Excel 2019 (Parte 4): Conceptos básicos de las celdas

Siempre que trabaja con Excel, ingresa información o contenido en celdas. La celda es el componente básico de una hoja de trabajo. Necesitará aprender los conceptos básicos de las celdas y el contenido de las celdas para calcular, analizar y organizar datos en Microsoft Excel .

Aprende sobre las células

Cada hoja de trabajo se compone de miles de rectángulos, llamados celdas. La celda es la intersección de una fila y una columna. En otras palabras, es donde se encuentran las filas y las columnas.

Las columnas se identifican con letras (A, B, C), mientras que las filas se identifican con números (1, 2, 3). Cada celda tiene su propio nombre, también conocido como dirección de celda, en función de sus columnas y filas. En el siguiente ejemplo, la celda seleccionada intersecta la columna C y la fila 5 , por lo que la dirección de la celda es C5.

dirección celular

Tenga en cuenta que la dirección de la celda también aparece en el cuadro Nombre en la esquina superior izquierda, y los encabezados de fila y columna de la celda se resaltan cuando se selecciona la celda.

También puede seleccionar varias celdas a la vez. Un grupo de celdas se llama rango de celdas. En lugar de una dirección de celda única, hará referencia a un rango de celdas utilizando las direcciones de la primera y la última celda de ese rango, separadas por dos puntos. Por ejemplo, un rango que consta de celdas A1, A2, A3, A4 y A5 se escribiría como A1:A5. Vea otros rangos de celdas a continuación:

Rango de celdas A1:A8

Rango de celdas A1:F1

Rango de celdas A1:F8

Si las columnas de su hoja de cálculo están etiquetadas con números en lugar de letras, deberá cambiar el estilo de referencia predeterminado para Excel.

Cómo seleccionar una celda

Para ingresar o editar el contenido de la celda, primero debe seleccionar la celda.

1. Haga clic en una celda para seleccionarla. Por ejemplo, seleccionaremos la celda D9.

2. Aparecerá un borde alrededor de la celda seleccionada y los encabezados de columna y fila se resaltarán. La celda permanecerá seleccionada hasta que haga clic en otra celda de la hoja de trabajo.

Aparecerá un borde alrededor de la celda seleccionada.

También puede seleccionar celdas usando las teclas de flecha de su teclado.

Cómo seleccionar un rango de celdas

A veces es posible que desee seleccionar un grupo más grande de celdas o un rango de celdas.

1. Haga clic y arrastre el mouse hasta que se resalten todas las celdas adyacentes que desea seleccionar. Por ejemplo, seleccionaremos el rango de celdas B5:C18.

2. Suelte el mouse para seleccionar el rango de celdas deseado. Las celdas permanecerán seleccionadas hasta que haga clic en otra celda de la hoja de trabajo.

Seleccione un rango de celdas

Contenido de la celda

Cualquier información que ingrese en la hoja de cálculo se almacenará en una celda. Cada celda puede contener diferentes tipos de contenido, incluidos texto, formatos, fórmulas y funciones.

Texto : las celdas pueden contener texto, como letras, números y fechas.

Las celdas pueden contener texto.

Atributos de formato : las celdas pueden contener atributos de formato que cambian la forma en que se muestran las letras, los números y las fechas. Por ejemplo, un porcentaje puede aparecer como 0,15 o 15%. Incluso puedes cambiar el texto de la celda o el color de fondo.

Las celdas pueden contener atributos de formato.

Fórmulas y funciones : las celdas pueden contener fórmulas y funciones que calculan los valores de las celdas. En el ejemplo, SUM(B2:B8) suma el valor de cada celda en el rango B2:B8 y muestra el resultado en la celda B9.

Las celdas pueden contener fórmulas y funciones.

Cómo insertar contenido

1. Haga clic en una celda para seleccionarla. Por ejemplo, seleccionaremos la celda F9.

Seleccionar celdas

2. Ingrese algo en la celda seleccionada, luego presione Enter en el teclado. El contenido aparecerá en la celda y en la barra de fórmulas. También puede ingresar y editar el contenido de la celda en la barra de fórmulas.

Importar contenido

Cómo eliminar el contenido de la celda

1. Seleccione las celdas cuyo contenido desea eliminar. Por ejemplo, seleccionaremos el rango de celdas A10:H10.

Seleccione las celdas cuyo contenido desea eliminar

2. Seleccione el comando Borrar en la pestaña Inicio y luego haga clic en Borrar contenido.

Haga clic en Borrar contenido

3. Se eliminará el contenido de la celda.

El contenido de la celda será eliminado.

También puedes usar la tecla Eliminar en tu teclado para eliminar contenido de varias celdas a la vez. La tecla Retroceso solo eliminará el contenido de una celda a la vez.

Cómo eliminar celdas

Existe una diferencia importante entre eliminar el contenido de una celda y eliminar la celda misma. Si elimina una celda completa, las celdas siguientes se moverán hacia arriba para llenar el espacio y reemplazar las celdas eliminadas.

1. Seleccione las celdas que desea eliminar. Por ejemplo, elegiremos A10:H10.

Seleccione las celdas que desea eliminar

2. Seleccione el comando Eliminar de la pestaña Inicio en la cinta.

Seleccione el comando Eliminar

3. Las celdas siguientes se moverán hacia arriba y llenarán el espacio.

Las celdas de abajo se moverán hacia arriba.

Cómo copiar y pegar contenido de celda

Excel le permite copiar el contenido ingresado en una hoja de cálculo y pegarlo en otras celdas, lo que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo.

1. Seleccione las celdas que desea copiar. Por ejemplo, elegiremos F9.

Seleccione celda(s).

2. Haga clic en el comando Copiar en la pestaña Inicio o presione Ctrl + C en el teclado.

Haga clic en el comando Copiar

3. Seleccione las celdas donde desea pegar el contenido. Por ejemplo, elegiremos F12:F17. Las celdas copiadas tendrán una línea tachada alrededor.

Seleccione celda(s) para pegar contenido

4. Haga clic en el comando Pegar en la pestaña Inicio o presione Ctrl + V en el teclado.

Haga clic en el comando Pegar

5. El contenido se pegará en las celdas seleccionadas.

El contenido se pegará en las celdas seleccionadas.

Cómo acceder a opciones de pegado adicionales

También puede acceder a opciones de pegado adicionales, que resultan especialmente útiles cuando se trabaja con celdas que contienen fórmulas o formato. Simplemente haga clic en la flecha desplegable del comando Pegar para ver estas opciones.

Haga clic en la flecha desplegable en el comando Pegar

En lugar de seleccionar comandos de la cinta, puede acceder a los comandos rápidamente haciendo clic derecho. Simplemente seleccione las celdas que desea formatear y luego haga clic derecho. Aparecerá un menú desplegable donde encontrará varios comandos también ubicados en la cinta.

Seleccione el comando en el menú contextual

Cómo cortar y pegar contenido de celda

A diferencia de copiar y pegar, la función de cortar le permite mover contenido entre celdas.

1. Seleccione las celdas que desea cortar. Por ejemplo, elegiremos G5:G6.

2. Haga clic derecho y seleccione el comando Cortar. También puede usar el comando en la pestaña Inicio o presionar Ctrl + X en el teclado.

Seleccione el comando Cortar

3. Seleccione las celdas donde desea pegar el contenido. Por ejemplo, elegiremos F10:F11. Las celdas cortadas ahora tendrán una línea tachada a su alrededor.

4. Haga clic derecho y seleccione el comando Pegar. También puede usar el comando en la pestaña Inicio o presionar Ctrl + V en el teclado.

Seleccione el comando Pegar

5. El contenido cortado se eliminará de las celdas originales y se pegará en las celdas seleccionadas.

Cortar y pegar contenido

Cómo arrastrar y soltar celdas

En lugar de cortar, copiar y pegar, puedes arrastrar y soltar celdas para mover su contenido.

1. Seleccione las celdas que desea mover. Por ejemplo, elegiremos H4:H12.

2. Mueva el mouse sobre el borde de las celdas seleccionadas hasta que el mouse cambie a un cursor con cuatro flechas.

El cursor tiene cuatro flechas.

3. Haga clic y arrastre las celdas a la ubicación deseada. El ejemplo los convertirá a G4:G12.

Haga clic y arrastre las celdas a la ubicación deseada

4. Suelte el ratón. Las celdas se soltarán en la ubicación seleccionada.

Las celdas se soltarán en la ubicación seleccionada.

Cómo utilizar el controlador de llenado

Si está copiando el contenido de una celda en celdas adyacentes en la misma fila o columna, el controlador de relleno es una buena alternativa para copiar y pegar comandos.

1. Seleccione las celdas que contienen el contenido que desea usar, luego coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda para que aparezca el controlador de relleno.

Seleccione celda(s).

2. Haga clic y arrastre el controlador de relleno hasta que se seleccionen todas las celdas que desee. Por ejemplo, elegiremos G13:G17.

Haga clic y arrastre el controlador de relleno.

3. Suelte el mouse para que se seleccionen las celdas deseadas.

Suelta el ratón para que se seleccionen las celdas deseadas

Cómo continuar una secuencia con controlador de relleno

El controlador de relleno también se puede utilizar para continuar una secuencia. Siempre que el contenido de una fila o columna siga un orden secuencial, como números (1, 2, 3) o días (lunes, martes, miércoles), el controlador de relleno puede adivinar qué sucederá a continuación en la secuencia. En la mayoría de los casos, deberá seleccionar varias celdas antes de usar el controlador de relleno para ayudar a Excel a determinar el orden de la secuencia. Veamos un ejemplo:

1. Seleccione el rango de celdas que contiene la serie que desea continuar. Por ejemplo, elegiremos E4:G4.

2. Haga clic y arrastre el controlador de relleno para continuar la secuencia.

Haga clic y arrastre el controlador de relleno para continuar la secuencia.

3. Suelte el ratón. Si Excel entiende esta secuencia, continuará en las celdas seleccionadas. En el ejemplo, Excel agregó la Parte 4, la Parte 5 y la Parte 6 a H4:J4.

Esta secuencia continuará en las celdas seleccionadas.

También puedes hacer doble clic en el controlador de relleno en lugar de hacer clic y arrastrar. Esto puede resultar útil con hojas de cálculo más grandes donde hacer clic y arrastrar puede resultar difícil.