Si vous possédez ou avez rejoint quelques groupes dans Google Groupes (qui fait partie de la suite d'applications G ), il n'est pas trop compliqué de localiser le groupe que vous souhaitez. C'est-à-dire que vous choisissez Mes groupes dans le menu principal, puis sélectionnez le groupe de votre choix dans la liste qui apparaît. Même si votre liste Mes groupes est assez longue, vous pouvez faire plusieurs choses pour faciliter la recherche d'un groupe en particulier :
- Si vous avez rejoint ou créé le groupe relativement récemment, choisissez Groupes récents dans le menu principal.
- Si vous accédez fréquemment au groupe, placez-le dans vos favoris en le sélectionnant dans Mes groupes, puis en cliquant sur l'icône Groupe favori du groupe. À partir de maintenant, vous pouvez trouver le groupe rapidement en choisissant Groupes favoris dans le menu principal.
Cependant, si vous avez une longue liste de groupes et que celui que vous recherchez n'est ni récent ni favori, il est temps d'intégrer la fonction de recherche de groupes dans le jeu. Voilà comment cela fonctionne:
Dans le menu principal, choisissez Mes groupes. Vous pouvez également rechercher des groupes récents, tous les groupes ou des groupes favoris.
Pour affiner votre recherche, déroulez la liste de la zone de recherche et sélectionnez ce que vous souhaitez rechercher :
- Le nom du groupe contient : utilisez cette zone de texte pour saisir tout ou partie du nom du groupe.
- Date d' adhésion : utilisez les calendriers De et À pour sélectionner une plage de dates pour laquelle vous avez rejoint le groupe.
- Organisation de groupe : choisissez Dans mon organisation pour rechercher uniquement les groupes qui font partie de votre organisation ; choisissez En dehors de mon organisation pour rechercher uniquement les groupes qui ne font pas partie de votre organisation ; choisissez Toute organisation pour rechercher les deux types.
- Abonnement aux e-mails : utilisez cette liste pour effectuer une recherche en fonction du paramètre d'abonnement aux e-mails du groupe : chaque e-mail, résumé, abrégé, aucun ou tout.
- Groupe géré par : choisissez Moi-même pour rechercher uniquement les groupes que vous possédez ou gérez ; sinon, choisissez Tout le monde.
Cliquez sur le bouton Rechercher. Groupes affiche une liste de groupes correspondant à vos critères.
Comment rejoindre un groupe
Une fois que vous avez localisé un groupe qui semble prometteur, il est temps de rejoindre le groupe et de vous impliquer. Attendez, pas si vite ! Rejoindre un groupe n'est pas aussi simple qu'on pourrait le penser. La façon dont vous vous joignez (et même si vous pouvez vous joindre) dépend de la façon dont le propriétaire du groupe a configuré le paramètre Qui peut rejoindre le groupe du groupe. Vous devez envisager trois possibilités : rejoindre un groupe directement, demander à rejoindre un groupe ou attendre d'être contacté par le propriétaire si le groupe est sur invitation uniquement.
Pour la dernière de ces possibilités, vous ne pouvez pas faire grand-chose à part attendre de recevoir une invitation.
Rejoindre un groupe directement
Si le propriétaire a configuré le paramètre Qui peut rejoindre le groupe du groupe sur Utilisateurs de l'organisation uniquement, cela signifie que tous les membres de l'organisation du groupe peuvent rejoindre directement le groupe. Voici les étapes requises pour rejoindre directement un tel groupe :
Cliquez sur le bouton Rejoindre le groupe, illustré. La boîte de dialogue Join Name s'affiche, où Name est le nom du groupe. La deuxième figure ici montre un exemple.
Le bouton Rejoindre le groupe s'affiche pour les groupes que vous pouvez rejoindre directement.
Remplissez cette boîte de dialogue pour rejoindre le groupe.
Si vous ne souhaitez pas que les membres du groupe voient votre profil G Suite, décochez la case Lier au profil de mon compte Google.
Si vous avez choisi de ne pas lier votre compte Google à l'étape 2, la zone de texte Nom d'affichage est activée et vous pouvez utiliser cette zone de texte pour spécifier un nom d'affichage différent à utiliser dans ce groupe.
Utilisez la liste d'abonnement pour sélectionner la manière dont vous souhaitez que les e-mails de groupe vous soient envoyés :
- Ne pas envoyer de mises à jour par e-mail : vous ne recevez aucun e-mail du groupe.
- Envoyer des résumés quotidiens : vous recevez jusqu'à 25 messages complets regroupés dans un seul e-mail et livrés une fois par jour.
- Mises à jour combinées : vous recevez des résumés de 150 messages maximum regroupés dans un seul e-mail et envoyés une fois par jour.
- Chaque nouveau message : vous recevez tous les messages du groupe, envoyés individuellement par e-mail au fur et à mesure de leur publication dans le groupe.
Cliquez sur le bouton Rejoindre le groupe. Groupes vous ajoute en tant que membre du groupe.
Demander à rejoindre un groupe
Si le propriétaire a configuré le paramètre Qui peut rejoindre le groupe du groupe sur Les utilisateurs de l'organisation peuvent demander, cela signifie que tout membre de l'organisation du groupe peut demander au propriétaire s'il peut le rejoindre. (Tout propriétaire ou gestionnaire de groupe peut approuver la demande d'adhésion.) Voici les étapes à suivre pour demander à rejoindre un tel groupe :
Cliquez sur le bouton Demander à rejoindre le groupe, illustré.
La boîte de dialogue Demander à rejoindre le nom apparaît, où Nom est le nom du groupe. La deuxième figure ci-dessous montre un exemple.
Vous voyez le bouton Appliquer pour rejoindre le groupe pour les groupes que vous devez demander à rejoindre.
Remplissez cette boîte de dialogue pour demander à rejoindre le groupe.
Si vous ne souhaitez pas que les membres du groupe voient votre profil G Suite, décochez la case Lier au profil de mon compte Google.
Si vous avez choisi de ne pas lier votre compte Google à l'étape 2, la zone de texte Nom d'affichage est activée et vous pouvez utiliser cette zone de texte pour spécifier un nom d'affichage différent à utiliser dans ce groupe.
Utilisez la liste d'abonnement pour sélectionner la manière dont vous souhaitez que les e-mails de groupe vous soient envoyés. Voir l'étape 4 dans la section précédente pour les détails sur chaque option.
Utilisez la zone de texte Raison de l'adhésion pour proposer une ou plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez être autorisé à rejoindre le groupe.
Cliquez sur le bouton Demander à rejoindre. Groupes envoie votre demande au groupe, où elle sera examinée par les propriétaires et/ou les gestionnaires du groupe et approuvée ou rejetée.
Comment quitter un groupe
Si vous trouvez que les conversations d'un groupe en particulier sont devenues ennuyeuses, ennuyeuses, inutiles ou tout ce qui précède, vous êtes libre de partir à tout moment. Voici ce que vous devez faire :
Ouvrez le groupe que vous souhaitez quitter.
Dans le menu principal sur le côté gauche de la fenêtre, cliquez sur l'onglet Mes paramètres d'adhésion.
Cliquez sur le bouton Quitter le groupe. Le bouton Quitter le groupe apparaît juste en dessous de la barre de recherche. Groupes vous demande de confirmer.
Cliquez sur le bouton Oui, quitter le groupe. Groupes révoque votre adhésion au groupe.
