PowerPoint 2016: Cómo guardar una presentación
Aprende a guardar y compartir tus presentaciones en PowerPoint 2016 para acceder a ellas y editarlas más tarde, optimizando tu trabajo y colaboración.
PowerPoint 2016: obtenga más información sobre la vista Patrón de diapositivas
Los usuarios pueden notar que al elegir un tema diferente en PowerPoint 2016 , reorganiza el texto en las diapositivas y agrega formas al fondo. Esto se debe a que cada tema tiene su propio diseño de diapositiva y gráficos de fondo integrados. Puede editar estos diseños con la función Patrón de diapositivas . Una vez que aprenda a utilizar la vista Patrón de diapositivas, los usuarios podrán personalizar toda la presentación de diapositivas con sólo unos pocos clics.
Utilice Slide Master para personalizar diseños de diapositivas en PowerPoint 2016
- ¿Qué es la vista Patrón de diapositivas?
- Instrucciones para usar Slide Master
- Cómo cambiar todas las diapositivas
- Personalizar el diseño de la diapositiva
- Crear un nuevo diseño de diapositiva
- Utilice diseños personalizados en otras presentaciones
¿Qué es la vista Patrón de diapositivas?
Slide Master es una característica especial de PowerPoint que permite modificar rápidamente las diapositivas y su diseño en una presentación. Desde allí, se puede editar el patrón de diapositivas (esto afectará a todas las diapositivas de la presentación). Los usuarios también pueden modificar los diseños de diapositivas individuales, lo que cambiará cualquier diapositiva usando esos nuevos diseños.
Por ejemplo, supongamos que encuentra un tema que le gusta pero no está satisfecho con algunos de los diseños de diapositivas. Puede utilizar Slide Master para personalizar el diseño de la forma que desee.
En la vista Patrón de diapositivas , la pestaña Patrón de diapositivas aparece primero en la cinta, pero los usuarios aún pueden acceder a los comandos en diferentes pestañas como de costumbre.
Instrucciones para usar Slide Master
Ya sea que esté realizando grandes cambios o simplemente algunos pequeños ajustes en sus diapositivas, Slide Master puede ayudarlo a crear una presentación consistente y profesional con el mínimo esfuerzo. Puedes usar Slide Master para cambiar cualquier cosa en tu presentación, pero estos son algunos de los usos más comunes.
- Modificar fondo : Slide Master facilita la personalización del fondo de todas las diapositivas a la vez. Por ejemplo, puede agregar una marca de agua o un logotipo a cada diapositiva de una presentación o modificar los gráficos de fondo de un tema de PowerPoint existente .
- Reorganizar los marcadores de posición : si reorganiza con frecuencia los marcadores de posición en cada diapositiva, los usuarios pueden ahorrar tiempo reorganizándolos en el Patrón de diapositivas. Al ajustar uno de los diseños en Slide Master, todas las diapositivas con ese diseño cambiarán.
- Personalice el formato del texto : en lugar de cambiar el color del texto en cada diapositiva individual, los usuarios pueden usar Slide Master para cambiar el color del texto en todas las diapositivas a la vez.
- Cree diseños de diapositivas únicos : si desea crear una presentación que se vea diferente a los temas habituales de PowerPoint, los usuarios pueden usar Slide Master para crear sus propios diseños. Los diseños personalizados pueden incluir gráficos de fondo y sus propios marcadores de posición.
Algunos cambios en la presentación general, como personalizar fuentes y colores del tema, se pueden realizar rápidamente desde la pestaña Diseño.
Cómo cambiar todas las diapositivas
Si desea cambiar algo en todas las diapositivas, puede editar el Patrón de diapositivas. En el ejemplo de este artículo, agregaremos un logotipo a cada diapositiva.
1. Seleccione la pestaña Ver y luego haga clic en el comando Patrón de diapositivas.
2. La presentación cambiará a la vista Patrón de diapositivas y la pestaña Patrón de diapositivas se seleccionará en la cinta.
3. En el panel de navegación izquierdo, desplácese hacia arriba y seleccione la primera diapositiva. Este es el patrón de diapositivas .
4. Realice los cambios deseados en el patrón de diapositivas. En el ejemplo de este artículo, insertaremos el logotipo de Mongibello en la diapositiva.
5. Mueva, cambie el tamaño o elimine objetos en la diapositiva según sea necesario. En el ejemplo, el tamaño del logotipo se cambiará y se moverá a la esquina inferior derecha.
6. Cuando haya terminado, haga clic en el comando Cerrar vista maestra en la pestaña Patrón de diapositivas .
7. El cambio aparecerá en todas las diapositivas de la presentación.
Al realizar cambios en el Patrón de diapositivas, los usuarios deben revisar su presentación para ver cómo afecta a cada diapositiva. Quizás algunas diapositivas tengan problemas. En la siguiente sección, el artículo le mostrará cómo solucionar este problema personalizando individualmente el diseño de la diapositiva.
Personalizar el diseño de la diapositiva
Los usuarios pueden utilizar Slide Master para modificar cualquier diseño de diapositiva en su presentación. Es fácil realizar pequeños ajustes, como ajustar los gráficos de fondo o cambios más importantes, como reorganizar o eliminar marcadores de posición. A diferencia de los patrones de diapositivas, los cambios en los diseños de diapositivas solo se aplicarán a las diapositivas que utilicen ese diseño en la presentación.
Cómo personalizar un diseño de diapositiva existente
En este ejemplo, el logotipo recién agregado está oculto detrás de la imagen en Imagen con diseño de título . Personalizaremos este diseño para dejar espacio para el logotipo.
1. Abra el patrón de diapositivas.
2. Localice y seleccione el diseño deseado en el panel de navegación izquierdo. Puede pasar el cursor sobre cada diseño para ver qué diapositivas utilizan actualmente ese diseño en su presentación.
3. En algunos diseños, los gráficos de fondo pueden estar ocultos. Para mostrar gráficos, desmarque Ocultar gráficos de fondo .
4. Agregue, mueva o elimine cualquier objeto como desee. En este ejemplo, eliminaremos el fondo gris de PowerPoint.
5. Si desea cambiar la disposición de los marcadores de posición, los usuarios pueden mover, cambiar el tamaño o eliminar cualquiera de ellos. En el ejemplo, moveremos el marcador de posición para el texto y la barra negra hacia la derecha y el marcador de posición para la imagen hacia la izquierda.
6. Cuando haya terminado, haga clic en el comando Cerrar vista maestra en la pestaña Patrón de diapositivas.
7. Se actualizarán todas las diapositivas que utilicen el diseño.
También puedes mover marcadores de posición en la diapositiva maestra. Tenga en cuenta que esto también moverá los marcadores de posición entre varios diseños de diapositivas a la vez. Sin embargo, es posible que aún sea necesario ajustar manualmente algunos diseños de diapositivas.
Personalizar el formato del texto
Los usuarios también pueden personalizar el formato del texto desde la vista Patrón de diapositivas, incluida la fuente, el tamaño del texto, el color y las alineaciones. Por ejemplo, si desea cambiar la fuente de cada marcador de posición de título en su presentación, puede modificar el estilo del título principal en el patrón de diapositivas.
Cada marcador de posición de título está conectado al estilo de título principal en el patrón de diapositivas. Por ejemplo, echa un vistazo a las diapositivas antes de cambiar la fuente del título.
Ahora veamos las mismas diapositivas después de cambiar la fuente del título.
En lugar de personalizar marcadores de posición individuales, los usuarios pueden cambiar la fuente del tema. En la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en el comando Fuentes en el grupo Fondo y luego seleccione las fuentes deseadas.
Crear un nuevo diseño de diapositiva
Una de las funciones más poderosas de Slide Master es la creación de nuevos diseños de diapositivas. Esta es una manera fácil de agregar diseños de diapositivas divertidos y únicos a un tema existente. Incluso puedes utilizar esta función para diseñar un tema completamente nuevo, como en el siguiente ejemplo.
Cómo insertar un nuevo diseño de diapositiva
1. Navegue hasta la vista Patrón de diapositivas . Desde la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en el comando Insertar diseño.
2. Aparecerá el nuevo diseño de diapositiva.
3. El diseño incluirá marcadores de posición de encabezado y pie de página de forma predeterminada. Haga clic en los cuadros Título y Pie de página en el grupo Diseño maestro para habilitar y deshabilitar estos marcadores de posición.
4. Ahora puede agregar gráficos, formas e imágenes de fondo al diseño de la diapositiva. También puedes mover, ajustar y eliminar marcadores de posición existentes. En nuestro ejemplo, moveremos el marcador de posición del título a la esquina inferior derecha. El texto también se cambia para alinearse con el margen derecho en lugar del margen izquierdo.
5. Para agregar un nuevo marcador de posición, haga clic en la parte inferior del comando Insertar marcador de posición y luego seleccione el tipo deseado. En este ejemplo, usaremos Imagen.
6. Haga clic y arrastre para dibujar el marcador de posición en la diapositiva.
Cómo cambiar el nombre de un diseño personalizado
Cuando terminen de diseñar un diseño personalizado, los usuarios deben darle un nombre fácil de encontrar.
1. Desde la vista Patrón de diapositivas , seleccione el diseño deseado y luego haga clic en el comando Cambiar nombre.
2. Aparecerá un cuadro de diálogo. Ingrese el nombre deseado, luego haga clic en Cambiar nombre.
Cómo utilizar diseños personalizados
Una vez que haya creado un diseño de diapositiva personalizado, es fácil agregar una nueva diapositiva con ese diseño o aplicarlo a una diapositiva existente.
1. Si actualmente se encuentra en la vista Patrón de diapositivas , haga clic en el comando Cerrar vista patrón en la pestaña Patrón de diapositivas.
2. Desde la pestaña Inicio, los usuarios pueden insertar una nueva diapositiva con un diseño personalizado o aplicarla a una diapositiva existente. En este ejemplo, seleccionaremos Diseño y aplicaremos el nuevo estilo a la diapositiva 6.
3. Se aplicará el diseño de diapositiva personalizado.
PowerPoint también permite agregar nuevos marcadores de posición a los diseños de diapositivas existentes.
Utilice diseños personalizados en otras presentaciones
Cuando modificas un diseño de diapositiva o un patrón de diapositivas en la vista Patrón de diapositivas, en realidad estás creando una versión personalizada del tema actual. Si desea aplicar este tema a otras presentaciones, deberá guardarlo.
Cómo guardar un tema
En la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en el comando Temas y luego elija Guardar tema actual en el menú desplegable.
Si no estás en la vista Patrón de diapositivas , puedes guardar el tema desde la pestaña Diseño. Simplemente haga clic en la flecha desplegable en el grupo Temas y luego seleccione Guardar tema actual .
¡Buena suerte!
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