PowerPoint 2019 (Parte 4): Conocimientos básicos sobre diapositivas

Cada presentación de PowerPoint consta de una serie de diapositivas. Para comenzar a crear una presentación de diapositivas, necesitará conocer los conceptos básicos para trabajar con diapositivas. Deberá sentirse cómodo con tareas como insertar una nueva diapositiva, cambiar el diseño de una diapositiva, organizar las diapositivas existentes, cambiar las vistas de las diapositivas y agregar notas a una diapositiva.

Más información sobre diapositivas y diseño de diapositivas

Cuando insertas una nueva diapositiva, normalmente habrá marcadores de posición para mostrarte dónde se encuentra el contenido. La diapositiva tiene diferentes diseños para estos marcadores de posición, según el tipo de información que desee incluir. Siempre que cree una nueva diapositiva, deberá elegir un diseño de diapositiva que se adapte a su contenido.

Los marcadores de posición pueden contener diferentes tipos de contenido, incluidos texto, imágenes y vídeos. Muchos marcadores de posición tienen íconos en miniatura en los que puede hacer clic para agregar tipos específicos de contenido. En el siguiente ejemplo, la diapositiva tiene marcadores de posición de título y contenido.

Cómo insertar una nueva diapositiva

Cada vez que comienzas a crear una nueva presentación, se incluye una diapositiva con el diseño de Diapositiva de título . Puede insertar tantas diapositivas como desee de una variedad de diseños.

1. Desde la pestaña Inicio , haga clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva.

2. Seleccione el diseño de diapositiva que desee en el menú que aparece.

3. Aparecerá una nueva diapositiva. Haga clic en cualquier marcador de posición y comience a escribir para agregar texto. También puede hacer clic en el icono para agregar otros tipos de contenido, como imágenes o gráficos.

• Para cambiar el diseño de una diapositiva existente, haga clic en el comando Diseño y luego seleccione el diseño deseado.

• Para agregar rápidamente una diapositiva que use el mismo diseño que la diapositiva seleccionada, haga clic en la mitad superior del comando Nueva diapositiva.

organizar diapositivas

Las presentaciones de PowerPoint pueden contener tantas diapositivas como desee. El panel de navegación de diapositivas en el lado izquierdo de la pantalla facilita la organización de las diapositivas. Desde allí, puedes copiar, reorganizar y eliminar diapositivas de tu presentación.

Trabajar con diapositivas

• Duplicar diapositivas : si desea copiar y pegar rápidamente una diapositiva, puede duplicarla. Para duplicar diapositivas, seleccione la diapositiva que desea duplicar, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Duplicar diapositiva en el menú que aparece. También puedes copiar varias diapositivas a la vez seleccionándolas primero.

• Mover diapositivas : es fácil cambiar el orden de las diapositivas. Simplemente haga clic y arrastre la diapositiva deseada en Slide Navigation a la ubicación deseada.

• Eliminar diapositiva : si desea eliminar una diapositiva de su presentación, simplemente seleccione la diapositiva que desea eliminar y luego presione la tecla Eliminar o Retroceso en su teclado.

Cómo copiar y pegar diapositivas

Si desea crear varias diapositivas con el mismo diseño, puede que le resulte más fácil copiar y pegar una diapositiva que ya haya creado en lugar de comenzar con una diapositiva en blanco.

1. Seleccione la diapositiva que desea copiar en Navegación de diapositivas y luego haga clic en el comando Copiar en la pestaña Inicio. También puedes presionar Ctrl + C en tu teclado.

2. En Navegación de diapositivas , haga clic inmediatamente debajo de una diapositiva (o entre dos diapositivas) para seleccionar la ubicación para pegar. Aparecerá un punto de inserción horizontal.

3. Haga clic en el comando Pegar en la pestaña Inicio . También puedes presionar Ctrl + V en el teclado.

4. La diapositiva aparecerá en la posición seleccionada.

Personalizar el diseño de la diapositiva

A veces puede que descubras que el diseño de la diapositiva no se adapta del todo a tus necesidades. Por ejemplo, un diseño puede tener demasiados (o muy pocos) marcadores de posición. Es posible que también desees cambiar la forma en que se organizan los marcadores de posición en la diapositiva. Afortunadamente, PowerPoint facilita el ajuste de los diseños de las diapositivas según sea necesario.

Ajustar marcadores de posición

• Seleccione un marcador de posición : coloque el cursor sobre el borde del marcador de posición y haga clic (es posible que primero deba hacer clic en el texto del marcador de posición para ver el borde). El marcador de posición seleccionado tendrá una línea continua en lugar de una línea de puntos.

• Mover un marcador de posición : seleccione el marcador de posición, luego haga clic y arrastre hasta la ubicación deseada.

• Cambiar el tamaño de un marcador de posición : seleccione el marcador de posición cuyo tamaño desea cambiar. Aparecerán manijas de ajuste de tamaño. Haga clic y arrastre estos controladores hasta que el marcador de posición tenga el tamaño deseado. Puede utilizar el controlador de esquina para cambiar la altura y el ancho del marcador de posición al mismo tiempo.

• Eliminar un marcador de posición : seleccione el marcador de posición que desea eliminar y luego presione la tecla Eliminar o Retroceso en su teclado.

Cómo agregar un cuadro de texto

El texto se puede insertar tanto en marcadores de posición como en cuadros de texto. Insertar cuadros de texto le permite agregar contenido al diseño de la diapositiva. A diferencia de los marcadores de posición, los cuadros de texto siempre permanecen en la misma ubicación, incluso si cambias de tema.

1. Desde la pestaña Insertar , seleccione el comando Cuadro de texto.

2. Haga clic y arrastre para dibujar un cuadro de texto en la diapositiva.

3. Aparecerá el cuadro de texto. Para agregar texto, simplemente haga clic en el cuadro de texto y comience a escribir.

Utilice diapositivas en blanco

Si desea tener más control sobre su contenido, es posible que prefiera utilizar una diapositiva en blanco que no contenga marcadores de posición. Las diapositivas en blanco se pueden personalizar agregando sus propios cuadros de texto, imágenes, gráficos, etc.

Para insertar una diapositiva en blanco, haga clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva y luego elija En blanco en el menú que aparece.

Si bien las diapositivas en blanco ofrecen más flexibilidad, tenga en cuenta que no podrá aprovechar los diseños prediseñados incluidos con cada tema.

Cómo transmitir una presentación

Una vez que haya organizado sus diapositivas, es posible que desee reproducir su presentación. Así es como presentará su presentación de diapositivas a su audiencia.

1. Haga clic en el comando Comenzar desde el principio en la barra de herramientas de acceso rápido para ver la presentación.

2. La presentación aparecerá en modo de pantalla completa.

3. Puede pasar a la siguiente diapositiva haciendo clic con el mouse o presionando la barra espaciadora del teclado. También puedes usar las teclas de flecha de tu teclado para mover las diapositivas hacia adelante o hacia atrás en tu presentación.

4. Presione la tecla Esc para salir del modo de presentación.

También puedes presionar la tecla F5 en la parte superior de tu teclado para iniciar la presentación.

Personalizar diapositivas

Cómo cambiar el tamaño de la diapositiva

De forma predeterminada, todas las diapositivas de PowerPoint 2013 utilizan una relación de aspecto de 16 x 9, o de pantalla ancha. Estas diapositivas funcionarán mejor con pantallas anchas y proyectores. Sin embargo, si necesita que su presentación quepa en una pantalla de 4 x 3, puede cambiar fácilmente el tamaño de las diapositivas en consecuencia.

Para cambiar el tamaño de la diapositiva, seleccione la pestaña Diseño y luego haga clic en el comando Tamaño de diapositiva . Seleccione el tamaño de diapositiva deseado en el menú que aparece o haga clic en Tamaño de diapositiva personalizado para obtener más opciones.

Cómo formatear el fondo de una diapositiva

De forma predeterminada, todas las diapositivas de una presentación utilizan un fondo blanco. Es fácil cambiar el estilo de fondo de algunas o todas las diapositivas. El fondo puede ser liso, degradado, estampado o con imagen.

1. Seleccione la pestaña Diseño y luego haga clic en el comando Formato de fondo.

2. El panel Formato de fondo aparecerá a la derecha. Seleccione las opciones deseadas. El ejemplo utilizará amarillo claro.

3. Se actualizará el estilo de fondo de la diapositiva seleccionada.

4. Si lo desea, puede hacer clic en Aplicar a todo para aplicar el mismo estilo de fondo a todas las diapositivas de su presentación.

Cómo aplicar un tema

Un tema es una combinación predefinida de colores, fuentes y efectos que pueden cambiar rápidamente la apariencia de una presentación de diapositivas completa. Los diferentes temas también utilizan diferentes diseños de diapositivas, lo que puede cambiar la forma en que se organizan los marcadores de posición existentes.

1. Seleccione la pestaña Diseño en la cinta y luego haga clic en la flecha desplegable Más para ver todos los temas disponibles.

2. Seleccione el tema deseado.

3. El tema se aplicará a toda su presentación.

Intente aplicar algunos temas a su presentación. Algunos temas funcionarán mejor que otros, dependiendo de su contenido.