Excel 2019 (Parte 5): Modificar columnas, filas y celdas

De forma predeterminada, cada fila y columna de un nuevo libro de trabajo tiene la misma altura y ancho. Microsoft Excel le permite modificar el ancho de las columnas y el alto de las filas de diferentes maneras, incluida la aplicación de ajuste de texto y la combinación de celdas .

Cómo modificar el ancho de la columna

En el siguiente ejemplo, la columna C es demasiado estrecha para mostrar todo el contenido de estas celdas. Todo este contenido se puede mostrar cambiando el ancho de la columna C.

1. Coloque el mouse sobre la fila de la columna en el encabezado de la columna para que el cursor se convierta en una flecha doble.

2. Haga clic y arrastre el mouse para aumentar o disminuir el ancho de la columna.

3. Suelte el ratón. Se cambiará el ancho de la columna.

Con datos numéricos, la celda mostrará un signo de almohadilla (#######) si la columna es demasiado estrecha. Simplemente aumente el ancho de la columna para mostrar los datos.

Función de ajuste automático

La función AutoFit le permitirá establecer el ancho de una columna para que se ajuste automáticamente a su contenido.

1. Coloque el mouse sobre la fila de la columna en el encabezado de la columna para que el cursor se convierta en una flecha doble.

2. Haga doble clic. El ancho de la columna se cambiará automáticamente para ajustarse al contenido.

También puedes aplicar AutoFit al ancho de varias columnas a la vez. Simplemente seleccione las columnas a las que desea aplicar la función AutoAjustar y luego elija el comando AutoAjustar ancho de columna en el menú desplegable Formato en la pestaña Inicio. Este método también se puede utilizar para la altura de las filas.

Cómo modificar la altura de la fila

1. Coloque el cursor en la línea de modo que el cursor se convierta en una flecha doble.

2. Haga clic y arrastre el mouse para aumentar o disminuir la altura de la fila.

3. Suelte el ratón. Se cambiará la altura de la fila seleccionada.

Cómo modificar todas las filas o columnas

En lugar de cambiar el tamaño de filas y columnas individuales, puede modificar la altura y el ancho de cada fila y columna a la vez. Este método le permite establecer un tamaño uniforme para cada fila y columna de su hoja de trabajo. El ejemplo establecería que la altura de la fila sea uniforme.

1. Busque y haga clic en el botón Seleccionar todo justo debajo del cuadro de nombre para seleccionar cada celda de la hoja de trabajo.

2. Coloque el mouse sobre una fila para que el cursor se convierta en una flecha doble.

3. Haga clic y arrastre el mouse para aumentar o disminuir la altura de la fila, luego suelte el mouse cuando esté satisfecho. La altura de la fila se cambiará para toda la hoja de trabajo.

Insertar, eliminar, mover y ocultar

Después de trabajar con un libro por un tiempo, es posible que desee insertar nuevas columnas o filas, eliminar ciertas filas o columnas, moverlas a otra ubicación en la hoja de trabajo o incluso ocultarlas.

Cómo insertar filas

1. Seleccione el encabezado de la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva fila. Por ejemplo, desea insertar una fila entre las filas 4 y 5, por lo que se seleccionará la fila 5.

2. Haga clic en el comando Insertar en la pestaña Inicio.

3. La nueva fila aparecerá encima de la fila seleccionada.

Al insertar nuevas filas, columnas o celdas, verá un icono de pincel junto a las celdas insertadas. Este botón le permite elegir cómo Excel da formato a estas celdas. De forma predeterminada, Excel da formato a las filas insertadas que tienen el mismo formato que las celdas de la fila anterior. Para acceder a opciones adicionales, coloque el cursor sobre el ícono y luego haga clic en la flecha desplegable.

Cómo insertar columnas

1. Seleccione el encabezado de la columna a la derecha de donde desea que aparezca la nueva columna. Por ejemplo, si desea insertar una columna entre las columnas D y E, seleccione la columna E.

2. Haga clic en el comando Insertar en la pestaña Inicio.

3. La nueva columna aparecerá a la izquierda de la columna seleccionada.

Al insertar filas y columnas, asegúrese de seleccionar la fila o columna completa haciendo clic en el encabezado. Si selecciona solo una celda en una fila o columna, el comando Insertar solo insertará una celda nueva.

Cómo eliminar una fila o columna

Es fácil eliminar una fila o columna que ya no necesitas. El ejemplo eliminará una fila, pero puedes eliminar una columna de la misma manera.

1. Seleccione la fila que desea eliminar. Por ejemplo, seleccionaremos la fila 9.

2. Haga clic en el comando Eliminar en la pestaña Inicio.

3. La fila seleccionada se eliminará y las filas a su alrededor cambiarán. En el ejemplo, la fila 10 se ha elevado, por lo que ahora es la fila 9.

Es importante comprender la diferencia entre eliminar una fila o columna y eliminar su contenido. Si desea borrar el contenido de una fila o columna sin que las otras filas y columnas cambien, haga clic derecho en un encabezado y luego elija Borrar contenido en el menú desplegable.

Cómo mover una fila o columna

A veces es posible que desees mover una columna o fila para reorganizar el contenido de tu hoja de trabajo. En el ejemplo se moverá una columna, pero tú puedes mover una fila de la misma manera.

1. Seleccione el encabezado de la columna que desea mover.

2. Haga clic en el comando Cortar en la pestaña Inicio o presione Ctrl + X en el teclado.

3. Seleccione el encabezado de la columna a la derecha de donde desea mover la columna. Por ejemplo, si desea mover una columna entre las columnas E y F, seleccione la columna F.

4. Haga clic en el comando Insertar en la pestaña Inicio y luego seleccione Insertar celdas cortadas en el menú desplegable.

5. La columna se moverá a la posición seleccionada y las columnas a su alrededor se moverán.

También puede acceder a los comandos Cortar e Insertar haciendo clic derecho y seleccionando los comandos deseados en el menú desplegable.

Cómo ocultar/mostrar una fila o columna

A veces es posible que desees comparar ciertas filas o columnas sin cambiar la organización de la hoja de trabajo. Para hacer esto, Excel le permite ocultar filas y columnas si es necesario. El ejemplo ocultará algunas columnas, pero puedes ocultar filas de la misma manera.

1. Seleccione las columnas que desea ocultar, haga clic derecho y luego seleccione Ocultar en el menú de formato. El ejemplo ocultará las columnas C, D y E.

2. Las columnas quedarán ocultas. La línea de columna verde indica la ubicación de las columnas ocultas.

3. Para mostrar columnas, seleccione las columnas a ambos lados de la columna oculta. El ejemplo seleccionará las columnas B y F. Luego, haga clic derecho y seleccione Mostrar en el menú de formato.

4. Las columnas ocultas volverán a aparecer.

Ajustar texto y fusionar celdas

Siempre que muestre demasiado contenido en una celda, puede usar la función Ajuste de texto o fusionar celdas en lugar de cambiar el tamaño de la columna. Text Wrap modificará automáticamente la altura de la fila de la celda, permitiendo que el contenido de la celda se muestre en varias líneas. Fusionar le permite combinar una celda con celdas vacías adyacentes para crear una celda grande.

Cómo aplicar ajuste de texto en celdas

1. Seleccione las celdas que desee. Por ejemplo, seleccionaremos celdas en la columna C.

2. Haga clic en el comando Ajustar texto en la pestaña Inicio.

3. El texto de las celdas seleccionadas se fusionará.

Haga clic en el comando Ajustar texto nuevamente para devolver el texto a su estado original.

Cómo fusionar celdas usando el comando Fusionar y centrar

1. Seleccione el rango de celdas que desea fusionar. Por ejemplo, elegiremos A1:F1.

2. Haga clic en el comando Fusionar y centrar en la pestaña Inicio.

3. Las celdas seleccionadas se fusionarán y el texto quedará centrado.

Cómo acceder a opciones de fusión adicionales

Si hace clic en la flecha desplegable junto al comando Fusionar y centrar en la pestaña Inicio , aparece el menú desplegable Fusionar .

Desde aquí, puedes elegir:

• Fusionar y centrar : esta operación fusiona las celdas seleccionadas en una y centra el texto.
• Fusionar entre sí : esta opción fusiona las celdas seleccionadas en celdas más grandes manteniendo cada fila separada.
• Fusionar celdas : esta opción fusiona las celdas seleccionadas en una pero no centra el texto.
• Separar celdas : esta operación separa las celdas seleccionadas.

Tenga cuidado al utilizar esta función. Si combina varias celdas que contienen datos, Excel solo conservará el contenido de la celda superior izquierda y descartará todo lo demás.

Función Centrar en la selección

La fusión puede resultar útil para organizar los datos, pero también puede crear problemas más adelante. Por ejemplo, puede resultar difícil mover, copiar y pegar contenido de celdas combinadas. Una buena alternativa a la fusión es la función Centrar en la selección, que crea un efecto similar sin combinar las celdas.

Cómo utilizar Centrar en la selección

1. Seleccione el rango de celdas deseado. Por ejemplo, elegiremos A1:F1. Nota: Si ha combinado estas celdas, debe separarlas antes de continuar con el paso 2.

2. Haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha del grupo Alineación en la pestaña Inicio.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Ubique y seleccione el menú desplegable Horizontal , seleccione Centrar en la selección y luego haga clic en Aceptar.

4. El contenido se centrará en el rango de celdas seleccionado. Como puede ver, esto produce el mismo resultado visual que la opción de fusionar y centrar, pero conserva cada celda en A1:F1.