Comment protéger par mot de passe les documents PDF

Les fichiers PDF (format de document portable) sont destinés à être partagés rapidement et facilement par e-mail et sur le Web. Mais l'inconvénient de cette commodité est qu'ils peuvent facilement proliférer au-delà de leur public cible. Pour atténuer ce risque, vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à vos PDF. Lorsque vous cryptez des PDF, des mots de passe sont nécessaires pour afficher leur contenu. Ceci est similaire à notre tutoriel précédent sur  la protection des fichiers Microsoft Office , mais il s'applique aux fichiers PDF. Le format du document peut être affiché de manière native dans Windows et macOS, mais vous devrez prendre des mesures supplémentaires pour protéger les PDF par mot de passe en fonction du logiciel dont vous disposez.

Mot de passe protéger les fichiers PDF sous Windows et macOS

Méthode 1 : Utiliser Microsoft Office pour créer des PDF protégés par mot de passe

Lorsque vous cryptez et protégez par mot de passe un document que vous avez créé à l'aide d'un programme Microsoft Office (par exemple, Excel, Word, PowerPoint), vous pouvez l'enregistrer au format PDF également protégé par mot de passe.

1. Ouvrez votre fichier Microsoft Office dans l'application correspondante.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous… 
3. Ensuite , sélectionnez la zone de liste Enregistrer en tant que type , puis sélectionnez PDF.
4. Cliquez sur le bouton Options , puis cochez l'option Crypter le document avec un mot de passe .

   

5. Veuillez entrer votre mot de passe, puis le confirmer. Ensuite, choisissez un mot de passe que vous n'utilisez pas normalement si vous prévoyez de partager le document avec d'autres.

C'est ça! Lorsque vous ouvrez le document dans votre visionneuse PDF, vous serez invité à entrer un mot de passe.

Si vous n'avez pas installé Microsoft Office, vous pouvez utiliser cette méthode avec Microsoft 365 (anciennement Office 365) .

Méthode 2 : Protégez un PDF par mot de passe à l'aide d'Adobe Acrobat

Si le document que vous souhaitez protéger par mot de passe est déjà un PDF, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat pour ajouter un mot de passe. Si vous n'avez pas acheté de licence pour Adobe Acrobat, vous pouvez télécharger une version d'essai de 30 jours d'Adobe Acrobat .

1. Lancez Adobe Acrobat et ouvrez le PDF que vous souhaitez protéger par mot de passe.
2. Cliquez sur Fichier > Propriétés, puis sélectionnez l' onglet Sécurité .
3. Cliquez dans la zone de liste Méthode de sécurité , puis choisissez Sécurité par mot de passe .

   

4. Choisissez le niveau de compatibilité que vous souhaitez. Selon la version, vous pouvez activer la prise en charge dès Adobe Acrobat 3.0. Si l'utilisateur à qui vous envoyez votre PDF ne dispose pas d'une version compatible d'Adobe, il ne pourra pas le déchiffrer ni l'ouvrir.
5. Cochez la case Exiger un mot de passe pour ouvrir le document, puis entrez votre mot de passe. Adobe Acrobat vous donnera une indication de la sécurité de votre mot de passe. Vous pouvez également restreindre l'édition avec un mot de passe si vous le souhaitez.
6. Cliquez sur OK pour confirmer les modifications.

   

Méthode 3 : protéger par mot de passe un PDF sur un Mac à l'aide de l'aperçu

Si vous possédez un Mac, vous pouvez protéger par mot de passe les documents nativement dans macOS.

1. Ouvrez votre fichier PDF dans l'application Aperçu en double-cliquant dessus.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer .
3. Cochez la case Chiffrer , puis entrez votre mot de passe et vérifiez-le.
4. Cliquez sur  Enregistrer .

Et voilà : trois façons de protéger un fichier PDF par mot de passe. Tout d'abord, les fichiers PDF protégés par mot de passe sont cryptés, ce qui signifie qu'il n'y a aucun moyen de "contourner" le PDF pour voir le contenu. Deuxièmement, le PDF doit être déchiffré pour être visualisé. Il s'agit d'un standard intégré au format PDF, et il fonctionne de la même manière quel que soit le programme qui a créé le PDF et quel programme est utilisé pour afficher le PDF.

Un dernier rappel : assurez-vous de choisir un mot de passe fort qui ne peut être ni deviné ni déchiffré. Consultez notre article sur  la création d'un mot de passe fort  pour savoir comment procéder.