PowerPoint 2019 (Parte 1): comience con PowerPoint

PowerPoint es un programa de presentación que le permite crear presentaciones de diapositivas dinámicas. Estas presentaciones pueden incluir animaciones, narraciones, imágenes, videos, etc. En este artículo, aprenderá sobre el entorno básico de PowerPoint, incluida la cinta, la barra de herramientas de acceso rápido y la vista Backstage.

interfaz de power point

Cuando abre PowerPoint por primera vez, aparece la pantalla de inicio . Desde aquí, podrá crear una nueva presentación, elegir una plantilla y acceder a sus presentaciones editadas recientemente.

Desde la pantalla de inicio , busque y seleccione Presentación en blanco para acceder a la interfaz de PowerPoint.

Trabajar con el entorno de PowerPoint

La cinta y la barra de herramientas de acceso rápido son donde encontrará comandos para realizar tareas comunes en PowerPoint. La vista Backstage le ofrece muchas opciones diferentes para guardar, abrir archivos, imprimir y compartir documentos.

Cinta

PowerPoint utiliza un sistema de cinta con pestañas en lugar de menús tradicionales. La cinta contiene muchas pestañas, cada pestaña tiene varios grupos de comandos. Por ejemplo, el grupo Fuente en la pestaña Inicio contiene comandos para dar formato al texto de un documento.

Algunos grupos también tienen una pequeña flecha en la esquina inferior derecha en la que puedes hacer clic para ver más opciones.

Mostrar y ocultar la cinta

La cinta está diseñada para adaptarse a la tarea en cuestión, pero puede optar por minimizarla si considera que ocupa demasiado espacio en la pantalla. Haga clic en la flecha Opciones de visualización de la cinta en la esquina superior derecha de la cinta para mostrar el menú desplegable.

• Ocultar cinta automáticamente : muestra el libro en modo de pantalla completa y oculta completamente la cinta. Para mostrar la cinta, haga clic en el comando Expandir cinta en la parte superior de la pantalla.
• Mostrar pestañas : esta opción oculta todos los grupos de comandos cuando no están en uso, pero las pestañas seguirán siendo visibles. Para mostrar la cinta, simplemente haga clic en una pestaña.
• Mostrar pestañas y comandos : esta opción maximiza la cinta. Todas las pestañas y comandos serán visibles. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada cuando abre PowerPoint por primera vez.

Utilice la función Cuéntame

Si tiene problemas para encontrar el comando que desea, la función Dígame puede ayudarle. Funciona como una barra de búsqueda normal: escribe lo que estás buscando y aparecerá una lista de opciones. Luego puede usar el comando directamente desde el menú sin tener que buscarlo en la cinta.

Acceso rapido a la barra de herramientas

Ubicada justo encima de la cinta, la barra de herramientas de acceso rápido le permite acceder a comandos comunes independientemente de la pestaña seleccionada. Por defecto incluye los comandos Guardar, Deshacer, Rehacer y Empezar desde el principio . Puede agregar otros comandos según sus preferencias.

Cómo agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido

1. Haga clic en la flecha desplegable a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido .

2. Seleccione el comando que desea agregar en el menú desplegable. Para elegir entre más comandos, haga clic en Más comandos.

3. El comando se agregará a la barra de herramientas de acceso rápido .

Regla, líneas de referencia y líneas de cuadrícula.

PowerPoint incluye varias herramientas para ayudar a organizar y ordenar el contenido de las diapositivas, incluidas reglas, reglas y líneas de cuadrícula. Estas herramientas le facilitan la alineación de objetos en la diapositiva. Simplemente haga clic en las casillas de verificación en el grupo Mostrar en la pestaña Ver para mostrar y ocultar estas herramientas.

Zoom y otras opciones de visualización

PowerPoint tiene muchas opciones de visualización que cambian la forma en que se muestra su presentación. Puede elegir ver su presentación en la vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, vista de lectura o vista de presentación de diapositivas . También puede acercar y alejar para que su presentación sea más fácil de leer.

Cambiar vista de diapositiva

Cambiar entre vistas de diapositivas es fácil. Simplemente ubique y seleccione el comando de vista de diapositivas deseado en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint.

Acercar y alejar

Para acercar o alejar, haga clic y arrastre el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint. También puede seleccionar los comandos + o - para acercar o alejar la imagen en incrementos más pequeños. El número al lado del control deslizante muestra el porcentaje de zoom actual, también conocido como nivel de zoom.

Vista entre bastidores

La vista Backstage le ofrece varias opciones para guardar, abrir, imprimir y compartir su presentación.

Para acceder a la vista Backstage, haga clic en la pestaña Archivo en la cinta.

Ejercicio práctico

1. Abra PowerPoint y cree una nueva presentación en blanco.
2. Cambie la opción de visualización de la cinta a visualización de pestañas.
3. Haga clic en la flecha desplegable junto a la barra de herramientas de acceso rápido y agregue los elementos Nuevo , Impresión rápida y Ortografía .
4. En la barra Información , escriba Forma y presione Entrar .
5. Elija una forma del menú y luego haga doble clic en algún lugar del contenido de la diapositiva.
6. Muestre la regla si aún no está visible.
7. Amplíe su presentación hasta un 120%.
8. Cambie las opciones de visualización de la cinta para mostrar pestañas y comandos .