Antes de enviar una presentación, los usuarios pueden pedir a otros que la revisen y den su opinión sobre las diapositivas. El creador de la presentación puede incluso trabajar con un colaborador para crear una presentación juntos. Si está revisando una copia impresa, puede agregar comentarios en los márgenes o comparar los borradores y los borradores finales uno al lado del otro. Además, los usuarios pueden hacer estas cosas en PowerPoint 2016 con las funciones Comentarios y Comparar .
Cómo revisar una presentación
Al revisar o colaborar en una presentación, es posible que los usuarios quieran tomar notas o sugerencias sin cambiar las diapositivas. Dejar un comentario permite a los lectores anotar algo sin cambiar la diapositiva. Los comentarios pueden ser agregados y leídos por el autor original o cualquier otro revisor.
1. Seleccione el texto u objeto (o haga clic en el área que contiene las diapositivas) donde desea que aparezca el comentario.
2. Vaya a la pestaña Revisar y luego haga clic en el comando Nuevo comentario.
3. Aparecerá la ventana Comentarios . En este ejemplo contiene un comentario creado por el revisor Javier, más un espacio para el comentario de otra persona.
4. Escriba un comentario en el cuadro, luego presione Entrar o haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro para guardar el comentario.
5. Los comentarios estarán representados por un pequeño icono en la diapositiva.
Los usuarios pueden ver o responder a cualquier comentario, incluidos los comentarios de otros revisores, volviendo a la ventana Comentarios. Simplemente haga clic en el ícono de comentarios en la diapositiva o haga clic en el comando Mostrar comentarios en la pestaña Revisar.
Para editar un comentario:
1. En Comentarios, seleccione el comentario que desea editar.
2. Ingrese los cambios deseados, luego presione Entrar o haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro de comentarios. Los cambios se aplicarán.
1. En Comentarios, haga clic en Responder debajo del comentario al que desea responder.
2. Escriba la respuesta y luego presione Entrar o haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro. El comentario aparecerá debajo del comentario original y se agregará un ícono adicional a la diapositiva.
Para eliminar un comentario, seleccione el comentario que desea eliminar, luego vaya a la pestaña Revisar y haga clic en el comando Eliminar.
Para eliminar varios comentarios, haga clic en la flecha desplegable debajo del comando Eliminar. Los usuarios pueden eliminar comentarios de la diapositiva actual o de toda la presentación.
Hay situaciones en las que los usuarios tienen varias versiones de la misma presentación. Por ejemplo, los usuarios pueden crear varios borradores o los colaboradores o colegas pueden guardar su propia copia única.
Los usuarios pueden comparar y combinar fácilmente varias versiones utilizando la función Comparar de PowerPoint . Esto permite a los usuarios ver las diferencias entre dos versiones de la misma presentación, para que puedan decidir qué cambios incluir en la versión final.
En este ejemplo, compararemos dos versiones de la presentación Seguridad en Internet para todos.
(Enlace de referencia: powerpoint2016_Reviewing_practice/ Seguridad en Internet editado por Tim )
1. Abra una versión de la presentación que desee comparar. En este ejemplo, comenzaremos con powerpoint2016_Reviewing_practice.
2. En la pestaña Revisar, seleccione el comando Comparar.
3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccione la segunda versión de la presentación que desea comparar y luego haga clic en Combinar. En este ejemplo, elegiremos la versión de seguridad de Internet editada por Tim.
4. Aparecerá la ventana Revisiones , que le permitirá comparar las dos presentaciones.
Cuando esté satisfecho con los cambios de revisión, haga clic en Finalizar revisión. Sólo los cambios que el usuario acepta se aplican a la presentación final.
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Espero que tengas éxito.
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