Excel 2019 (Parte 22): Gráficos

Puede resultar un poco confuso cuando un libro de Excel contiene muchos datos. Los gráficos le permiten ilustrar gráficamente los datos del libro de trabajo, lo que facilita la visualización de comparaciones y tendencias.

Más información sobre gráficos

Excel tiene varios tipos de gráficos, lo que le permite elegir el que mejor se ajuste a sus datos. Para utilizar gráficos de forma eficaz, es necesario comprender cómo utilizar diferentes tipos de gráficos.

Excel tiene muchos tipos diferentes de gráficos , cada uno con sus propias ventajas:

• Los gráficos de columnas utilizan barras verticales para representar datos. Pueden ser adecuados para muchos tipos diferentes de datos, pero se utilizan más comúnmente para comparar información.
• Los gráficos de líneas son ideales para mostrar tendencias. Los puntos de datos están conectados por líneas, lo que facilita ver si los valores aumentan o disminuyen con el tiempo.
• Los gráficos circulares facilitan la comparación de proporciones. Cada valor se muestra como parte de un círculo, por lo que es fácil ver qué valores constituyen el porcentaje general.
• Los gráficos de barras funcionan como gráficos de columnas, pero utilizan barras horizontales en lugar de barras verticales.
• Los gráficos de áreas son similares a los gráficos de líneas, excepto que incluyen las áreas debajo de la línea que conecta los puntos de datos.
• Los gráficos de superficie le permiten mostrar datos en un paisaje 3D. Funcionan mejor con grandes conjuntos de datos, lo que le permite ver muchos tipos de información a la vez.

Además de los tipos de gráficos, deberá comprender cómo leerlos. El gráfico contiene varios elementos o secciones que pueden ayudarle a interpretar los datos.

Cómo insertar un gráfico

1. Seleccione las celdas que desea representar en el gráfico, incluidos los encabezados de columna y las etiquetas de fila. Estas celdas serán los datos de origen del gráfico. Por ejemplo, seleccionaremos las celdas A1:F6.

2. Desde la pestaña Insertar , haga clic en el comando de gráfico deseado . Por ejemplo, elegiremos Columna.

3. Seleccione el tipo de gráfico deseado en el menú desplegable.

4. El gráfico seleccionado se insertará en la hoja de trabajo.

Si no está seguro de qué tipo de gráfico usar, el comando Gráficos recomendados recomienda varios gráficos según los datos de origen.

Gráficos y estilos de diseño

Después de insertar un gráfico, es posible que desee cambiar algunas cosas sobre cómo se muestran los datos. Es fácil editar el diseño y el estilo del gráfico desde la pestaña Diseño.

Excel le permite agregar elementos de gráfico, incluidos títulos de gráficos, leyendas y etiquetas de datos, para que el gráfico sea más fácil de leer. Para agregar un elemento de gráfico, haga clic en el comando Agregar elemento de gráfico en la pestaña Diseño y luego seleccione el elemento deseado en el menú desplegable.

Para editar un elemento del gráfico, como el título del gráfico, simplemente haga doble clic en el marcador de posición y comience a escribir.

Si no desea agregar elementos de gráfico individuales, puede utilizar uno de los diseños predefinidos de Excel. Simplemente haga clic en el comando Diseño rápido y luego seleccione el diseño deseado en el menú desplegable.

Excel también incluye varios estilos de gráficos, lo que le permite modificar rápidamente el aspecto de su gráfico. Para cambiar el estilo del gráfico, seleccione el estilo deseado del grupo Estilos de gráfico. También puede hacer clic en la flecha desplegable a la derecha para ver más estilos.

También puede utilizar los botones de acceso directo de formato de gráficos para agregar rápidamente elementos de gráfico, cambiar estilos de gráfico y filtrar datos de gráfico.

Más opciones de gráficos

Hay muchas otras formas de personalizar y organizar gráficos. Por ejemplo, Excel le permite reorganizar los datos de un gráfico, cambiar el tipo de gráfico e incluso mover el gráfico a otra ubicación en el libro.

Cómo convertir datos de filas y columnas

A veces es posible que desees cambiar la forma en que tu gráfico agrupa tus datos. Por ejemplo, en el cuadro siguiente, los datos de ventas de libros se agrupan por categoría, y cada mes corresponde a una columna. Sin embargo, es posible cambiar filas y columnas para que el gráfico agrupe los datos por mes y cada categoría corresponda a una columna. En ambos casos, el gráfico contiene los mismos datos, sólo que está organizado de forma diferente.

1. Seleccione el gráfico que desea modificar.

2. En la pestaña Diseño , seleccione el comando Cambiar fila/columna .

3. Se convertirán las filas y columnas. En el ejemplo, los datos actualmente están agrupados por mes y cada categoría corresponde a una columna.

Cómo cambiar el tipo de gráfico

Si descubre que sus datos no funcionan bien en un determinado gráfico, puede cambiar fácilmente a un nuevo tipo de gráfico. El ejemplo cambiará de un gráfico de columnas a un gráfico de líneas.

1. Desde la pestaña Diseño , haga clic en el comando Cambiar tipo de gráfico .

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico . Seleccione el nuevo estilo y diseño del gráfico y luego haga clic en Aceptar. Por ejemplo, elegiremos Gráfico de líneas .

3. Aparece el tipo de gráfico seleccionado. En el ejemplo, el gráfico de líneas facilita ver las tendencias en los datos de ventas a lo largo del tiempo.

Cómo mover el gráfico

Cada vez que inserta un gráfico nuevo, aparece como un objeto en la misma hoja de trabajo que contiene los datos de origen. Puede mover fácilmente un gráfico a una nueva hoja de trabajo para ayudar a mantener los datos organizados.

1. Seleccione el gráfico que desea mover.

2. Haga clic en la pestaña Diseño y luego elija el comando Mover gráfico.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Mover gráfico . Seleccione la ubicación deseada para el gráfico. El ejemplo elegiría moverlo a una nueva hoja.

4. Haga clic en Aceptar.

5. El gráfico aparecerá en la ubicación seleccionada. En el ejemplo, el gráfico ahora aparece en una nueva hoja de trabajo.

Mantenga los gráficos actualizados

De forma predeterminada, a medida que agrega más datos a su hoja de cálculo, es posible que el gráfico no incluya los datos nuevos. Para solucionar este problema, puede ajustar el rango de datos. Simplemente haga clic en el gráfico y resaltará el rango de datos en su hoja de cálculo. Luego puede hacer clic y arrastrar el controlador en la esquina inferior derecha para cambiar el rango de datos.

Si agrega más datos a su hoja de cálculo con frecuencia, actualizar los rangos de datos puede resultar tedioso. Afortunadamente, existe una manera más sencilla. Simplemente formatee los datos de origen como una tabla y luego cree un gráfico basado en esa tabla. A medida que agrega más datos, se incluyen automáticamente tanto en tablas como en gráficos, manteniendo todo consistente y actualizado.