PowerPoint es un programa de presentación que le permite crear presentaciones de diapositivas dinámicas. Estas presentaciones pueden incluir animaciones, narraciones, imágenes, videos, etc. En este artículo, aprenderá sobre el entorno básico de PowerPoint, incluida la cinta, la barra de herramientas de acceso rápido y la vista Backstage.
interfaz de power point
Cuando abre PowerPoint por primera vez, aparece la pantalla de inicio . Desde aquí, podrá crear una nueva presentación, elegir una plantilla y acceder a sus presentaciones editadas recientemente.
Desde la pantalla de inicio , busque y seleccione Presentación en blanco para acceder a la interfaz de PowerPoint.
Trabajar con el entorno de PowerPoint
La cinta y la barra de herramientas de acceso rápido son donde encontrará comandos para realizar tareas comunes en PowerPoint. La vista Backstage le ofrece muchas opciones diferentes para guardar, abrir archivos, imprimir y compartir documentos.
Cinta
PowerPoint utiliza un sistema de cinta con pestañas en lugar de menús tradicionales. La cinta contiene muchas pestañas, cada pestaña tiene varios grupos de comandos. Por ejemplo, el grupo Fuente en la pestaña Inicio contiene comandos para dar formato al texto de un documento.
Algunos grupos también tienen una pequeña flecha en la esquina inferior derecha en la que puedes hacer clic para ver más opciones.
Mostrar y ocultar la cinta
La cinta está diseñada para adaptarse a la tarea en cuestión, pero puede optar por minimizarla si considera que ocupa demasiado espacio en la pantalla. Haga clic en la flecha Opciones de visualización de la cinta en la esquina superior derecha de la cinta para mostrar el menú desplegable.
Utilice la función Cuéntame
Si tiene problemas para encontrar el comando que desea, la función Dígame puede ayudarle. Funciona como una barra de búsqueda normal: escribe lo que estás buscando y aparecerá una lista de opciones. Luego puede usar el comando directamente desde el menú sin tener que buscarlo en la cinta.
Acceso rapido a la barra de herramientas
Ubicada justo encima de la cinta, la barra de herramientas de acceso rápido le permite acceder a comandos comunes independientemente de la pestaña seleccionada. Por defecto incluye los comandos Guardar, Deshacer, Rehacer y Empezar desde el principio . Puede agregar otros comandos según sus preferencias.
Cómo agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
1. Haga clic en la flecha desplegable a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido .
2. Seleccione el comando que desea agregar en el menú desplegable. Para elegir entre más comandos, haga clic en Más comandos.
3. El comando se agregará a la barra de herramientas de acceso rápido .
Regla, líneas de referencia y líneas de cuadrícula.
PowerPoint incluye varias herramientas para ayudar a organizar y ordenar el contenido de las diapositivas, incluidas reglas, reglas y líneas de cuadrícula. Estas herramientas le facilitan la alineación de objetos en la diapositiva. Simplemente haga clic en las casillas de verificación en el grupo Mostrar en la pestaña Ver para mostrar y ocultar estas herramientas.
Zoom y otras opciones de visualización
PowerPoint tiene muchas opciones de visualización que cambian la forma en que se muestra su presentación. Puede elegir ver su presentación en la vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, vista de lectura o vista de presentación de diapositivas . También puede acercar y alejar para que su presentación sea más fácil de leer.
Cambiar vista de diapositiva
Cambiar entre vistas de diapositivas es fácil. Simplemente ubique y seleccione el comando de vista de diapositivas deseado en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint.
Acercar y alejar
Para acercar o alejar, haga clic y arrastre el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint. También puede seleccionar los comandos + o - para acercar o alejar la imagen en incrementos más pequeños. El número al lado del control deslizante muestra el porcentaje de zoom actual, también conocido como nivel de zoom.
Vista entre bastidores
La vista Backstage le ofrece varias opciones para guardar, abrir, imprimir y compartir su presentación.
Para acceder a la vista Backstage, haga clic en la pestaña Archivo en la cinta.
Ejercicio práctico
SmartArt en PowerPoint 2016 permite a los presentadores transmitir información gráficamente en lugar de simplemente usar texto sin formato. Hay muchas formas de utilizar SmartArt para ilustrar diferentes ideas.
Un gráfico es una herramienta que los usuarios pueden utilizar para representar datos gráficamente. El uso de un gráfico en una presentación ayuda a la audiencia a comprender mejor el significado detrás de los números.
PowerPoint 2016 permite a los usuarios agregar sonido a las presentaciones. Por ejemplo, los usuarios pueden agregar música de fondo a una diapositiva y efectos de sonido a otra diapositiva, e incluso grabar su propia narración o comentario.
¿Qué es el panel de animación en PowerPoint? ¿Cómo crear efectos en PowerPoint 2016? ¡Aprendamos con LuckyTemplates.com cómo crear efectos para texto y objetos en PowerPoint!
Los usuarios pueden organizar los objetos en la diapositiva como deseen alineándolos, ordenándolos, agrupándolos y rotándolos de muchas maneras diferentes.
Las formas son una excelente manera de hacer que las presentaciones sean más interesantes. PowerPoint ofrece a los usuarios una amplia variedad de formas para elegir y se pueden personalizar para satisfacer las necesidades únicas de cada persona.
Para crear presentaciones de PowerPoint efectivas, es importante que las diapositivas sean realmente fáciles de leer. Una de las formas más comunes de hacer esto es formatear el texto como una lista numerada o con viñetas.
La sangría y el interlineado son dos funciones importantes que puede utilizar para cambiar la forma en que aparece el texto en una diapositiva.
En lugar de presentar una presentación de diapositivas normalmente, puede optar por presentarla como un vídeo o incluso presentarla en línea para que otros puedan verla de forma remota.
PowerPoint ofrece una serie de herramientas que pueden ayudarle a practicar la presentación de presentaciones de diapositivas.
