Comment inviter à une réunion Teams dans Microsoft Outlook 365 ?

Voici une question que nous venons de recevoir d'un de nos lecteurs :

Je viens de rejoindre une nouvelle entreprise qui utilise largement Microsoft Teams. Du fait que j'ai utilisé jusqu'à présent Zoom à des fins de collaboration et GMail pour les e-mails, j'ai une question simple : j'aimerais pouvoir joindre facilement une réunion Teams aux e-mails sortants et/ou aux invitations à des demandes de réunion. Comment créer une réunion Microsoft Teams à partir de mon calendrier Outlook et la partager avec d'autres ?

Merci pour la question, commencer avec un nouvel outil de collaboration en ligne nécessite un certain apprentissage. Vous voudrez peut-être jeter un œil à notre compilation de trucs et astuces Microsoft Teams .

Et maintenant – à notre réponse.

Installez le module complémentaire Teams pour Outlook s'il est manquant

Pour connecter Teams et Outlook, vous devez vous assurer que le complément Microsoft Teams est installé sur votre ordinateur et activé dans Outlook. Pour vous assurer que le complément Teams est activé, accédez à votre calendrier Outlook et notez la section du bouton Teams dans le menu du ruban.

Si vous ne voyez pas les commandes Teams, suivez les étapes décrites dans ce didacticiel pour activer le complément Microsoft Teams pour Microsoft Outlook dans les systèmes d'exploitation Windows et/ou macOS.

Envoi d'un lien de réunion Microsoft Teams

Maintenant que vous vous êtes assuré que Teams et Outlook sont connectés, suivez ces étapes pour planifier, créer et envoyer votre invitation à une réunion Teams.

• Ouvrez Microsoft Outlook (bureau ou Web).
• Accédez à votre onglet Calendrier .
• Appuyez sur le bouton Nouvelle réunion d'équipes .
• Une nouvelle boîte de dialogue de réunion Outlook s'ouvrira. Vous remarquerez que votre invitation à la réunion contient déjà un lien de réunion Microsoft Teams visible, que les participants devront cliquer pour rejoindre la réunion.

• Entrez un titre de réunion descriptif et une heure planifiée.
• Invitez les participants requis.
• Rédigez une courte note pour expliquer le but de la réunion.
• Une fois terminé, appuyez sur Envoyer.
• Outlook ajoutera la réunion Teams à votre calendrier.

Inviter des utilisateurs externes/invités dans vos réunions Teams

La procédure décrite ci-dessous s'applique également au cas où vous auriez besoin d'envoyer votre lien d'invitation à une réunion à des utilisateurs extérieurs à votre organisation.

Notez cependant que les utilisateurs invités devront être admis à la réunion par l'hôte de la réunion ou l'un des participants de votre organisation.