Comment créer un groupe dutilisateurs Slack

Comment créer un groupe dutilisateurs Slack

Bien que facultatifs, les groupes d'utilisateurs servent un certain nombre d'objectifs précieux dans Slack. Tout d'abord, les propriétaires d'espaces de travail et les administrateurs peuvent les utiliser pour ajouter en masse des membres à différents canaux Slack publics et privés . Les techniciens ont généralement besoin de voir des informations différentes de celles des comptables. Dans l'enseignement supérieur, les professeurs non titulaires n'ont généralement pas besoin de voir les messages destinés à leurs collègues titulaires. Deuxièmement, les groupes d'utilisateurs de Slack permettent d'alerter facilement un sous-ensemble de membres au sein d'un seul canal ou groupe DM.

Slack réserve des groupes d'utilisateurs pour les forfaits premium , et ils existent dans un espace de travail. Vous ne pouvez pas les partager entre plusieurs. Pour en créer un, procédez comme suit :

Cliquez sur la vue Personnes dans la moitié supérieure de la barre latérale.

Cliquez sur Nouveau groupe d'utilisateurs en haut de l'écran.

Slack affiche une fenêtre d'invite.

Comment créer un groupe d'utilisateurs Slack

Invite initiale du groupe d'utilisateurs Slack.

Saisissez un nom pour le groupe d'utilisateurs.

Le descripteur ne peut pas correspondre à celui d'un autre groupe d'utilisateurs. Les espaces sont bien ici.

Entrez un descripteur pour le groupe d'utilisateurs.

Le descripteur ne peut pas correspondre à celui d'un membre actuel de l'espace de travail, d'un canal ou d'un autre groupe d'utilisateurs. Vous devez utiliser toutes les lettres minuscules sans espaces.

(Facultatif) Saisissez un objectif pour le groupe d'utilisateurs.

(Facultatif) Saisissez les nouvelles chaînes auxquelles Slack ajoutera des membres de ce groupe d'utilisateurs.

Tapez quelques lettres du nom du canal et Slack le remplit automatiquement.

Cliquez sur le bouton vert Suivant.

Recherchez par nom et ajoutez des membres de l'espace de travail à votre groupe d'utilisateurs.

Tapez quelques lettres du nom de la personne et Slack le remplit automatiquement.

Cliquez sur le bouton vert Créer un groupe.

Notez que l'ajout de canaux aux groupes d'utilisateurs est cumulatif. À titre d'exemple simple, chez le fabricant de marionnettes Sanitarium, tous les employés rejoignent par défaut cinq chaînes publiques. Le directeur informatique (CIO) Lars crée un nouveau groupe d'utilisateurs @IT avec trois canaux par défaut :

  • Deux nouvelles chaînes publiques liées à l'informatique
  • Une chaîne Slack privée

Une fois que Lars a terminé l'étape 9, tous les membres @IT appartiennent à huit canaux.

Pour le moment, Slack ne vous permet pas d'envoyer un DM à un groupe d'utilisateurs. Pour contourner cette limitation, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :

  • Créez un groupe DM avec chaque membre du groupe d'utilisateurs.
  • Créez un canal Slack privé et invitez le groupe d'utilisateurs à celui-ci, ce qui ajoutera tous les membres à la fois.

Quel que soit votre rôle, Slack ne vous permet pas d'ajouter des invités aux groupes d'utilisateurs.

La mention d'un groupe d'utilisateurs dans un canal Slack permet toujours à tous les membres de ce canal de voir ce message. Si vous devez restreindre un message aux membres d'un groupe d'utilisateurs, envoyez un DM de groupe ou créez simplement un canal privé séparé pour ces personnes.

Vous voulez en savoir plus ? Essayez ces dix bons conseils Slack .

Avantages de l'utilisation des groupes d'utilisateurs Slack

Communiquer avec les bonnes personnes : Les groupes d'utilisateurs facilitent l'envoi de messages à des services ou à des équipes spécifiques, garantissant ainsi que les informations parviennent aux bonnes personnes.

Collaboration ciblée : Les groupes d'utilisateurs Slack aident les membres de l'équipe à travailler ensemble plus efficacement en réunissant des personnes ayant des tâches ou des projets similaires.

Informations regroupées au même endroit : les groupes d'utilisateurs offrent aux membres d'une même équipe ou d'un même projet un endroit central pour discuter, partager des documents et partager des informations.

Conversations mieux organisées : Comme il existe des lignes distinctes pour chaque groupe d'utilisateurs, les conversations sont mieux organisées, ce qui permet aux utilisateurs de trouver plus facilement des informations et de les utiliser.

Moins de bruit : Les utilisateurs peuvent modifier le fonctionnement des notifications pour certains groupes d'utilisateurs, afin de s'assurer qu'ils reçoivent les bonnes informations sans recevoir trop d'alertes inutiles.

Conscience prioritaire : Vous pouvez mettre en évidence les messages importants au sein d'un certain groupe d'utilisateurs afin que tous les membres de votre équipe soient immédiatement informés des nouvelles ou des changements importants.

Différences entre les canaux Slack et les groupes d'utilisateurs

Fonctionnalité Canaux Slack Groupes d'utilisateurs
But Communication et collaboration pour les équipes ou les sujets Regrouper les utilisateurs avec des autorisations ou des rôles similaires
Visibilité Généralement ouvert à tous les membres d'un espace de travail ou restreint selon les besoins Généralement non visible ; utilisé pour la gestion des autorisations
Portée de la conversation Les discussions sont généralement plus larges et impliquent plusieurs membres de l'équipe Plus ciblé, souvent utilisé pour des discussions spécifiques sur un projet ou un service
Adhésion Les membres peuvent rejoindre ou quitter des chaînes en fonction de leur pertinence Les utilisateurs sont ajoutés ou supprimés manuellement par les administrateurs
Contrôles d'accès Les autorisations peuvent être définies pour des canaux spécifiques Les autorisations sont définies en fonction des rôles du groupe d'utilisateurs
Notifications Les membres reçoivent des notifications pour les messages dans les chaînes dont ils font partie Les utilisateurs ne peuvent pas recevoir de notifications directes mais peuvent être mentionnés dans les messages
L'intégration Les chaînes peuvent être intégrées à diverses applications et services Les groupes d'utilisateurs ne sont pas directement intégrés mais ont un impact sur les autorisations sur toute la plateforme

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