¿Qué es G Suite?

G Suite de Google es un conjunto de aplicaciones que funcionan juntas; Las aplicaciones de G Suite están diseñadas para derribar silos. En el mundo de la jerga empresarial, un silo es una persona o departamento que no puede o no quiere compartir información con otras personas o departamentos de la empresa.

No hace tanto tiempo, todos los empleados eran silos de alguna manera. ¿Por qué? Porque se alejaron en sus computadoras usando software instalado como Microsoft Word y Microsoft Excel, con todos sus documentos almacenados de manera segura en sus discos duros. Claro, de vez en cuando compartían un documento en la red o por correo electrónico, pero en su mayor parte trabajaban en un aislamiento no tan espléndido de sus compañeros.

Pero como los gurús de la administración y los consultores sobrepagados le han estado diciendo a cualquiera que escuche durante al menos un par de décadas, los silos son malos. A nivel individual, los silos hacen que todos sean menos eficientes y menos productivos; a nivel departamental, los silos crean una duplicación de esfuerzos y guerras territoriales interminables; a nivel de empresa, los silos inhiben el crecimiento y la innovación.

Sí, los silos son cosas desagradables, pero ¿cómo deshacerse de ellos? Se ha escrito un número alarmante de informes de gestión y libros de negocios para responder a esa pregunta. Es un tema complejo y difícil, pero aquí hay tres soluciones que son casi con certeza comunes a todos esos informes y libros:

• Facilite a las personas el acceso a su software y documentos sin importar dónde se encuentren o qué tipo de dispositivo estén usando.
• Facilite que las personas del mismo equipo o del mismo departamento colaboren entre sí.
• Facilite que las personas de diferentes equipos o de diferentes departamentos compartan información entre sí.

¿Cómo pueden las aplicaciones de G Suite acabar con los silos? Implementando la lista anterior de soluciones de las siguientes formas:

• Las aplicaciones de G Suite no están instaladas en su computadora. En cambio, viven en línea (en la nube , para usar la lengua vernácula), por lo que puede acceder a ellos desde cualquier ubicación que tenga acceso a Internet, utilizando cualquier tipo de dispositivo: PC de escritorio, computadora portátil, PC táctil, tableta, teléfono inteligente, lo que sea. - que tienes a mano.
• Las aplicaciones de G Suite se crean pensando en la colaboración. Por ejemplo, dos o más personas pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo. No, no solo lo estoy inventando, es una característica real. G Suite también le permite enviar correos electrónicos, reunirse y chatear fácilmente con miembros de su equipo o departamento, para que todos estén al tanto.
• Los documentos de G Suite no se almacenan en su computadora . En cambio, todos los datos y documentos de G Suite residen en la nube, por lo que es muy fácil compartirlos con cualquier persona de su empresa.

¡Silos, schmi-los!

Lo que obtiene con G Suite

Mi diccionario define una suite como "una serie de habitaciones conectadas que se pueden usar juntas". Probablemente esté pensando en la habitación de hotel, pero esa definición es en realidad una definición sucinta y útil de la Suite de parte del nombre de G Suite. De hecho, puede definir G Suite como "una serie de aplicaciones de Google conectadas que se utilizarán juntas". Es decir, las aplicaciones de G Suite son increíbles cuando se usan por sí mismas, pero están diseñadas de una manera que las conecta para hacer su vida laboral más fácil, más eficiente y más productiva.

Bien, entonces, ¿cuáles son estas aplicaciones sobre las que he estado hablando y hablando?

Las aplicaciones de G Suite

Gmail: la aplicación de correo electrónico de G Suite.

Calendario: la aplicación de programación de G Suite.

Contactos: la aplicación de gestión de contactos de G Suite.