Dernière mise à jour : novembre 2021
Applicable aux versions Office suivantes : 2019, 2016, 2013, 365 ; sur Windows 7, 8 et Windows 10.
Voici une question que nous avons reçue d'un de nos lecteurs :
"Je viens d'installer une nouvelle version d'Office 365 sur mon système, mais il n'est clairement pas défini comme programme par défaut pour l'affichage et l'édition des fichiers Microsoft Office. Après l'installation, tous mes documents, classeurs et présentations s'affichent dans l'Explorateur de fichiers Windows en tant que types de fichiers inconnus. Pouvez-vous m'aider à définir Office 365 comme ouvre-fichier par défaut pour les fichiers Word, Excel, PowerPoint et Visio sur les anciennes versions d'Office ? »
Merci pour la question. Dans cet article, nous apprendrons comment définir votre nouvelle version d'Office (que ce soit 2016, 365 ou 2019) par défaut pour les types de fichiers Microsoft Office que vous venez de mentionner ci-dessus.
Office 2016 comme programme par défaut au lieu des anciennes versions
Windows nous permet d'associer la nouvelle version d'Office à tous les fichiers pertinents en exécutant une action de réparation rapide à partir du panneau de configuration. Les étapes sont décrites ci-dessous :
- Ouvrez le Panneau de configuration de votre système et cliquez sur Programmes et fonctionnalités .

- Recherchez et vérifiez sur Microsoft Office 2016 .
- Cliquez dessus et appuyez sur Changer présent en haut.

- Cochez Réparation rapide pour résoudre les problèmes et sélectionnez Réparer .
Office 365/2019/2021 par défaut
Si vous utilisez Office 365 sur votre ordinateur Windows 10, procédez comme suit :
- Appuyez sur le bouton Windows sur le côté gauche de votre barre des tâches.
- Tapez Panneau de configuration et appuyez sur Entrée .
- Sélectionnez ensuite Programmes .
- Sélectionnez ensuite Programmes et fonctionnalités .
- Mettez ensuite en surbrillance l' entrée Microsoft 365 comme indiqué ci-dessous.

- Appuyez maintenant sur Modifier .
- Appuyez ensuite sur Réparer .
- Attendez que le processus de réparation soit terminé, vos fichiers devraient maintenant s'ouvrir avec Office 365 par défaut.
Option supplémentaire : Définition des valeurs par défaut dans Windows 10
Remarque : Vous pouvez exécuter les étapes ci-dessus dans Windows 10 à l'aide de l'écran des applications par défaut. Voici comment procéder :
- Appuyez sur l' icône de la loupe Search Windows (située sur le côté gauche de votre barre des tâches).
- Dans le champ de recherche, tapez "Par défaut" ; et sélectionnez Choisir une application par défaut…
- Ensuite, pour chaque type de fichier connu/pertinent, sélectionnez l'application d'ouverture par défaut.
Si toutes les techniques mentionnées ci-dessus n'ont pas aidé, vous devrez peut-être essayer la méthode manuelle spécifiée ci-dessous.
Définissez manuellement vos programmes/applications par défaut
Définition d'Excel 2016/365 comme tableur par défaut :
- Faites un clic droit sur n'importe quel fichier .xlsx de votre ordinateur, puis continuez et sélectionnez Ouvrir avec et sélectionnez Choisir une autre application .

- Cliquez sur Excel 2016 et cochez Toujours utiliser cette application pour ouvrir les fichiers .xlsx .

- Vous pouvez maintenant voir que le programme par défaut de tous les fichiers .xlsx est défini sur Excel 2016.
Remarque : Si vous utilisez Office 365, l'option suivante est disponible dans le menu de droite :

Remarque : L'utilisation d'une procédure similaire vous permettra de faire d'Excel le programme par défaut pour csv, Google Sheets, Open Office.
Mot 2016 / 365
Si Microsoft Word 2016 n'est pas votre programme par défaut pour ouvrir des documents, procédez comme suit :
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier .docx , déplacez-vous sur Ouvrir avec et sélectionnez Choisir une autre application .

- Cliquez sur Word 2016 et cochez Toujours utiliser cette application pour ouvrir les fichiers .docx .

- Vous pouvez maintenant voir que le programme par défaut de tous les fichiers .docx est défini sur Word 2016.
Power Point
Si PowerPoint 2016 n'ouvre pas vos présentations, procédez comme suit :
- Faites un clic droit sur le fichier .pptx , déplacez-vous sur Ouvrir avec et sélectionnez Choisir une autre application .

- Cliquez sur PowerPoint 2016 et cochez Toujours utiliser cette application pour ouvrir les fichiers .pptx .

- Ça y est, vous êtes prêt.
Notes complémentaires:
- Il peut y avoir des cas, principalement liés à la compatibilité avec des formats de fichiers plus anciens, dans lesquels vous souhaiterez peut-être laisser les anciennes versions d'Office (2010 et antérieures) par défaut.
- Il peut arriver que Word, PowerPoint ou Excel 2016 ne soient pas répertoriés dans la liste des programmes par défaut. Si tel est le cas immédiatement après avoir installé la nouvelle version, vous pouvez redémarrer votre ordinateur et revérifier. Si le problème persiste, vous devrez peut-être relancer le programme d'installation.
- Des problèmes de compatibilité peuvent survenir lorsque vous essayez d'ouvrir des fichiers Microsoft Office dans Open Office, Libre et Google Docs.
Installer et utiliser différentes versions d'Office sur le même PC
Si vous souhaitez installer et exécuter plusieurs versions de Microsoft 365 sur le même PC, voici quelques conseils pour vous aider à éviter la plupart des erreurs de configuration :
Remarque : Sauf indication contraire, les déclarations suivantes s'appliquent également aux applications individuelles telles que Visio et Project.
-
Si vous disposez d'un abonnement ou d'une version sans abonnement de Microsoft 365, comme Office Famille et Petite Entreprise 2021, 2019, 2016 ou 2013, dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas exécuter ces versions ensemble sur le même ordinateur.
Il existe une exception à cette règle : si l'un des deux produits est installé via MSI (ce qui est courant pour les produits sous licence en volume), ces deux peuvent fonctionner côte à côte. Consultez Comment utiliser les suites et programmes Office 2013 (déploiement MSI) sur un ordinateur qui exécute une autre version d'Office.
-
Vous pouvez voir le message « Arrêtez, vous devez attendre pour installer Office … » erreur. Cela peut se produire si une application Office autonome (telle que Word) est installée sur votre ordinateur, mais qu'une version plus récente de l'application est déjà incluse dans la suite que vous essayez d'installer. Dans ce cas, la version autonome sera supprimée.
Toutefois, si l'application autonome ne fait pas partie de la nouvelle suite Microsoft 365 que vous essayez d'installer, l'application autonome sera laissée sur la machine et la suite Microsoft 365 sera installée avec succès.
-
L'exécution de plusieurs versions d'Office sur Windows lorsque les services Bureau à distance (RDS) sont activés n'est pas prise en charge. Consultez Aucune prise en charge de plusieurs versions d'Office installées sur un ordinateur avec le service Bureau à distance (RDS).
-
Installez d'abord les versions antérieures de Microsoft 365. Par exemple, installez Office 2010 avant d'installer Office 2021, Office 2019, Office 2016 ou Office 2013. Cela s'applique également aux autres produits de la famille Microsoft 365, comme Visio, Project ou Access Runtime, ainsi qu'aux modules linguistiques et aux outils de vérification linguistique. . Si vous n'installez pas Microsoft 365 dans cet ordre, vous devrez peut-être réparer les versions ultérieures de Microsoft 365 par la suite.
-
Assurez-vous que toutes les versions de Microsoft 365 sont 32 bits ou 64 bits. Vous ne pouvez pas avoir un mélange des deux. Consultez l'erreur « Office (64 bits ou 32 bits) n'a pas pu être installé » lors de la tentative d'installation.
Gardez à l’esprit que même si vous suivez ces recommandations, vous risquez toujours de rencontrer des problèmes lorsque vous utilisez deux versions de Microsoft 365 sur le même PC. Si vous décidez de ne pas conserver les deux versions et que vous désinstallez la version antérieure, vous devrez peut-être réparer la version restante pour vous assurer que les associations de fichiers fonctionneront correctement.
Pour des informations détaillées sur l’installation côte à côte, veuillez consulter :
Remarque : La prise en charge d'Office 2010 et d'Office 2007 est terminée. Pour plus d'informations, consultez Fin du support pour Office 2010 ou Fin du support pour Office 2007.