Función de índice en Excel: fórmula y uso

La función Índice en Excel se usa mucho en las hojas de cálculo hoy en día. A continuación encontrará instrucciones detalladas sobre cómo utilizar la función Índice en Microsoft Excel .

Excel es el software de hojas de cálculo más utilizado en la actualidad. Ofrece a los usuarios muchas funciones excelentes, entre las que destacan funciones de cálculo de datos inteligentes. El índice es uno de ellos.

LuckyTemplates ha recopilado para los lectores las funciones más básicas en Excel , así como instrucciones sobre cómo utilizar las funciones: búsqueda de datos con la función Vlookup , función condicional IF , función SUMA ... Estas son funciones básicas que encontrarás a la hora de trabajar. con archivos Excel, ayudándonos a completar tablas estadísticas y calcular nuestros datos.

Hoy le presentaremos la función Índice, que también se usa comúnmente en Excel. La función Índice es una función que devuelve una matriz, lo que ayuda a recuperar valores en una determinada celda en la intersección de una columna y una fila. Para comprender mejor cómo implementar la función Índice en Excel, siga nuestro artículo a continuación.

La función Índice en Excel devuelve el valor en la posición proporcionada en un rango o matriz. Puede utilizar INDEX para recuperar valores individuales o filas y columnas enteras. La función COINCIDIR se utiliza a menudo con ÍNDICE para proporcionar números de filas y columnas.

• Propósito : Válido en una lista o tabla basada en posiciones.
• Valor de retorno : el valor en la posición proporcionada.
• Argumento :
  • Matriz: un rango de celdas o una constante de matriz.
  • Row_num: Posición de la celda en referencia o matriz.
  • col_num - (opcional): posición de la columna en la referencia o matriz.
  • area_num - [opcional]: el rango en la referencia que se puede utilizar.
• Formula general:=INDEX(array, row_num, [col_num], [area_num])

1. Función de índice de matriz en Excel

La función Índice de matriz se utiliza en el caso de que el primer argumento de la función sea una constante de matriz. La función ÍNDICE de matriz tiene la siguiente sintaxis:

=ÍNDICE(Matriz,Núm_fila,[Núm_columna])

Ahí:

• Matriz : se requiere un rango de celdas o una fila de ciertos números de matriz.
• Row_num : selecciona la fila en la matriz desde la cual devolver un valor.
• Column_num : selecciona la columna de la matriz desde la cual devolver un valor.

Los lectores deben tener en cuenta que se requiere al menos uno de los dos argumentos Row_num y Column_num.

Tabla 1 de Excel : Tenemos una lista de tipos de telas, buscamos el nombre de la tela y conocemos esa tela en la fila 2, columna 2.

En la celda C7 ingresarás la fórmula anterior de acuerdo con la sintaxis a continuación, y luego presionamos Enter para ejecutar la función Índice.

=ÍNDICE(B2:C6,2,2)

Inmediatamente después se nos devolverá el valor de la posición A2 correspondiente al tipo de Tejido Crudo.

2. Función de índice de Excel como referencia

La función Índice devuelve la referencia de la celda ubicada en la intersección de una fila y columna específicas. Tenemos la fórmula del índice de referencia de la siguiente manera:

=ÍNDICE(Referencia,Núm_fila,[Núm_columna],[Núm_área])

Ahí:

• Referencia : área de referencia requerida.
• Row_num : índice de fila desde el cual devolver una referencia, obligatorio.
• column_num : índice de columna desde el cual devolver una referencia, opcional.
• Area_num : número del área de la celda que devolverá el valor en Referencia. Si se omite Area_num, la función ÍNDICE utiliza el área 1, opcional.

Además, con la tabla de datos de Excel anterior, ingresamos la fórmula como se muestra a continuación. Luego presione también Enter. Haga clic en la celda C7 e ingrese la siguiente fórmula:

=ÍNDICE(B2:C6,2,1,1)

El resultado devuelto será el nombre del artículo Raw Fabric en la línea B2.

Las cosas necesitan darse cuenta

• Después de que referencia y núm_área hayan seleccionado un rango específico, núm_fila y núm_columna seleccionan una celda específica: núm_fila 1 es la primera fila del rango, núm_columna 1 es la primera columna, etc. La referencia devuelta por INDEX es la intersección de núm_fila y núm_columna.
• Si núm_fila o núm_columna se establece en 0, ÍNDICE devuelve una referencia a toda la columna o fila, respectivamente.
• Núm_fila, núm_columna y núm_área deben apuntar a una celda en la referencia; de lo contrario, ÍNDICE devuelve un error #REF. Si se omiten núm_fila y núm_columna, ÍNDICE devuelve el área en la referencia especificada por núm_área.
• El resultado de la función ÍNDICE es una referencia y como tal es interpretado por otras fórmulas. Dependiendo de la fórmula, el valor de retorno de INDEX se puede utilizar como referencia o como valor r. Por ejemplo, la fórmula CELL("ancho",INDEX(A1:B2,1,2)) es equivalente a CELL("ancho",B1). La función CELDA utiliza el valor de retorno de ÍNDICE como referencia de celda. En otras palabras, una fórmula como 2*INDEX(A1:B2,1,2) convierte el valor de retorno de INDEX en un número en la celda B1.

Por lo tanto, le hemos mostrado cómo usar la función ÍNDICE en forma de matriz y de referencia. La función Índice puede hacer referencia a cualquier celda de Excel y no es demasiado difícil de hacer. Puede utilizar esta función y combinarla con otras funciones de Excel para un uso más eficaz en los datos de la hoja de cálculo.

Para poder realizar cálculos de datos en Excel y elaborar tablas estadísticas de manera más fácil y rápida, también debes conocer los atajos de Excel o las formas de manejar archivos de Excel cuando ocurren problemas .

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