Excel 2019 (Parte 8): trabajar con varias hojas de cálculo

En Microsoft Excel , cada libro contiene al menos una hoja de trabajo de forma predeterminada. Cuando trabaja con grandes cantidades de datos, puede crear varias hojas de trabajo para ayudar a organizar su libro y facilitar la búsqueda de contenido. También puede agrupar hojas para agregar información rápidamente a varias hojas a la vez.

Cómo insertar una nueva hoja de trabajo

1. Localice y seleccione el botón Nueva hoja cerca de la esquina inferior derecha de la ventana de Excel.

2. Aparecerá una nueva hoja de cálculo en blanco.

3. De forma predeterminada, cualquier libro nuevo que cree en Excel contendrá una hoja, llamada Hoja1. Para cambiar la cantidad predeterminada de hojas, navegue hasta la vista Backstage , haga clic en Opciones y luego seleccione la cantidad de hojas que desea incluir en cada nuevo libro.

Cómo copiar una hoja de trabajo

Si necesita copiar el contenido de una hoja de trabajo a otra, Excel le permite copiar una hoja de trabajo existente.

1. Haga clic derecho en la hoja que desea copiar y luego elija Mover o Copiar en el menú de la hoja.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Mover o Copiar . Seleccione dónde aparecerá la hoja en el campo Antes de la hoja:. El ejemplo seleccionaría (mover al final) para colocar la hoja a la derecha de la hoja existente.

3. Marque la casilla junto a Crear una copia y luego haga clic en Aceptar.

4. Se copiará la hoja de trabajo. Tendrá el mismo título que la hoja original, así como el número de versión. El ejemplo copió la hoja de trabajo de noviembre, por lo que la nueva hoja de trabajo se llamará Noviembre (2). Todo el contenido de la hoja de trabajo de noviembre también se copió en la nueva hoja de trabajo.

También puede copiar una hoja de trabajo a un libro de trabajo completamente diferente. Puede seleccionar cualquier libro abierto actualmente en el menú desplegable Para reservar:.

Cómo cambiar el nombre de una hoja de trabajo

1. Haga clic derecho en la hoja cuyo nombre desea cambiar y luego seleccione Cambiar nombre en el menú de la hoja.

2. Ingrese el nombre deseado para la hoja.

3. Haga clic en cualquier lugar fuera de la pestaña de la hoja de trabajo o presione Entrar en el teclado. Se cambiará el nombre de la hoja.

Cómo mover una hoja

1. Haga clic y arrastre la hoja que desea mover hasta que aparezca una pequeña flecha negra encima de la ubicación deseada.

2. Suelte el ratón. La hoja será movida.

Cómo cambiar el color de la pestaña de la hoja

1. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja deseada y coloque el cursor sobre Color de pestaña . Aparecerá el menú Color .

2. Seleccione el color deseado.

3. Se cambiará el color de la pestaña de la hoja.

El color de la pestaña de la hoja se nota mucho menos cuando se selecciona la hoja. Seleccione otra hoja para ver cómo aparecen los colores cuando la hoja no está seleccionada.

Cómo eliminar una hoja de trabajo

1. Haga clic derecho en la hoja que desea eliminar y luego seleccione Eliminar en el menú de la hoja.

2. La hoja de trabajo se eliminará de su libro de trabajo.

Si desea evitar que se editen o eliminen hojas específicas, puede protegerlas haciendo clic derecho en la hoja deseada y seleccionando Proteger hoja en el menú de hojas.

Cambiar entre hojas

Si desea ver otra hoja, simplemente puede hacer clic en la pestaña correspondiente para cambiar a esa hoja. Sin embargo, con libros de trabajo más grandes, esto a veces puede resultar tedioso, ya que puede ser necesario desplazarse por todas las pestañas para encontrar la que desea. En su lugar, puede simplemente hacer clic derecho en las flechas de desplazamiento en la esquina inferior izquierda, como se muestra a continuación.

Aparecerá un cuadro de diálogo con una lista de todas las hojas de trabajo del libro. Luego puede hacer doble clic en la hoja a la que desea ir.

Mire el vídeo a continuación para ver cómo funciona este atajo.

Hojas de trabajo para agrupar y desagrupar

Puede trabajar con hojas de trabajo individuales o con varias hojas de trabajo al mismo tiempo. Se pueden combinar varias hojas de trabajo en un grupo. Cualquier cambio realizado en una hoja de trabajo de un grupo se realiza en todas las hojas de trabajo restantes de ese grupo.

Cómo agrupar hojas

1. Seleccione la primera hoja que desea incluir en el grupo de hojas.

2. Mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado. Seleccione la siguiente hoja que desee en el grupo.

3. Continúe seleccionando hasta que se seleccionen todas las hojas que desea agrupar, luego suelte la tecla Ctrl. Las hojas ahora están agrupadas.

Mientras las hojas están agrupadas, puede navegar a cualquier hoja del grupo. Cualquier cambio realizado en una hoja aparece en todas las hojas del grupo.

Cómo desagrupar hojas

1. Haga clic derecho en la hoja del grupo, luego seleccione Desagrupar hojas en el menú de hojas.

2. Las hojas se desagruparán. También puede hacer clic en cualquier hoja que no esté en el grupo para desagrupar todas las hojas.