Aplicable a Microsoft Office 365, 2019 y anteriores. Sistemas operativos Windows.
Aquí hay una pregunta que recibimos de un lector:
Tengo la necesidad de cambiar automáticamente el tamaño de todas las imágenes almacenadas en una presentación específica que tengo que preparar para mi gestión. Como las diapositivas son bastante estándar, esto parece algo que podría automatizar usando una Macro. El caso es que no encuentro el botón del grabador de macros en la pestaña de desarrollo de PowerPoint. ¿Puede usted ayudar?
¡Si seguro! Hay bastantes tareas aburridas relacionadas con PowerPoint que podrían automatizarse:
Me gustaría aclarar este punto, ya que un par de lectores lo solicitaron específicamente. Microsoft PowerPoint no incluye una grabadora de macros como la que encontrará en Word o Excel. Por lo tanto, si desea automatizar PowerPoint, deberá crear su macro manualmente con Visual Basic para aplicaciones (VBA). VBA es un lenguaje de programación relativamente simple que ayuda a los usuarios avanzados a ampliar la funcionalidad de Microsoft Office. Dicho todo esto, escribir PowerPoint VBA no es complicado, solo siga las instrucciones a continuación.
En primer lugar, seguiremos adelante y crearemos una copia de seguridad de la presentación original, para que siempre puedas volver a ella si es necesario:
Para avanzar con el desarrollo de macros, debe poder acceder a la interfaz de usuario de programación de VBA. Si no ve el menú llamado Desarrollador que aparece de manera predeterminada en el lado derecho de su cinta, debe continuar y habilitar el menú de desarrollo .
Su próximo paso sería insertar su fragmento de código VBA en un módulo de proyecto de Visual Basic para aplicaciones. Sigue las instrucciones de abajo:
[código]
Sub Add_Slide ()
Dim NewSlide como diapositiva
Establezca NewSlide = ActivePresentation.Slides.Add (1, ppLayoutBlank)
Finalizar sub
[/código]
Importante: una palabra de precaución aquí: asegúrese siempre de obtener su macro de fuentes confiables. ¡Copiar el código VBA de la web no es una buena idea!
Es posible que su instalación de Microsoft Office tenga macros de VBA deshabilitadas de forma predeterminada sin que se proporcione ninguna notificación al usuario final. Si ese es el caso, desde la pestaña Desarrollador, presione Seguridad de macros y seleccione Deshabilitar todas las macros con notificación. De ahora en adelante, PowerPoint publicará un mensaje visible debajo de la cinta de opciones en caso de que su presentación contenga contenido de macros que se deshabilitó de forma predeterminada y le pedirá permiso específicamente para ejecutar esas macros.
Como acaba de aprender, puede invocar fácilmente su macro de PowerPoint desde la pestaña Desarrollador. También puede invocar la macro desde la pestaña Ver. Sin embargo, si está interesado en mejorar la interacción del usuario con la macro, puede asignarla fácilmente a un nuevo botón en la barra de herramientas de acceso rápido; alternativamente, puede vincular su macro a un botón de comando en su diapositiva o en un formulario de usuario.
Un par de lectores pidieron algunos ejemplos de macros de Visual Basic para Aplicaciones para PowerPoint. No dude en ponerse en contacto conmigo mediante el formulario de contacto para analizar sus requisitos específicos de desarrollo de macros personalizadas.
Creo que la forma más sencilla de depurar código VBA en PowerPoint es utilizar las herramientas de depuración integradas.
Primero, abro el editor de Visual Basic presionando Alt+F11. Luego establezco puntos de interrupción en mi código haciendo clic en el margen izquierdo de los números de línea. Cuando ejecuto el código con F5, se detendrá la ejecución en cualquier punto de interrupción que establezca para poder revisar mi código línea por línea con e inspecciona las variables.F8
También utilizo la ventana Inmediato (Ctrl+G) y las declaraciones Debug.Print para generar valores de variables. Con estas herramientas, puedo revisar metódicamente mi código para identificar y solucionar cualquier problema.
SmartArt en PowerPoint 2016 permite a los presentadores transmitir información gráficamente en lugar de simplemente usar texto sin formato. Hay muchas formas de utilizar SmartArt para ilustrar diferentes ideas.
Un gráfico es una herramienta que los usuarios pueden utilizar para representar datos gráficamente. El uso de un gráfico en una presentación ayuda a la audiencia a comprender mejor el significado detrás de los números.
PowerPoint 2016 permite a los usuarios agregar sonido a las presentaciones. Por ejemplo, los usuarios pueden agregar música de fondo a una diapositiva y efectos de sonido a otra diapositiva, e incluso grabar su propia narración o comentario.
¿Qué es el panel de animación en PowerPoint? ¿Cómo crear efectos en PowerPoint 2016? ¡Aprendamos con LuckyTemplates.com cómo crear efectos para texto y objetos en PowerPoint!
Los usuarios pueden organizar los objetos en la diapositiva como deseen alineándolos, ordenándolos, agrupándolos y rotándolos de muchas maneras diferentes.
Las formas son una excelente manera de hacer que las presentaciones sean más interesantes. PowerPoint ofrece a los usuarios una amplia variedad de formas para elegir y se pueden personalizar para satisfacer las necesidades únicas de cada persona.
Para crear presentaciones de PowerPoint efectivas, es importante que las diapositivas sean realmente fáciles de leer. Una de las formas más comunes de hacer esto es formatear el texto como una lista numerada o con viñetas.
La sangría y el interlineado son dos funciones importantes que puede utilizar para cambiar la forma en que aparece el texto en una diapositiva.
En lugar de presentar una presentación de diapositivas normalmente, puede optar por presentarla como un vídeo o incluso presentarla en línea para que otros puedan verla de forma remota.
PowerPoint ofrece una serie de herramientas que pueden ayudarle a practicar la presentación de presentaciones de diapositivas.
