Comment exporter votre feuille de calcul Excel 2019 / 365 et enregistrer au format CSV ?

L'autre jour, j'ai reçu le mail suivant :

Salut, quel serait le moyen le plus simple d'enregistrer le contenu de ma feuille de calcul Excel 2016 dans un fichier « valeurs séparées par des virgules » que je peux transmettre à un fournisseur avec lequel je travaille ? Dans l'ensemble, c'est juste une feuille de travail que je dois leur envoyer une fois par mois ?

Merci pour la question. Il existe plusieurs options, en fonction de la quantité de travail manuel que vous souhaitez effectuer. Tout d'abord, permettez-moi de commencer par expliquer que CSV signifie Comma Separated Value. Dans le fichier CSV, les valeurs de chaque ligne sont délimitées par des virgules.

Exporter vers CSV à partir d'Excel

Si votre feuille de calcul ne contient qu'une seule feuille de calcul, il est très simple de l'écrire dans Excel.

1. Tout d'abord, ouvrez votre feuille de calcul.
2. Dans le ruban, appuyez sur le menu Fichier.
3. Ensuite, dans la barre latérale gauche, appuyez sur Exporter.
4. Appuyez sur Changer le type de fichier
5. Choisissez ensuite le format CSV comme indiqué ci-dessous.

1. Appuyez sur Enregistrer sous.
2. Spécifiez l'emplacement dans lequel le fichier sera enregistré, tapez le nouveau nom de fichier et cliquez sur OK.

Remarque importante : si vous essayez d'enregistrer un classeur avec plusieurs feuilles de calcul, vous serez rapidement averti qu'une feuille de calcul active sera enregistrée.

1. Appuyez sur OK et fermez le fichier Excel.
2. Vous pouvez maintenant continuer et envoyer le fichier CSV par e-mail ou le partager sur Onedrive ou une autre méthode de partage de fichiers.

Notez que si vous souhaitez enregistrer plusieurs feuilles, vous devrez enregistrer chacune individuellement sous forme de fichier CSV, chacune ayant un nom différent.

Enregistrez votre Excel au format CSV

Voici une méthode alternative :

1. Ouvrez votre fichier Excel.
2. Cliquez sur le fichier
3. Appuyez ensuite sur Enregistrer sous.
4. Choisissez maintenant l'emplacement de sauvegarde.
5. Ensuite, spécifiez le nom du fichier.
6. Enfin, sélectionnez CSV comme type de fichier.
7. Appuyez ensuite sur OK.

Automatisation du processus

Si vous avez une quantité importante de feuilles de calcul, vous souhaiterez peut-être automatiser le processus, soit en utilisant Visual Basic pour les macros d'application, Power Shell, soit en utilisant le langage Python et éventuellement la bibliothèque Pandas. Si vous souhaitez automatiser vos exportations de données avec Pandas, vous pouvez consulter nos tutoriels sur l'enregistrement au format csv, pickle et Excel dans Pandas .