Con tantas otras herramientas de colaboración de G Suite a su disposición, ¿por qué molestarse con Grupos de Google? La respuesta simple es que cuando crea un grupo y luego agrega a los empleados conectados a ese grupo, la colaboración de repente se vuelve mucho más fácil.
¿Por qué? Porque ahora puede tratar al grupo como una sola entidad, lo que significa que puede comunicarse con todos en el grupo simplemente comunicándose con el grupo en sí. Aquí hay unos ejemplos:
Claro, ninguno de estos ejemplos es gran cosa si solo habla de 2 o 3 empleados. Pero si un grupo tiene 20 o 30 empleados, o 200 o 300, entonces tratar solo con el grupo en lugar de con todos esos individuos es un verdadero ahorro de tiempo.
¿Le intrigan los grupos? ¿Curioso? ¿Solo quieres terminar de una vez? Sea cual sea su estado de ánimo, puede utilizar cualquiera de las siguientes técnicas para ir a la página de inicio de Grupos:
La página de inicio de Grupos que se materializa a partir del éter se verá como la página que se muestra aquí.
La página de inicio de Grupos.
Examinemos la pantalla para que sepa qué es qué:
Cuando trabaja con grupos, especialmente si crea sus propios grupos, constantemente se enfrenta a la idea de quién hace qué en un grupo y qué permisos tiene cada uno de estos roles. Hay cuatro roles a considerar en cualquier grupo:
Si es propietario o administrador de un grupo, puede realizar cambios en cualquiera de estos permisos siguiendo estos pasos:
Seleccione el grupo con el que desea trabajar. Grupos abre el grupo y muestra las conversaciones más recientes.
En el menú principal de la izquierda, haga clic en la pestaña Configuración de grupo.
Haga clic para activar la opción Avanzado.
Para cada una de las siguientes configuraciones de permisos, haga clic en el rol que desea asignar: propietarios de grupo, administradores de grupo, miembros de grupo o toda la organización:
Utilice la pestaña Configuración de grupo para asignar roles a cada permiso.
Haga clic en el botón Guardar cambios. Grupos aplica los nuevos roles a cada permiso que modificó.
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