Excel 2019 (Parte 6): Dar formato a las celdas

En Microsoft Excel , todo el contenido de las celdas usa el mismo formato de forma predeterminada, lo que puede dificultar la lectura de libros con mucha información. El formato básico puede personalizar la apariencia de su libro, lo que le permite llamar la atención sobre secciones específicas y hacer que el contenido sea más fácil de ver y comprender.

Cómo cambiar el tamaño de fuente

1. Seleccione las celdas que desea modificar.

2. En la pestaña Inicio , haga clic en la flecha desplegable junto al comando Tamaño de fuente y luego seleccione el tamaño de fuente deseado. Por ejemplo elegiremos el tamaño 24 para agrandar el texto.

3. El texto cambiará al tamaño de fuente seleccionado.

También puede usar los comandos Aumentar tamaño de fuente y Disminuir tamaño de fuente o ingresar un tamaño de fuente personalizado usando el teclado.

Cómo cambiar las fuentes

De forma predeterminada, la fuente de cada libro nuevo está configurada en Calibri. Sin embargo, Excel proporciona muchas otras fuentes que puede utilizar para personalizar el texto de sus celdas. El siguiente ejemplo da formato a la celda de título para ayudar a diferenciarla del resto de la hoja de trabajo.

1. Seleccione las celdas que desea modificar.

2. En la pestaña Inicio , haga clic en la flecha desplegable junto al comando Fuente y luego seleccione la fuente deseada. Por ejemplo, elegiríamos Century Gothic.

3. El texto cambiará a la fuente seleccionada.

Al crear un libro de trabajo en el trabajo, querrás elegir una fuente que sea fácil de leer. Además de Calibri, las fuentes de lectura estándar incluyen Cambria, Times New Roman y Arial.

Cómo cambiar el color de la fuente

1. Seleccione las celdas que desea modificar.

2. En la pestaña Inicio , haga clic en la flecha desplegable junto al comando Fuente y luego seleccione el color de fuente deseado. Por ejemplo, elegiremos el verde.

3. El texto cambiará al color de fuente seleccionado.

Seleccione Más colores en la parte inferior del menú para acceder a opciones de color adicionales. El ejemplo cambió el color de la fuente a rosa brillante.

Utilice comandos en negrita, cursiva y subrayado

1. Seleccione las celdas que desea modificar.

2. Haga clic en el comando negrita ( B ), cursiva ( I ) o subrayado ( U ) en la pestaña Inicio. Por ejemplo, las celdas seleccionadas se resaltarán.

3. El estilo seleccionado se aplicará al texto.

También puede presionar Ctrl + B en su teclado para poner el texto seleccionado en negrita, Ctrl + I para aplicar cursiva y Ctrl + U para aplicar guiones bajos.

Borde de celda y color de fondo

Los bordes de las celdas y los colores de fondo le permiten crear límites claros y definidos para diferentes partes de la hoja de trabajo. A continuación, el ejemplo agrega bordes de celda y colores de fondo a las celdas del encabezado para ayudar a distinguirlas del resto de la hoja de trabajo.

Cómo agregar color de fondo

1. Seleccione las celdas que desea modificar.

2. En la pestaña Inicio , haga clic en la flecha desplegable junto al comando Color de relleno y luego elija el color de fondo que desea usar. Por ejemplo, elegiremos gris oscuro.

3. El color de fondo seleccionado aparecerá en las celdas seleccionadas. El ejemplo también cambió el color de fuente a blanco para que sea más fácil de leer con este nuevo color de fondo.

Cómo agregar bordes

1. Seleccione las celdas que desea modificar.

2. En la pestaña Inicio , haga clic en la flecha desplegable junto al comando Bordes y luego elija el estilo de borde que desea usar. Por ejemplo, elegiremos mostrar Todos los bordes.

3. Aparece el estilo de borde seleccionado.

Puede dibujar un borde y cambiar su estilo y color usando la herramienta Dibujar bordes en la parte inferior del menú desplegable Bordes.

Tipo de célula

En lugar de formatear las celdas manualmente, puede utilizar los estilos prediseñados de Excel. Los estilos de celda son una forma rápida de incluir formato profesional para diferentes partes del libro, como el título y el encabezado.

Cómo aplicar estilo de celda

El ejemplo aplicará un nuevo estilo de celda a las celdas de título y encabezado existentes.

1. Seleccione las celdas que desea modificar.

2. Haga clic en el comando Estilos de celda en la pestaña Inicio y luego seleccione el estilo deseado en el menú desplegable.

3. Aparecerá el tipo de celda seleccionado.

La aplicación de un estilo de celda reemplaza todo el formato existente excepto la alineación del texto. Es posible que no desee utilizar estilos de celda si ha agregado mucho formato a su libro.

Texto alineado

De forma predeterminada, cualquier texto ingresado en la hoja de trabajo se alineará en la parte inferior izquierda de la celda, mientras que los números se alinearán en la parte inferior derecha. Cambiar la alineación del contenido de la celda le permite elegir cómo se muestra el contenido en cualquier celda, lo que puede hacer que su contenido sea más fácil de leer.

• Alineación izquierda : alinea el contenido según el borde izquierdo de la celda.
• Alinear al centro : alinea el contenido a la misma distancia de los bordes izquierdo y derecho de la celda.
• Alinear a la derecha : alinear el contenido con el borde derecho de la celda.
• Alineación superior : alinea el contenido con el borde superior de la celda.
• Alineación media : alinea el contenido a la misma distancia de los bordes superior e inferior de la celda.
• Alineación inferior : alinea el contenido con el borde inferior de la celda.

Cómo cambiar la alineación del texto horizontalmente

El siguiente ejemplo modifica la alineación de la celda del título para distinguirla mejor del resto de la hoja de trabajo.

1. Seleccione las celdas que desea modificar.

2. Elija uno de los tres comandos de alineación horizontal en la pestaña Inicio. Por ejemplo, elegiremos Alinear al centro .

3. Se rediseñará el texto.

Cómo cambiar la alineación del texto verticalmente

1. Seleccione las celdas que desea modificar.

2. Elija uno de los tres comandos de alineación vertical en la pestaña Inicio. Por ejemplo, elegiremos Alineación media.

3. El texto será realineado.

Puede aplicar configuraciones de alineación vertical y horizontal a cualquier celda.

Pintor de formato

Si desea copiar el formato de una celda a otra, puede usar el comando Copiar formato en la pestaña Inicio. Cuando haces clic en Copiar formato , se copiará todo el formato de la celda seleccionada. Luego puede hacer clic y arrastrar sobre cualquier celda en la que desee pegar el formato.