitar o deshabilitar varias opciones para cambiar la apariencia de cualquier panel. Hay varias opciones: fila de encabezado, fila total, filas con bandas, primera columna, última columna, columnas con bandas y botón de filtro .

1. Seleccione cualquier celda de la tabla y luego haga clic en la pestaña Diseño.

2. Seleccione o anule la selección de las opciones deseadas en el grupo Opciones de estilo de tabla . Por ejemplo, seleccione Fila total para incluir automáticamente el total de la tabla.

3. Se modificará el estilo de la tabla. En el ejemplo, se agregó una nueva fila a la tabla con una fórmula que suma automáticamente los valores de las celdas de la columna D.

Dependiendo del tipo de contenido que tenga y del estilo de tabla que haya elegido, estas opciones pueden afectar la apariencia de su tabla de diferentes maneras. Es posible que tengas que experimentar con algunas opciones para encontrar el estilo exacto que deseas.

Cómo eliminar una tabla

Es posible eliminar una tabla de un libro sin perder ningún dato. Sin embargo, esto puede causar problemas con algunos tipos de formato, incluidos colores, fuentes y filas. Antes de utilizar esta opción, prepárese para reformatear las celdas si es necesario.

1. Seleccione cualquier celda de la tabla y luego haga clic en la pestaña Diseño.

2. Haga clic en el comando Convertir a rango en el grupo Herramientas.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Haga clic en Sí.

4. El rango ya no será una tabla, pero las celdas conservarán sus datos y formato.

Para comenzar a formatear desde cero, haga clic en el comando Borrar en la pestaña Inicio. A continuación, seleccione Borrar formatos en el menú.