Cómo mover y copiar contenido de celda en una hoja de cálculo de Excel

Cuando crea una hoja de cálculo de Excel (u hoja de cálculo), puede colocar sus datos en una celda en la que luego decida que no desea que estén. Afortunadamente, mover contenido entre celdas en una hoja de cálculo de Excel es fácil.

Comience seleccionando la (s) celda (s). Luego, use cualquiera de estos dos métodos para mover contenido:

• Portapapeles: elija Inicio → Portapapeles → Cortar o presione Ctrl + X. Luego haga clic en la celda de destino y elija Inicio → Portapapeles → Pegar o presione Ctrl + V. Si desea copiar en lugar de mover, elija Copiar (Ctrl + C) en lugar de Cortar.

  Si está moviendo o copiando un rango multicelda con el método del Portapapeles, puede seleccionar el mismo tamaño y forma de bloque para el destino. O puede seleccionar una sola celda y el pegado ocurrirá con la celda seleccionada en la esquina superior izquierda.

• Mouse: apunte al contorno oscuro alrededor del rango seleccionado y luego arrastre a la nueva ubicación. Si desea copiar contenido en lugar de moverlo, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra.

  

Cuando mueve o copia una fórmula, Excel cambia automáticamente las referencias de celda para trabajar con la nueva ubicación. Por ejemplo, suponga que copia la fórmula = A1 + A2 de la celda A3 a la celda C3. Cuando esa fórmula llega a C3, cambia a = C1 + C2. Este cambio ocurre por diseño, para su conveniencia, porque a menudo, cuando copia fórmulas, desea que funcionen en relación con sus nuevas ubicaciones. Este concepto se llama referencia relativa.

A veces, es posible que no desee que las referencias de celda en una fórmula cambien cuando la mueve o copia. En otras palabras, desea que sea una referencia absoluta a esa celda. Para hacer una referencia absoluta, agregue signos de dólar antes de la letra de la columna y antes del número de fila. Entonces, por ejemplo, una referencia absoluta a C1 sería = $ C $ 1.

Puede mezclar referencias relativas y absolutas en la misma fórmula. Por ejemplo, si copio la fórmula de D4 a D5, la versión en D5 aparecerá como = C5 * (1 + $ B $ 1).

La referencia C4 cambió a C5 porque no tenía ningún signo de dólar a su alrededor, pero la referencia B1 se mantuvo igual porque sí tenía los signos de dólar.