Cada presentación de PowerPoint consta de una serie de diapositivas. Para comenzar a crear una presentación de diapositivas, necesita conocer los conceptos básicos del trabajo con diapositivas. Deberá dominar tareas como insertar nuevas diapositivas, cambiar el diseño de las diapositivas, organizar las diapositivas existentes, cambiar las vistas de las diapositivas y agregar notas a las diapositivas.
Diapositivas en PowerPoint 2016
Cuando insertas una nueva diapositiva, normalmente hay marcadores de posición que te muestran dónde colocar el contenido. Cada diapositiva tendrá diferentes diseños de marcadores de posición, según el tipo de información que desee incluir. Siempre que cree una nueva diapositiva, deberá elegir un diseño de diapositiva que se adapte a su contenido.
Los marcadores de posición pueden contener diferentes tipos de contenido, incluidos texto, imágenes y vídeos. Muchos marcadores de posición tienen iconos en miniatura. Puede hacer clic en ellos para agregar tipos de contenido específicos. En el siguiente ejemplo, la diapositiva tiene marcadores de posición para el título y el contenido.
Cada vez que inicie una nueva presentación, también verá una diapositiva con un diseño de Diapositiva de título . Puede insertar tantas diapositivas como desee con muchos diseños diferentes.
1. Desde la pestaña Inicio, haga clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva.
2. Seleccione el diseño de diapositiva que desee en el menú que aparece.
3. Aparecerá una nueva diapositiva. Haga clic en cualquier marcador de posición y comience a escribir para agregar texto. También puede hacer clic en cualquier icono para agregar otros tipos de contenido, como imágenes o gráficos.
Para cambiar el diseño de una diapositiva existente, haga clic en el comando Diseño y luego seleccione el diseño deseado.
Para agregar rápidamente una nueva diapositiva, usando el mismo diseño que la diapositiva seleccionada, haga clic en la mitad superior del comando Nueva diapositiva.
Las presentaciones de PowerPoint pueden contener tantas diapositivas como el usuario necesite. El panel de navegación de diapositivas en el lado izquierdo de la pantalla facilita la organización de las diapositivas. Desde allí, puedes copiar, reorganizar y eliminar diapositivas de tu presentación.
Si desea crear varias diapositivas con el mismo diseño, puede que le resulte más fácil copiar y pegar la diapositiva que ya creó que comenzar con una diapositiva en blanco.
1. Seleccione la diapositiva que desea copiar en Navegación de diapositivas y luego haga clic en el comando Copiar en la pestaña Inicio. Alternativamente, puede presionar Ctrl + C en su teclado para realizar la misma tarea.
2. En Navegación de diapositivas, haga clic justo debajo de la diapositiva (o entre dos diapositivas) para seleccionar la ubicación para pegar. Aparecerá un punto de inserción horizontal.
3. Haga clic en el comando Pegar en la pestaña Inicio. Alternativamente, también puedes presionar Ctrl + V en tu teclado.
4. La diapositiva aparecerá en la posición seleccionada.
A veces puede que descubras que el diseño de la diapositiva no se adapta del todo a tus necesidades. Por ejemplo, el diseño puede tener demasiados o muy pocos marcadores de posición. Es posible que también desees cambiar la forma en que se organizan los marcadores de posición en la diapositiva. Afortunadamente, PowerPoint facilita el ajuste de los diseños de las diapositivas según sea necesario.
Seleccione un marcador de posición : pase el cursor hasta el borde del marcador de posición y haga clic (es posible que primero deba hacer clic en el texto del marcador de posición para ver el borde). Un marcador de posición seleccionado tendrá una línea continua en lugar de una línea de puntos.
Mover un marcador de posición : seleccione el marcador de posición, luego haga clic y arrástrelo a la ubicación deseada.
Cambiar el tamaño del marcador de posición : seleccione el marcador de posición cuyo tamaño desea cambiar. Aparecerán manijas de ajuste de tamaño. Haga clic y arrastre estos controladores de ajuste de tamaño hasta que el marcador de posición tenga el tamaño que desea. Puede utilizar las manijas de ajuste de tamaño en las esquinas para cambiar la altura y el ancho del marcador de posición al mismo tiempo.
Eliminar marcador de posición : seleccione el marcador de posición que desea eliminar y luego presione la tecla Eliminar o Retroceso en su teclado.
El texto se puede insertar tanto en marcadores de posición como en cuadros de texto. Puede agregar cuadros de texto al diseño de la diapositiva si lo desea. A diferencia de los marcadores de posición, los cuadros de texto siempre permanecen en una posición fija, incluso cuando cambias el tema.
1. Desde la pestaña Insertar, seleccione el comando Cuadro de texto.
2. Haga clic y arrastre para dibujar un cuadro de texto en la diapositiva.
3. Aparecerá un cuadro de texto. Para agregar texto, simplemente haga clic en el cuadro de texto y comience a escribir.
Si desea tener más control sobre su contenido, es posible que prefiera utilizar una diapositiva en blanco (sin marcador de posición). Personalice diapositivas en blanco agregando sus propios cuadros de texto, imágenes, gráficos y más.
Para insertar una diapositiva en blanco, haga clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva y luego elija En blanco en el menú que aparece.
Si bien las diapositivas en blanco ofrecen más flexibilidad, tenga en cuenta que no podrá aprovechar los diseños prediseñados incluidos con cada tema.
Una vez que haya terminado de organizar las diapositivas, el siguiente paso es presentar la presentación. Así es como presentarás tu presentación a tu audiencia.
1. Haga clic en el comando Comenzar desde el principio en la barra de herramientas de acceso rápido para ver su presentación.
2. La presentación aparecerá en modo de pantalla completa.
3. Puede pasar a la siguiente diapositiva haciendo clic con el mouse o presionando la barra espaciadora del teclado. Además, puede utilizar las teclas de flecha del teclado para pasar a las diapositivas anterior y siguiente de la presentación.
4. Presione la tecla Esc para salir del modo de presentación de diapositivas.
También puedes presionar la tecla F5 en la parte superior de tu teclado para iniciar la presentación.
De forma predeterminada, todas las diapositivas de PowerPoint 2013 utilizan una relación de aspecto de 16:9 o de pantalla ancha. Quizás ya sepas que los televisores de pantalla ancha también utilizan una relación de aspecto de 16:9 . Las diapositivas de pantalla ancha funcionan mejor con monitores y proyectores. Sin embargo, si necesita que su presentación se ajuste a una pantalla con una relación de aspecto de 4:3. Es fácil cambiar el tamaño de la diapositiva en consecuencia.
Para cambiar el tamaño de la diapositiva, seleccione la pestaña Diseño y luego haga clic en el comando Tamaño de diapositiva. Seleccione el tamaño de diapositiva deseado en el menú que aparece o haga clic en Tamaño de diapositiva personalizado para obtener más opciones.
De forma predeterminada, todas las diapositivas de su presentación utilizan un fondo blanco. Es fácil cambiar el estilo de fondo de algunas o todas las diapositivas. Los fondos pueden ser rellenos sólidos, degradados, de patrón o de imagen.
1. Seleccione la pestaña Diseño y luego haga clic en el comando Formato de fondo.
2. El panel Formato de fondo aparecerá a la derecha. Seleccione la opción que desee. En este ejemplo, usaremos un relleno Sólido con un color amarillo claro.
3. Se actualizará el estilo de fondo seleccionado para la diapositiva.
4. Si lo desea, puede hacer clic en Aplicar a todo para aplicar el mismo estilo de fondo a todas las diapositivas de su presentación.
Un tema es una combinación predefinida de colores, fuentes y efectos que pueden cambiar rápidamente la apariencia de una presentación de diapositivas completa. Los diferentes temas también utilizan diferentes diseños de diapositivas, lo que puede cambiar la forma en que se organizan los marcadores de posición existentes. Esta parte se discutirá con más detalle en el artículo: Aplicación de temas en PowerPoint 2016.
1. Seleccione la pestaña Diseño en la cinta, luego haga clic en la flecha desplegable Más para ver todos los temas disponibles.
2. Seleccione el tema deseado.
3. El tema se aplicará a toda su presentación.
Intente aplicar algunos temas diferentes a su presentación. Algunos temas funcionarán mejor que otros, dependiendo de su contenido.
1. Abra la presentación de muestra .
2. Cambie el tema de la presentación.
3. Eliminar la diapositiva 7. Esta diapositiva debe estar en blanco.
4. Agregue una nueva diapositiva con diseño de Título y Contenido al final de la presentación.
5. En el marcador de posición Título, escriba Fechas del evento de adopción.
6. Seleccione Contenido del marcador de posición y elimínelo.
7. Inserte un cuadro de texto y escriba 17 de julio de 2017 dentro de él.
8. Cambie el tamaño de la diapositiva a Estándar (4:3). Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea seleccionar Maximizar o Garantizar el ajuste. Elija Garantizar ajuste.
9. Cuando haya terminado, su presentación se verá así:
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