Excel 2019 (Parte 9): función Buscar y reemplazar

Excel 2019 (Parte 9): función Buscar y reemplazar

Cuando se trabaja con una gran cantidad de datos en Excel , identificar información específica puede resultar difícil y llevar mucho tiempo. Puede buscar fácilmente en su libro usando la función Buscar , que también le permite modificar el contenido usando la función Reemplazar .

Cómo encontrar contenido en la celda

El ejemplo utilizará el comando Buscar para localizar una pieza específica en esta lista.

1. En la pestaña Inicio , haga clic en el comando Buscar y seleccionar y luego seleccione Buscar en el menú desplegable.

Excel 2019 (Parte 9): función Buscar y reemplazar

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar . Introduce lo que quieras encontrar. Por ejemplo, ingresaremos el nombre del departamento.

3. Haga clic en Buscar siguiente . Si se encuentra contenido, se seleccionará la celda que contiene ese contenido.

Excel 2019 (Parte 9): función Buscar y reemplazar

4. Haga clic en Buscar siguiente para buscar más instancias o Buscar todo para ver todas las instancias del término de búsqueda.

Excel 2019 (Parte 9): función Buscar y reemplazar

5. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar .

Excel 2019 (Parte 9): función Buscar y reemplazar

También puede acceder al comando Buscar presionando Ctrl + F en el teclado.

Haga clic en Opciones para ver los criterios de búsqueda avanzada en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar .

Excel 2019 (Parte 9): función Buscar y reemplazar

Cómo reemplazar el contenido de la celda

A veces puede descubrir que ha cometido errores constantemente en su libro de trabajo (como escribir mal el nombre de alguien) o que necesita cambiar una palabra o frase en particular por otra palabra o frase específica. Puede utilizar la función Buscar y reemplazar de Excel para realizar modificaciones rápidas. El ejemplo utilizará Buscar y reemplazar para editar una lista de nombres de departamentos.

1. Desde la pestaña Inicio , haga clic en el comando Buscar y seleccionar y luego seleccione Reemplazar... en el menú desplegable.

Excel 2019 (Parte 9): función Buscar y reemplazar

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar . Ingrese el texto que desea buscar en el campo Buscar:.

3. Ingrese el texto que desea reemplazar en el campo Reemplazar con: y luego haga clic en Buscar siguiente.

Excel 2019 (Parte 9): función Buscar y reemplazar

4. Si se encuentra contenido, se seleccionará la celda que contiene este contenido.

5. Revise el texto para asegurarse de que desea reemplazarlo.

6. Si desea reemplazar, seleccione una de las opciones. Al seleccionar Reemplazar se reemplazarán los casos individuales, mientras que Reemplazar todo reemplazará todos los casos en todo el libro. Por ejemplo, elegiremos la opción Reemplazar todo para ahorrar tiempo.

Excel 2019 (Parte 9): función Buscar y reemplazar

7. Aparecerá un cuadro de diálogo que confirma la cantidad de reemplazos realizados. Haga clic en Aceptar para continuar.

Excel 2019 (Parte 9): función Buscar y reemplazar

8. Se reemplazará el contenido de la celda seleccionada.

Excel 2019 (Parte 9): función Buscar y reemplazar

9. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar .

Excel 2019 (Parte 9): función Buscar y reemplazar

En general, es mejor evitar usar Reemplazar todo porque no te da la opción de ignorar nada que no quieras cambiar. Sólo debe utilizar esta opción si está absolutamente seguro de que no reemplazará nada más que lo que pretendía.


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