Google Rencontre

Qu'est-ce que Google Meet ?

Google Meet est un service de réunion en ligne de Google. Au départ, il était uniquement disponible pour les clients professionnels, mais désormais tout le monde peut utiliser Google Meet gratuitement.

Google Meet est disponible sur le Web ainsi que sur les téléphones et tablettes pour Android et iOS.

Google Meet a été principalement conçu pour organiser des réunions vidéo. Cependant, vous pouvez activer la caméra et le microphone indépendamment, vous pouvez donc également utiliser l'application pour les appels audio si vous le souhaitez.

Vous pouvez créer un appel et inviter vos amis ou membres de votre famille à le rejoindre. Ils peuvent rejoindre la réunion en saisissant le code de réunion que vous fournissez, ou vous pouvez leur envoyer un lien sur lequel cliquer.

L'un des avantages de Google Meet est que vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel sur votre ordinateur. Toutes les personnes participant à l'appel (hôte et participants) doivent simplement utiliser un navigateur Web moderne.

Google Meet est un service de réunion en ligne de Google

Configuration minimale requise pour utiliser Google Meet

Systèmes d'exploitation pris en charge

Hangouts est compatible avec la version actuelle et les deux versions majeures précédentes des systèmes d'exploitation répertoriés ci-dessous :

• Mac OS X
• les fenêtres
• Ubuntu et autres distributions Linux basées sur Debian

Navigateurs Web pris en charge

Hangouts est compatible avec la version actuelle et une version majeure précédente des navigateurs répertoriés ci-dessous :

• Google Chrome
• Microsoft Internet Explorer (IE)
• Mozilla Firefox
• Safari

Meet offre une prise en charge limitée dans Microsoft Internet Explorer 11 et Microsoft Edge offre une meilleure expérience Meet. Si vous souhaitez utiliser Internet Explorer pour Meet, vous devez télécharger et installer la dernière version du plug-in Google Video Support .

Pour une visioconférence Meet, vous avez besoin :

• Une connexion Internet haut débit. Le signal sortant d'un participant dans toutes les situations doit répondre aux exigences de bande passante de 3,2 Mbps. Le signal entrant dépend du nombre de participants : 2,6 Mbps avec 2 participants. 3,2 Mbps avec 5 participants.
• Caméra Web intégrée ou caméra USB externe.

Remarque : D'autres appareils, tels que les caméras virtuelles, peuvent ne pas fonctionner avec Meet.

• Processeur Intel i3/i5/i7 de 2e génération à 2,2 GHz, équivalent AMD ou supérieur, pour prendre en charge la vidéo HD.

Comment fonctionne Google Meet ?

Google Meet est une application d'appel vidéo pouvant accueillir jusqu'à 30 participants, c'est donc un concurrent sérieux de Zoom et séduira de nombreux utilisateurs occasionnels en dehors des entreprises. Google décrit Meet comme « une expérience de visioconférence avec un seul objectif : faciliter la participation aux réunions ».

Organiser des visioconférences en ligne

Pour démarrer des réunions, partagez simplement un lien. Il n'y a pas de compte, de plugin, d'exigence de téléchargement ou de configuration compliquée si vous êtes déjà dans l'écosystème Google et connecté à un navigateur comme Chrome. Les utilisateurs peuvent cliquer sur un lien de Google Agenda, une invitation par e-mail ou un partage spécial. Et si vous appelez depuis une salle de réunion, un ordinateur portable ou une application mobile dédiée, vous n'êtes qu'à quelques clics et vous êtes en réunion.

Prend en charge les fonctionnalités de présentation

Meet propose des présentations en plein écran, ce qui facilite la présentation des projets d'équipe, bien que les options de partage ne soient pas aussi dynamiques que celles que vous trouverez dans Zoom. Un avantage est que cet outil dispose d'une option utile pour partager un onglet Chrome.

Intégration de G Suite

G Suite est une suite de services cloud de Google qui peut offrir à votre entreprise ou école une nouvelle façon de travailler ensemble en ligne. Vous obtenez un nom de domaine et un accès à Gmail, Agenda, Drive et à d'autres services G Suite comme Meet. Pour les clients G Suite Enterprise, chaque réunion dispose d'un numéro d'appel dédié.

Quelles sont les meilleures fonctionnalités de Google Meet ?

Permet une utilisation gratuite, grand nombre de participants

Avec le forfait gratuit, Google Meet prend en charge les réunions d'une durée maximale d'une heure, bien que cette durée ait été étendue à 24 heures jusqu'au 30 septembre 2020.

Vous pouvez créer et rejoindre autant de réunions que vous le souhaitez, rien ne vous empêche donc d'organiser une deuxième réunion si vous atteignez le temps imparti.

Il peut y avoir jusqu'à 100 participants dans une même réunion. En tant qu'organisateur de la réunion, vous pouvez mettre les autres personnes en sourdine, ce que vous devez faire pour une grande réunion.

Google Meet fait de son mieux pour filtrer tout bruit autre que la parole. Il propose également des sous-titres en direct, qui sous-titrent automatiquement ce que les gens disent (ce qui est assez fiable et génial).

Favorisez les discussions collaboratives grâce à la nouvelle intégration du tableau blanc numérique

Il existe une nouvelle intégration de Google Meet & Jamboard. Vous pouvez désormais créer ou ouvrir un tableau blanc existant lors d'un appel vidéo Google Meet. Cela signifie que vous pouvez organiser des séances de brainstorming collaboratives avec vos collègues ou partenaires en temps réel.

Google Meet est intégré à un nouveau tableau blanc numérique

Notez que vous ne pouvez démarrer ou ouvrir Jamboard pendant un appel Meet que si vous avez rejoint l'appel sur votre ordinateur. Si vous rejoignez l'appel sur un appareil mobile, vous recevrez un lien vers le fichier et serez redirigé vers l'application Jamboard.

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients de Google Workspace, anciennement G Suite, et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.

Fonction questions-réponses

Google a lancé une fonctionnalité très demandée dans Google Meet pour vous aider à vous connecter et à interagir avec les personnes lors de vos appels vidéo : Q&A (question et réponse).

Imaginez que vous participez à une réunion en ligne dans un environnement bruyant mais que vous souhaitez poser une question ? Vous pouvez désormais poser des questions sans interrompre le déroulement de la réunion.

Vous pouvez utiliser cette nouvelle fonctionnalité de questions-réponses pour rendre les réunions plus inclusives, en donnant à chacun la possibilité de poser des questions. Désormais, les participants peuvent soumettre des questions et montrer leur soutien à leurs favoris.

Cette nouvelle fonctionnalité de questions-réponses est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Google Workspace.

Activer le chat pendant les réunions

Semblable à Zoom, vous pouvez envoyer des messages privés ou partager des photos, des fichiers, des liens et d'autres données lors de vos réunions. Enregistrer des réunions et les télécharger sur Google Drive est également très simple. Si vous souhaitez envoyer un message à l'ensemble de la conversation, vous pouvez également le faire.

Malheureusement, le chat dans Google Meet ne peut pas être désactivé même si vous organisez une réunion. Ceci est très demandé par les utilisateurs et pourrait changer à l’avenir.

Permet de discuter avec des personnes extérieures à l'application

Un autre avantage est la possibilité de se connecter avec quelqu'un même s'il n'utilise pas Google Meet. Vous pouvez toujours effectuer une vidéoconférence avec qui vous voulez. Tout ce que vous avez à faire est de leur envoyer le lien pour participer à la réunion.

Permet le partage d'écran

Vous pouvez également partager votre écran avec toutes les personnes participant à l'appel. Il peut s'agir d'une fenêtre spécifique ou de l'écran entier, et cela fonctionne également sur les appareils mobiles.

Bonne sécurité

Enfin, Google précise que « les réunions en ligne sont cryptées pendant leur transit » et que « les mesures de sécurité sont constamment mises à jour pour accroître la protection ». Les utilisateurs professionnels bénéficient d'une sécurité de niveau entreprise, mais pour les utilisateurs normaux, les paramètres de confidentialité conviennent.

6 nouvelles fonctionnalités de réunion en ligne avec Google Meet

Google continue d'accélérer la croissance de Google Meet pour les individus, les groupes et les organisations. Cette application leader de visioconférences professionnelles de Google connaît une croissance rapide pour ne pas se laisser distancer par ses concurrents. C'est pourquoi de nouvelles fonctionnalités sont régulièrement proposées.

La mise en page des réunions en ligne est plus réaliste

Les gens participent de plus en plus à des réunions vidéo. Pour recréer la meilleure réunion en temps réel possible, vous pouvez désormais utiliser diverses mises en page dans lesquelles vous pouvez voir jusqu'à 16 participants à la fois, ainsi que le contenu présenté. Cela sera encore élargi dans un avenir proche avec la possibilité de voir 49 participants à la fois.

Plusieurs mises en page à choisir

Levez votre main pour parler

Lors d’appels vidéo, il arrive souvent que des personnes parlent en même temps ou ne puissent pas intervenir dans la conversation au bon moment.

C'est pourquoi Google a introduit le bouton Lever la main pour faciliter les conversations lorsque les gens ont des questions ou quelque chose à dire.

Levez la main pour exprimer votre opinion

Fond personnalisable

Quelqu'un qui passe de manière inattendue, des enfants entrant dans la pièce ou la présence dans votre environnement de quelque chose que vous ne souhaitez pas lors de votre visioconférence sont des situations que vous souhaitez éviter lors d'une réunion en ligne.

Google Meet vous permet de flouter facilement l'arrière-plan ou de le remplacer par une image. Cela gardera toute l’attention des membres de votre équipe sur vous.

Quelques autres améliorations

Extension de rapports de réunions : vous pouvez désormais suivre davantage d'activités de visioconférence au sein de votre organisation à l'aide des rapports Google Meet. Par exemple, vous pouvez facilement voir quand un utilisateur a démarré une réunion, où il rejoint la réunion et qui a rejoint la réunion.

Salles de sous-commission : peuvent facilement se diviser en petits groupes pour des discussions spécifiques, puis continuer avec la réunion principale. Cette fonctionnalité est également idéale pour organiser des séminaires et des formations en ligne.

Sondages : Google a lancé une option pour engager davantage de personnes et faciliter la prise de décisions rapides en lançant un sondage en temps réel lors d'un appel vidéo.

Quelle est la différence entre Google Meet, Google Hangouts et Google Chat ?

Google est connu pour proposer plusieurs services de chat qui semblent fonctionner de la même manière. L'entreprise modifie souvent les noms des services ou les supprime, ce qui crée encore plus de confusion pour les utilisateurs.

Google Hangouts est une plateforme de vidéo et de messagerie. Google Hangouts a été divisé en Hangouts Meet et Hangouts Chat, puis renommés respectivement Google Meet et Google Chat.

Google Meet, Google Hangouts et Google Chat

Ces trois services – Google Hangouts, Google Meet et Google Chat – sont distincts et existent toujours pour le moment. Il y a aussi Google Duo . Cependant, Google abandonnera probablement Google Hangouts à un moment donné, même si la date exacte n'a pas encore été annoncée.

Si vous souhaitez organiser une visioconférence pour plusieurs personnes, utilisez Google Meet. Si vous souhaitez discuter avec quelqu'un en personne, lors d'un appel vidéo ou par SMS, utilisez Google Hangouts ou Google Chat. Consultez la liste des trucs et astuces Google Hangouts de Quantrimang.com pour plus de détails.

Combien coûte Google Meet ?

Google Meet est gratuit pour quiconque peut créer et rejoindre des appels. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Google (que vous possédez déjà si vous utilisez Gmail), mais c'est également gratuit.

Cependant, certaines fonctionnalités de Google Meet ne sont disponibles que via un abonnement G Suite payant. Cela coûte 10 $/utilisateur actif/mois. G Suite cible les utilisateurs professionnels et constitue la suite d'applications de productivité et de collaboration de Google.

Certaines fonctionnalités supplémentaires proposées par G Suite pour Google Meet sont :

• La durée de la réunion est de 300 heures
• 250 personnes ont assisté à la réunion
• Numéro de téléphone international ou américain
• Les enregistrements des réunions sont enregistrés sur Google Drive
• Assistance en ligne 24h/24 et 7j/7

Pour plus de détails sur cet outil, les lecteurs peuvent se référer à l'article : Hangouts Meet : Comment utiliser et fonctionnalités à connaître de Quantrimang.

Avantage

• Une planification simple, un enregistrement facile et une mise en page adaptative permettent à tout le monde de rester engagé et connecté.
• Partager l'écran avec les participants
• Organisez de grandes réunions pouvant accueillir jusqu'à 250 participants
• Vous pouvez rejoindre directement depuis votre téléphone
• Les réunions sont confidentielles
• Les propriétaires peuvent contrôler qui peut rejoindre la réunion (seules les personnes approuvées par le propriétaire de la réunion peuvent la rejoindre).
• Diffusez des événements en direct pour jusqu'à 100 000 spectateurs de domaine.

Défaut

• Certaines fonctionnalités manquent, comme la possibilité de prendre des notes sur ce que vous présentez et la possibilité d'enregistrer une réunion ou une partie de réunion.
• L'utilisation du processeur et de la RAM augmente beaucoup par rapport aux autres alternatives

• Comment utiliser Google Meet sur ordinateur
• Comment désactiver le cadre Google Meet dans Gmail
• Comment voir tout le monde sur Google Meet
• Comment s'inscrire à G Suite pour utiliser Google Meet