PowerPoint 2016: revisa la ortografía y la gramática

¿Te preocupa a menudo cometer errores al introducir texto? PowerPoint 2016 ofrece a los usuarios una serie de funciones de revisión, incluidas herramientas de ortografía y gramática , que pueden ayudar a crear presentaciones profesionales y sin errores.

Instrucciones de ortografía y gramática en PowerPoint 2016

• Cómo ejecutar el corrector ortográfico
• Ignorar errores de ortografía
• Revisión ortográfica automática
• Modificar opciones de revisión

Cómo ejecutar el corrector ortográfico

1. En la pestaña Revisar, haga clic en el comando Ortografía.

2. La ventana Ortografía aparecerá a la derecha. Por cada error en la presentación, PowerPoint intenta ofrecer una o más sugerencias. Los usuarios pueden seleccionar una sugerencia y hacer clic en Cambiar para corregir el error.

3. PowerPoint recorrerá cada error hasta que el usuario haya revisado todos los errores encontrados. Después de revisar el último error, aparece un cuadro de diálogo que confirma que se completó la revisión ortográfica. Haga clic en Aceptar.

Si no se dan sugerencias, todo el texto ingresado en la diapositiva está escrito correctamente.

Ignorar errores de ortografía

El corrector ortográfico no siempre es correcto. A veces, PowerPoint puede pensar que una palabra está mal escrita, cuando en realidad no es así. Esto suele ocurrir con nombres de personas y nombres propios, que pueden no estar en el diccionario. Si PowerPoint cree que una palabra tiene un error ortográfico, los usuarios pueden optar por no cambiarla utilizando una de tres opciones:

• Ignorar: esto ignorará la palabra sin cambiarla.
• Ignorar todo: esto ignorará la palabra sin cambiarla y también ignorará todas las demás instancias de la palabra en la presentación.
• Agregar: esto agrega la palabra al diccionario para que ya no se considere un error. Asegúrese de que la palabra esté escrita correctamente antes de seleccionar esta opción.

Revisión ortográfica automática

De forma predeterminada, PowerPoint verifica automáticamente la presentación en busca de errores ortográficos, por lo que es posible que los usuarios ni siquiera necesiten ejecutar una verificación por separado usando el comando Ortografía. Estos errores se indican con líneas rojas debajo de las palabras.

Cómo utilizar la revisión ortográfica automática:

1. Haga clic derecho en la palabra subrayada. Aparecerá un menú.

2. Haga clic en la palabra escrita correctamente en la lista de sugerencias.

3. El ajuste aparecerá en la presentación.

Los usuarios también pueden optar por Ignorar una palabra subrayada o Agregar al diccionario .

Modificar opciones de revisión

PowerPoint permite a los usuarios modificar las opciones de revisión . Le da al usuario más control sobre cómo evalúa el texto. Por ejemplo, los usuarios pueden personalizar la revisión ortográfica automática para cambiar la forma en que PowerPoint señala los errores ortográficos. Los usuarios también pueden habilitar la revisión gramatical para ayudar a encontrar y corregir errores ortográficos contextuales.

Cómo modificar las opciones de revisión

1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la interfaz Backstage.

2. Seleccione Opciones. Un cuadro de diálogo aparecerá.

3. Seleccione Revisión y luego personalice las opciones según sea necesario. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

Modificar la configuración en Opciones de PowerPoint , incluida la Revisión, afectará cualquier presentación que el usuario edite en PowerPoint, no solo la presentación actual.

¡Buena suerte!

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