Comment ajouter un menu déroulant pour la validation des données dans Excel 365 ?

Il y a de fortes chances que vous souhaitiez valider et standardiser les entrées utilisateur dans Excel à l'aide de menus déroulants. Dans le didacticiel d'aujourd'hui, nous vous guiderons tout au long du processus de création de la liste déroulante, de validation des entrées de l'utilisateur et d'affichage d'un message d'erreur si des données non valides sont saisies. Lisez plus loin pour toute la procédure étape par étape.

Créer une feuille de calcul Excel de menu déroulant

• Ouvrez votre feuille de calcul M Microsoft Excel.
• Sélectionnez maintenant la cellule spécifique dans laquelle votre menu déroulant doit être inséré.
• Ensuite, allez-y et cliquez sur Données dans le ruban et sélectionnez Validation des données dans la section du menu Outils de données.

• Ensuite, nous allons définir une liste de valeurs qui seront autorisées à être utilisées dans votre zone de liste déroulante.
• Dans l'onglet Paramètres, appuyez sur le  menu déroulant Autoriser et sélectionnez Liste .

• Dans le champ Source , entrez les valeurs qui doivent être affichées dans le menu déroulant de la cellule.

• Important : Une méthode plus robuste consiste à spécifier la liste de valeurs (LOV) dans une autre feuille de calcul. Associez ensuite la liste de valeurs au champ Source en cliquant sur l'icône à droite et en pointant sur la plage de cellules contenant une liste de valeurs.

• Cliquez sur OK pour insérer un menu déroulant.

La validation des données

Ensuite, il faut valider la sélection de l'utilisateur et afficher les messages d'entrée au cas où l'entrée de l'utilisateur ne serait pas conforme à la liste des valeurs autorisées.

• Pour insérer un message d'entrée lorsque la cellule du menu déroulant est cliquée, cliquez sur Messages d'entrée dans la boîte de dialogue de validation des données .
• Assurez-vous que la case "Afficher le message d'entrée ..." est cochée.
• Saisissez ensuite le titre de la boîte de dialogue utilisateur et les informations dans l'espace prévu, puis sélectionnez OK .

Affichage des messages d'erreur

• Pour afficher un message d'erreur lorsqu'une donnée invalide est saisie dans la cellule du menu déroulant, cliquez sur Message d'erreur dans la boîte de dialogue de validation des données .
• Assurez-vous que la case « Afficher l'alerte d'erreur… » est cochée.
• Entrez maintenant respectivement le titre et le message d'erreur  à afficher si une donnée invalide a été saisie.

• Nous pouvons également insérer le symbole de style avec le message d'erreur comme Stop, avertissement, symboles d'information.

Vous êtes prêt. Merci d'avoir lu 🙂