PowerPoint 2019 (Parte 8): Gestión de diapositivas

Cuando agregas muchas diapositivas a tu presentación, puede resultar difícil mantener todo organizado. Afortunadamente, PowerPoint proporciona herramientas para ayudar a organizar y preparar su presentación de diapositivas.

Acerca de las vistas de diapositivas

PowerPoint incluye varias vistas de diapositivas, todas útiles para diferentes tareas. Los comandos de vista de diapositivas se encuentran en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint. Hay 4 vistas de diapositivas principales.

• Vista normal : esta es la vista predeterminada, donde crea y edita diapositivas. También puede mover diapositivas en el panel de navegación de diapositivas de la izquierda.

• Vista del clasificador de diapositivas : en esta vista, verá una versión en miniatura de cada diapositiva. Puede arrastrar y soltar diapositivas para reorganizarlas rápidamente.

• Vista de lectura : esta vista llena la ventana de PowerPoint con una vista previa de la presentación. Incluye botones de navegación de fácil acceso en la parte inferior derecha.

• Vista de presentación de diapositivas : esta es la vista que utilizará para presentar a su audiencia. Este comando iniciará la presentación desde la diapositiva actual. También puedes presionar F5 en tu teclado para comenzar desde el principio. Aparecerá un menú en la esquina inferior izquierda cuando mueva el mouse. Estos comandos le permiten navegar por las diapositivas y acceder a muchas otras funciones, como bolígrafos y marcadores.

Vista exterior

La vista de esquema muestra el texto de la diapositiva en forma de esquema. Esto le permite editar rápidamente el texto de la diapositiva y ver el contenido de varias diapositivas a la vez. Puede utilizar este diseño para revisar cómo organizar su presentación de diapositivas y prepararse para su presentación.

Cómo ver el esquema

1. Desde la pestaña Ver , haga clic en el comando Vista de esquema.

2. El contorno del texto de la diapositiva aparecerá en Navegación de diapositivas.

3. Puede escribir directamente en el esquema para realizar cambios en el texto de la diapositiva.

Notas de diapositiva

Puede agregar notas a sus diapositivas desde Notas. A menudo llamadas notas del presentador, pueden ayudarle a realizar o prepararse para su presentación.

Cómo agregar notas

1. Haga clic en el comando Notas en la parte inferior de la pantalla para abrir el panel de Notas.

2. Haga clic y arrastre el borde hasta el borde de este panel para cambiar su tamaño si lo desea.

3. Haga clic en el panel Notas y comience a escribir para agregar notas.

También puede acceder a la vista Página de notas para editar y revisar sus notas. Simplemente haga clic en el comando Página de notas de la pestaña Ver. Desde aquí, puede ingresar notas en el cuadro de texto debajo de cada diapositiva.

Secciones de diapositivas

Si tiene varias diapositivas, puede organizarlas en secciones para facilitar la navegación por la presentación. Las secciones se pueden contraer o expandir en Navegación de diapositivas y tienen nombres para facilitar su consulta.

Cómo crear secciones de diapositivas

El ejemplo agregaría dos secciones: una para perros disponibles para adopción y otra para gatos y otras mascotas.

1. Seleccione la diapositiva donde desea iniciar una sección.

2. En la pestaña Inicio , haga clic en el comando Sección y luego seleccione Agregar sección en el menú desplegable.

3. Aparecerá una sección sin título en Navegación de diapositivas.

4. Para cambiar el nombre de la sección, haga clic en el comando Sección y luego seleccione Cambiar nombre de sección en el menú desplegable.

5. Ingrese un nuevo nombre de sección en el cuadro de diálogo y luego haga clic en Cambiar nombre.

6. Repita para agregar más secciones si es necesario.

7. En Navegación de diapositivas , haga clic en la flecha junto al nombre de la sección para contraer o expandir la sección.

Para eliminar una sección, haga clic en el comando Sección y luego haga clic en Eliminar sección. También puede hacer clic en Eliminar todas las secciones para eliminar todas las secciones de sus diapositivas.