Los archivos de PowerPoint se llaman presentaciones. Siempre que inicies un nuevo proyecto en PowerPoint, necesitarás crear una nueva presentación, ya sea en blanco o a partir de una plantilla. También necesitarás saber cómo abrir una presentación existente.
Cómo crear una nueva presentación
Al iniciar un nuevo proyecto en PowerPoint, a menudo querrás comenzar con una presentación nueva y en blanco.
1. Seleccione la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage.
2. Seleccione Nuevo en el lado izquierdo de la ventana y luego haga clic en Presentación en blanco.
3. Aparecerá una nueva presentación.
Cómo crear una nueva presentación a partir de una plantilla
Una plantilla es una presentación prediseñadas que puede utilizar para crear rápidamente una nueva presentación de diapositivas. Las plantillas suelen incluir formato y diseño personalizados, por lo que pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo al iniciar un nuevo proyecto.
1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage y luego seleccione Nuevo.
2. Puede hacer clic en una búsqueda sugerida para buscar plantillas o utilizar la barra de búsqueda para encontrar algo más específico. El ejemplo buscará la palabra clave pizarra.
3. Seleccione una plantilla para revisar.
4. Aparecerá una vista previa de la plantilla, junto con información adicional sobre cómo se puede utilizar la plantilla.
5. Haga clic en Crear para usar la plantilla seleccionada.
6. Aparecerá una nueva presentación con la plantilla seleccionada.
Es importante tener en cuenta que no todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchas plantillas son creadas por proveedores externos e incluso por usuarios individuales, por lo que algunas opciones pueden funcionar mejor que otras.
Cómo abrir una presentación existente
Además de crear una nueva presentación, a menudo es necesario abrir una presentación previamente guardada.
1. Seleccione la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage y luego haga clic en Abrir.
2. Haga clic en Examinar. También puedes elegir OneDrive para abrir archivos almacenados en tu almacenamiento en la nube.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir . Localice y seleccione la presentación, luego haga clic en Abrir.
La mayoría de las funciones de Microsoft Office, incluido PowerPoint , están orientadas a guardar y compartir documentos en línea. Esto se hace con OneDrive, que es un espacio de almacenamiento en línea para sus documentos y archivos. Si desea utilizar OneDrive , asegúrese de haber iniciado sesión en PowerPoint con su cuenta de Microsoft.
Cómo fijar una presentación
Si trabaja a menudo con la misma presentación, puede fijarla en la vista Backstage para acceder fácilmente.
1. Seleccione la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage y luego haga clic en Abrir. Aparecerán tus presentaciones recientes.
2. Pase el cursor sobre la presentación que desea fijar y luego haga clic en el icono de fijación.
3. La presentación permanecerá en la lista de presentaciones recientes hasta que se desancle. Para desanclar una presentación, haga clic nuevamente en el ícono de anclar.
Modo de compatibilidad
A veces es posible que necesite trabajar con presentaciones creadas en versiones anteriores de PowerPoint, como PowerPoint 2003 o PowerPoint 2000. Cuando abre estos tipos de presentaciones, aparecen en Modo de compatibilidad.
El modo de compatibilidad desactiva algunas funciones, por lo que solo podrá acceder a los comandos contenidos en el programa utilizado para crear la presentación. Por ejemplo, si abre una presentación creada en PowerPoint 2003, sólo podrá utilizar las pestañas y comandos que se encuentran en PowerPoint 2003.
En la imagen a continuación, puede ver en la parte superior de la ventana que la presentación está en Modo de compatibilidad. Esto deshabilitará algunas funciones actuales de PowerPoint, incluidos los estilos de transición de diapositivas más nuevos.
Para salir del modo de compatibilidad, deberá convertir la presentación al estilo de la versión actual. Sin embargo, si colabora con otras personas que sólo tienen acceso a una versión anterior de PowerPoint, es mejor dejar la presentación en modo de compatibilidad para que el formato no cambie.
Cómo transformar una presentación
Si desea acceder a funciones más nuevas, puede convertir su presentación al formato de archivo actual.
Tenga en cuenta que la conversión de archivos puede provocar algunos cambios en el diseño original de la presentación.
1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
2. Localice y seleccione el comando Convertir.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como . Seleccione la ubicación donde desea guardar la presentación, ingrese un nombre de archivo y haga clic en Guardar.
4. La presentación se convertirá al tipo de archivo más reciente.
SmartArt en PowerPoint 2016 permite a los presentadores transmitir información gráficamente en lugar de simplemente usar texto sin formato. Hay muchas formas de utilizar SmartArt para ilustrar diferentes ideas.
Un gráfico es una herramienta que los usuarios pueden utilizar para representar datos gráficamente. El uso de un gráfico en una presentación ayuda a la audiencia a comprender mejor el significado detrás de los números.
PowerPoint 2016 permite a los usuarios agregar sonido a las presentaciones. Por ejemplo, los usuarios pueden agregar música de fondo a una diapositiva y efectos de sonido a otra diapositiva, e incluso grabar su propia narración o comentario.
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Los usuarios pueden organizar los objetos en la diapositiva como deseen alineándolos, ordenándolos, agrupándolos y rotándolos de muchas maneras diferentes.
Las formas son una excelente manera de hacer que las presentaciones sean más interesantes. PowerPoint ofrece a los usuarios una amplia variedad de formas para elegir y se pueden personalizar para satisfacer las necesidades únicas de cada persona.
Para crear presentaciones de PowerPoint efectivas, es importante que las diapositivas sean realmente fáciles de leer. Una de las formas más comunes de hacer esto es formatear el texto como una lista numerada o con viñetas.
La sangría y el interlineado son dos funciones importantes que puede utilizar para cambiar la forma en que aparece el texto en una diapositiva.
En lugar de presentar una presentación de diapositivas normalmente, puede optar por presentarla como un vídeo o incluso presentarla en línea para que otros puedan verla de forma remota.
PowerPoint ofrece una serie de herramientas que pueden ayudarle a practicar la presentación de presentaciones de diapositivas.
