Comment accéder à vos dossiers Microsoft Teams dans lexplorateur de fichiers Windows ?

Voici une question de Betty :

Notre organisation utilise Microsoft Teams assez largement et à peu près pour chaque groupe de travail dont je fais partie, nous avons une équipe dédiée à la collaboration en ligne, au chat de groupe et au partage de fichiers. Une question que j'avais était relative à l'accès plus facile à mes fichiers Teams. Aujourd'hui, chaque fois que j'ai besoin de modifier un fichier disponible dans notre dossier Teams, je dois d'abord accéder à Teams et rechercher le fichier. Je préfère mapper le fichier sur un lecteur (cloud ou local) sur l'explorateur de fichiers. Une idée de comment faire ça ? Si cela peut aider, Microsoft Windows 10 et OneDrive for Business sont installés sur mon ordinateur portable. Toutes les idées sont très appréciées!

Afficher le dossier Teams dans l'explorateur de fichiers

Veuillez suivre ce processus étape par étape pour mapper vos dossiers Microsoft Teams pertinents sur l'Explorateur de fichiers.

1. Tout d'abord, connectez-vous à Microsoft Teams et accédez à votre chaîne appropriée.
2. Dans le menu supérieur, cliquez sur l'onglet Fichiers.
3. Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir sur SharePoint.

4. Vous verrez maintenant le site SharePoint qui héberge tous les fichiers liés à votre équipe.
5. Appuyez sur le bouton Sync pour synchroniser vos fichiers de chaîne sur votre ordinateur.

6. Si vous y êtes invité, autorisez SharePoint à interagir avec OneDrive.
7. La synchronisation prendra quelques instants en fonction du nombre de fichiers et de la vitesse de votre réseau.
8. Ouvrez maintenant votre explorateur de fichiers (appuyez sur le bouton Windows + E) ; une nouvelle icône nommée d'après votre organisation apparaîtra sous votre raccourci OneDrive.

Ajouter un raccourci vers les fichiers Teams stockés sur SharePoint

Une autre solution consiste à créer un raccourci depuis votre OneDrive Entreprise vers les fichiers Teams stockés dans SharePoint :

1. Accédez à votre page SharePoint du canal Teams comme indiqué ci-dessus.
2. Appuyez sur Ajouter un raccourci à OneDrive.
3. Un raccourci nommé d'après votre chaîne et votre équipe sera disponible sous Mes fichiers dans OneDrive.
4. Les fichiers seront synchronisés dans OneDrive selon vos paramètres et horaires de synchronisation.

Supprimer le dossier Teams de l'explorateur de fichiers

Si vous souhaitez supprimer le dossier Teams d'Explorer, assurez-vous qu'il ne se synchronise plus :

1. Ouvrez votre application OneDrive (depuis la barre d'état système).
2. Sinon, appuyez sur Windows + S pour ouvrir la recherche Windows, tapez OneDrive, puis appuyez sur Entrée.
3. Dans OneDrive, appuyez sur Aide et paramètres.
4. Appuyez ensuite sur Paramètres.
5. Allez à l'onglet Compte.
6. Appuyez sur Arrêter la synchronisation pour le canal Teams que vous souhaitez désynchroniser.

Comment synchroniser les fichiers Teams avec un ordinateur local ?

Chaque canal représente des projets ou initiatives au sein de votre équipe. Vous pouvez créer une copie locale des fichiers à partir de la section Fichiers dans Teams.

Allez dans la section Fichiers de la chaîne et cliquez sur Ouvrir dans le lien SharePoint. Recherchez l'icône Sync.

Confirmez l'utilisation de OneDrive pour synchroniser. Le processus peut prendre quelques minutes.

Accédez aux fichiers synchronisés via le client OneDrive dans votre barre d'état système.

Quelques points à noter :

• Ces fichiers se synchronisent et toute suppression sera effective pour tous les membres de l'équipe.
• Les autorisations de synchronisation ne peuvent pas être modifiées par les membres.
• L'accès aux fichiers dépend de l'adhésion à l'équipe.