Función CONTAR en Excel: la fórmula y el uso más simples de esta función de conteo

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Excel incluye funciones útiles que le ayudan a presentar e interpretar datos. Una de las funciones populares de Excel es la función CONTAR. Como sugiere el nombre, esta función le proporciona la cantidad de valores numéricos en una matriz específica. Esto es lo que necesita saber sobre la función CONTAR en Excel

Con las hojas de cálculo de datos de Excel, para calcular el número de celdas o ciertos datos, a menudo utilizará funciones de conteo, incluida la función CONTAR. Contar manualmente no es una solución factible y no debe usarse al procesar tablas de Excel, porque el volumen que procesará será bastante grande. O al contar datos manualmente puede que no sea tan preciso como si lo hacemos con funciones especializadas.

La función CONTAR en Excel tiene una fórmula y un uso muy simples, no tan complicados como otras funciones. El siguiente artículo le guiará sobre cómo utilizar la función CONTAR en Excel.

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Fórmula de la función CONTAR en Excel

La función CONTAR en Excel tiene la sintaxis de función =CONTAR(Valor1, [Valor2],....) .

Ahí:

• El valor 1 es un parámetro obligatorio en la fórmula. Este es el primer valor al que hacer referencia o selección para contar los valores de las celdas.
• El valor 2 es un parámetro opcional, solo puede contar hasta 255 parámetros, referencias de celda o selecciones adicionales donde desee contar valores de celda.

La función CONTAR en Excel devuelve el número de valores numéricos. Los números incluyen números negativos, porcentajes, fechas, horas, fracciones y fórmulas que devuelven números. Las celdas vacías y los valores de texto se ignoran. La función CONTAR devuelve la suma de los valores numéricos en la lista de argumentos proporcionada. COUNT toma múltiples argumentos en el formato valor1, valor2, valor3, etc. Los argumentos pueden ser valores codificados individuales, referencias de celda o rangos hasta un total de 255 argumentos.

Nota al utilizar la función CONTAR

• COUNT puede manejar hasta 255 argumentos.
• COUNT ignora los valores lógicos VERDADERO y FALSO.
• COUNT ignora los valores de texto y las celdas vacías.
• La función CONTAR aceptará parámetros para contar que sean números, fechas o escritos como texto de números.
• Se contarán los valores lógicos y numéricos como texto ingresado directamente en la lista de parámetros en la función CONTAR.
• Los parámetros pueden contener o hacer referencia a diferentes tipos de datos, pero la función CONTAR solo contará números.
• Para casos excepcionales como valores lógicos, texto o valores que no pueden ser numéricos se debe utilizar COUNTA.
• Si desea contar un número con determinadas condiciones, debe utilizar la función CONTAR.SI.

Ejemplos y uso de la función CONTAR en Excel

Veremos el siguiente ejemplo para ver cómo utilizar la función CONTAR en Excel.

A continuación se muestra una tabla estadística de la cantidad de libros vendidos y la cantidad de dinero ganado como se muestra en la tabla. Necesitaremos contar cuántos tipos de libros se han vendido.

En cualquier celda de resultado, ingresará la fórmula =CONTAR(C2:C6) y luego presionará Enter para ejecutar la función.

El resultado final será 5 que es el número total de libros vendidos.

Además, puedes hacerlo con otra área de datos y obtener el mismo resultado =CONTAR(E2:E6).

Sin embargo, si ingresa una fórmula para contar el número de celdas en la columna B, no habrá resultados porque los datos de la columna no son datos numéricos. Para contar celdas que contienen datos no numéricos, tendrás que utilizar la función CONTAR .

¿Cuándo utilizar la función CONTAR?

• Para contar solo números, use la función CONTAR.
• Para contar números y texto, utilice la función CONTAR .
• Para contar con una condición, use la función CONTAR.SI
• Para contar con múltiples condiciones, use la función CONTAR.SI .
• Para contar celdas vacías, utilice la función CONTAR EN BLANCO .

Diferencia entre las funciones CONTAR y CONTARA en Excel

• La función CONTAR cuenta las celdas que contienen solo números, mientras que CONTAR cuenta las celdas que no están en blanco, incluidos los números. Cuando los valores de Fecha y Hora se guardan como números de serie en Excel, estos valores se cuentan usando ambas funciones.
• La función CONTAR no cuenta valores lógicos (VERDADERO y FALSO), pero la función CONTARA cuenta estos valores.
• Los valores lógicos (VERDADERO Y FALSO) y las representaciones de texto de números, como 5, se cuentan solo si esos valores se ingresan directamente en la función CONTAR. Sin embargo, esos valores se cuentan independientemente de si se ingresan directamente o como referencias de celda en la función CONTAR.
• La fórmula devuelve una cadena de texto vacía (“”) y los valores de texto no se cuentan en la función CONTAR, pero se cuentan usando la función CONTARA.

Arriba se explica cómo utilizar la función CONTAR en Excel. Usar la función de conteo CONTAR es muy simple, solo necesita seleccionar el área de datos numéricos correcta para contar las celdas de la tabla y listo. En caso de que incluya datos de texto y filtre los datos, necesita la función CONTAR.SI para contar las celdas que cumplen la condición.

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