No hay preferencias personales disponibles para el seguimiento y control de inventario, pero QuickBooks 2012 proporciona varias características de Preferencias de la empresa con respecto al inventario y los artículos. Puede activar y desactivar las funciones de inventario y orden de compra de QuickBooks. Puede especificar que desea recibir una advertencia si ingresa un número de orden de compra que haya utilizado anteriormente. Y puede especificar cómo QuickBooks determina si tiene o no suficiente inventario para vender.
Si compra o vende un artículo usando más de una unidad de medida, digamos que vende tela tanto por yarda como por perno (la tela enrollada), QuickBooks le permite cuantificar sus artículos de inventario usando más de una unidad de medida. . Si está interesado en hacer esto, haga clic en el botón Activar unidad de medida.
Si su operación comercial procesa múltiples recibos de inventario para una sola factura de proveedor, múltiples facturas de proveedor para el recibo de un solo artículo o prepagos para el inventario, puede considerar habilitar la función de recepción de inventario mejorada (EIR) de QuickBooks.
Al activar esta función, probablemente pueda mejorar los recuentos de elementos de su inventario y evitar los tipos de recuento de elementos y errores de QuickBooks que a menudo ocurren en estas situaciones de inventario más complicadas. Sin embargo, no puede desactivar la recepción de inventario mejorado después de activarla.
En consecuencia, investigue los detalles de la función de informes de inventario mejorados de QuickBooks (haciendo clic en el hipervínculo Más información) o consulte a su contador antes de hacer clic en el botón Habilitar informes de inventario mejorados.
Para que QuickBooks actualice automáticamente el costo de compra, el precio de venta y los porcentajes de marcado de la lista de artículos, seleccione la acción adecuada en los cuadros de lista Actualizaciones automáticas de costos y precios.
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