Cuando convierte una empresa de QuickBooks Desktop a QBO, algunos datos se convierten por completo, algunos se convierten parcialmente y otros no se convierten en absoluto. Además, QBO contiene alternativas comparables para algunas funciones de QuickBooks de escritorio y no contiene alternativas para otras.
Puede importar cualquier empresa de QuickBooks Desktop para Windows o cualquier empresa de QuickBooks para Mac utilizando QuickBooks US, incluidas las empresas con la función de monedas múltiples activada, siempre que la empresa se encuentre dentro del límite de 350.000 objetivos. También puede importar empresas de QuickBooks Desktop utilizando versiones del Reino Unido y Canadá, incluidas de nuevo empresas que tienen activada la multidivisa.
En general, los siguientes tipos de archivos no se convertirán y, por lo tanto, no se podrán importar:
- No puede importar datos de QuickBooks Desktop a ninguna empresa QBO que se haya creado hace más de 60 días, excepto los archivos de la empresa contable. Puede importar empresas de QuickBooks Desktop a una empresa QBOA dentro de los 1.060 días posteriores a la creación de la cuenta QBOA.
Cuando decimos "archivos de la empresa contable", estamos hablando de importar un archivo de la empresa QuickBooks Desktop a la empresa Your Books disponible en QBOA.
- No puede importar una empresa de QuickBooks Desktop a suscripciones de QBO utilizando versiones internacionales de QBO que no sean del Reino Unido y Canadá.
- No puede importar archivos de empresas de software de contabilidad que no sean de Intuit. Si necesita importar datos de la empresa desde un producto que no sea de Intuit, deberá trabajar con el equipo de servicio completo de Intuit.
- No puede importar directamente datos contables almacenados en archivos de hoja de cálculo. Puede importarlos a través de una aplicación de terceros llamada Transaction Pro Importer .
Es importante comprender que, incluso si los datos de su empresa cumplen con los criterios anteriores, algunos datos aún no se convertirán cuando los importe; la lista a continuación identifica algunas de las cosas más visibles que no se convierten:
- Informes de conciliación: guarde sus informes de conciliación en QuickBooks Desktop o como archivos PDF para acceder a ellos más tarde. En QBO, continúe reconciliando donde lo dejó.
- Cargos recurrentes de la tarjeta de crédito: en su Centro de comerciantes, cancele cada cargo recurrente automático existente de la tarjeta de crédito y vuelva a crearlo en QBO como un recibo de venta recurrente. Todas las demás transacciones recurrentes se convierten e importan.
En el lado de las buenas noticias, QBO importa subcuentas que encuentra en su plan de cuentas de QuickBooks Desktop. Las versiones anteriores de QBO no admitían esta capacidad.
- Informes: busque un informe similar en QBO y personalícelo según sus preferencias. Consulte el App Center de QBO para obtener una lista de aplicaciones de informes que pueden ayudar a su empresa.
- Pista de auditoría: la pista de auditoría de su escritorio no aparecerá, pero todos los cambios que se realicen en el futuro se capturarán en el registro de auditoría dentro de QBO.
- Las transacciones o cuentas no contabilizadas no se convertirán excepto para estimaciones y órdenes de compra.
Datos de escritorio de QuickBooks que no se importarán
Qué no importa |
Recomendación |
Nombres de usuario y contraseñas de QuickBooks Desktop |
QBO requiere que cada usuario que tenga acceso a una empresa inicie sesión con una contraseña. Los usuarios existentes de QuickBooks Desktop no tienen acceso automático a QBO. En cambio, el administrador principal de la empresa deberá volver a invitar a los usuarios de QBO para obtener acceso.
Tenga en cuenta que, en QBO, puede limitar la capacidad del usuario para ver y usar diferentes partes de QBO, pero no puede controlar el acceso a nivel de transacciones como puede hacerlo en QuickBooks Desktop.
|
Configuración de la barra de iconos y la lista de accesos directos |
QBO tiene sus propios atajos de teclado distintos. Mientras trabaja en QBO, presione Ctrl + Alt +? para ver el menú de acceso directo. |
Niveles de precios |
QBO actualmente no admite niveles de precios ni ninguna forma automática de ajustar los precios. Si tiene niveles de precios definidos en su archivo de datos de QuickBooks Desktop, el proceso de conversión no los convertirá a QBO. |
Recordatorios |
Los recordatorios no se convierten a QBO. Use un calendario externo como Google Calendar o intente usar transacciones recurrentes configuradas para recordarle en lugar de programarlas ellas mismas. Los usuarios de QBOA tienen la capacidad de crear recordatorios estableciendo proyectos y tareas. |
Lista de vehículos |
Deberá configurar los vehículos como activos fijos y, si no compra los vehículos directamente, deberá configurar los préstamos correspondientes para cada vehículo. |
Informes de conciliación |
Guarde sus informes de conciliación en QuickBooks Desktop para acceder a ellos más tarde. En QBO, simplemente continúe reconciliando donde lo dejó. Y, aunque los informes de conciliación no se convierten, todas las transacciones conciliadas en los registros se convierten como transacciones conciliadas en QBO. |
Partidas subtotales |
Puede agregar subtotales a los documentos de transacciones. |
Cargos recurrentes de tarjetas de crédito |
Cancele cada cargo recurrente existente de la tarjeta de crédito automática de su Merchant Center y vuelva a crearlo en QBO como un recibo de venta recurrente. Nota: Se importarán todas las demás transacciones recurrentes. |
Informes memorizados |
Busque un informe similar en QBO y personalícelo según sus preferencias. |
Pista de auditoría |
Su pista de auditoría de escritorio no se importará, pero todos los cambios nuevos que realice en QBO en el futuro se capturarán en el registro de auditoría de QBO. |
Inventario de QuickBooks para Mac |
QuickBooks para Mac no es capaz de exportar inventario a QBO. En su lugar, puede guardar su empresa QuickBooks para Mac como un archivo QuickBooks para Windows y exportarlo desde una máquina con Windows que ejecute QuickBooks Desktop. |
Allí. Ahora, eso no fue demasiado doloroso, ¿verdad?