Bloc 1.5
Blooket combine des questions et réponses de type quiz avec des jeux d'adresse amusants auxquels les élèves peuvent jouer pour répondre aux questions.
Comment accéder à vos dossiers Microsoft Teams dans lexplorateur de fichiers Windows ?
Voici une question de Betty :
Notre organisation utilise Microsoft Teams assez largement et à peu près pour chaque groupe de travail dont je fais partie, nous avons une équipe dédiée à la collaboration en ligne, au chat de groupe et au partage de fichiers. Une question que j'avais était relative à l'accès plus facile à mes fichiers Teams. Aujourd'hui, chaque fois que j'ai besoin de modifier un fichier disponible dans notre dossier Teams, je dois d'abord accéder à Teams et rechercher le fichier. Je préfère mapper le fichier sur un lecteur (cloud ou local) sur l'explorateur de fichiers. Une idée de comment faire ça. Si cela peut aider, Microsoft Windows 10 et OneDrive for Business sont installés sur mon ordinateur portable. Toutes les idées sont très appréciées!
Merci pour la question, nous y allons avec notre réponse.
Afficher le dossier Teams dans l'explorateur de fichiers
Veuillez suivre ce processus étape par étape pour mapper vos dossiers Microsoft Teams pertinents sur l'Explorateur de fichiers.
- Tout d'abord, connectez-vous à Microsoft Teams et accédez à votre chaîne appropriée.
- Dans le menu supérieur, cliquez sur l'onglet Fichiers.
- Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir sur SharePoint comme indiqué ci-dessous
- Vous verrez maintenant le site SharePoint qui héberge tous les fichiers liés à votre équipe.
- Maintenant, allez-y et appuyez sur le bouton Sync. Cela ira de l'avant et synchronisera vos fichiers de chaîne sur votre ordinateur et les rendra accessibles via l'explorateur de fichiers.
- Si vous y êtes invité, autorisez SharePoint à interagir avec OneDrive.
- La synchronisation de vos fichiers prendra quelques instants en fonction du nombre de fichiers et de la vitesse de votre réseau.
- Ouvrez maintenant votre explorateur de fichiers (appuyez sur le bouton Windows + E) notez que vous verrez une icône pointant vers un nouveau dossier nommé d'après votre organisation. Vous trouverez la nouvelle icône sous votre raccourci OneDrive.
Ajouter un raccourci vers les fichiers Teams stockés sur SharePoint
Une autre solution possible consiste simplement à créer un raccourci depuis votre OneDrive Entreprise vers les fichiers Teams stockés dans SharePoint. Le processus est assez simple :
- Accédez à votre page SharePoint du canal Teams comme indiqué ci-dessus.
- Appuyez sur Ajouter un raccourci à One Drive.
- Un raccourci nommé d'après votre chaîne et votre équipe sera disponible sous Mes fichiers dans One Drive.
- Les fichiers seront synchronisés dans One Drive conformément à vos paramètres/horaires de synchronisation.
Notez que vous pouvez également ajouter facilement un lien vers les fichiers Teams à partir de votre bureau.
Supprimer le dossier Teams de l'explorateur de fichiers
Si vous souhaitez supprimer le dossier Teams d'Explorer, vous devez d'abord vous assurer qu'il ne se synchronise plus.
- Ouvrez votre application OneDrive (depuis votre barre d'état système dans la partie droite de votre barre des tâches).
- Sinon, appuyez sur Windows + S pour ouvrir la recherche Windows, puis tapez OneDrive suivi de Entrée.
- Sur OneDrive, appuyez sur Aide et paramètres .
- Appuyez ensuite sur Paramètres .
- Accédez ensuite à l' onglet Compte .
- Enfin, continuez et appuyez sur Arrêter la synchronisation à côté du canal Teams concerné que vous souhaitez désynchroniser.
- S'il ne vous reste plus d'autres dossiers à désynchroniser, vous serez invité à dissocier votre compte de OneDrive.
Comment synchroniser les fichiers Teams avec un ordinateur local ?
Étape 1 : Accédez à un dossier que vous souhaitez synchroniser avec votre ordinateur
Au fur et à mesure que vous constituerez votre équipe, vous créerez une variété de canaux. Les canaux représentent différents projets, sujets ou initiatives au sein de votre équipe. Je considère les chaînes comme des sous-dossiers dans un dossier plus grand (équipe). Chaque chaîne possède une section Fichiers dans laquelle les documents et dossiers de cette chaîne sont enregistrés. À l'aide de OneDrive, nous pouvons créer une copie locale des dossiers et des fichiers à partir de la section Fichiers. Tous les fichiers enregistrés dans la section des fichiers de cette chaîne apparaîtront sur les ordinateurs des membres de l'équipe, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.
Dans cet exemple, je vais créer une copie locale du canal général de mon équipe DWP-PS-Offshore.
Étape 2 : Ouvrez le dossier dans SharePoint :
Pour accéder à l'outil de synchronisation dont nous avons besoin, nous devrons ouvrir la section Fichier dans le grand frère de Team, SharePoint. Dans la section Fichiers de la chaîne, accédez jusqu'au dossier que vous souhaitez synchroniser avec votre ordinateur et cliquez sur le Ouvrir dans Lien SharePoint . Cela ouvrira une page Web (vous devrez peut-être vous connecter à Office365) qui affiche la section de fichiers de la chaîne dans SharePoint. Recherchez et cliquez sur l'icône Sync dans la barre d'outils de la page SharePoint.
Étape 3 : Synchronisez le dossier dans OneDrive :
Lorsque vous cliquez sur Synchroniser, une fenêtre d'autorisation apparaîtra vous demandant de confirmer que vous souhaitez utiliser OneDrive pour effectuer l'action de synchronisation. . Une fois confirmée, la synchronisation démarrera et vous pourrez ignorer la fermeture de la fenêtre contextuelle confirmant le démarrage de la synchronisation.
Remarque : En fonction de la quantité de données à synchroniser, le processus peut prendre quelques minutes.
Étape 4 : Vos données sont maintenant disponibles sur votre ordinateur local :
Afin de voir les fichiers synchronisés ou en cours de synchronisation, vous pouvez accéder à ce dossier en cliquant avec le bouton droit (Windows) sur le Client OneDrive près de l'horloge dans le coin inférieur droit.
Quelques points à noter :
- Vous pouvez traiter ce dossier comme n'importe quel autre dossier sur votre ordinateur. Ouvrez et enregistrez les fichiers et ils seront disponibles pour les autres membres de votre équipe.
- Ces fichiers sont synchronisés. Si vous supprimez de votre dossier local, il sera supprimé sur la version Web. Pour tout le monde. Les fichiers supprimés se trouvent dans la corbeille située dans la vue SharePoint de vos fichiers Channel (voir Deuxième étape).
- Vous ne pouvez pas ajuster les autorisations pour cette synchronisation. Tous les membres de l'équipe ont la possibilité de créer et de supprimer des dossiers et des fichiers. Tout comme ils le font dans Teams.
- L'accès à ces fichiers est déterminé par l'appartenance à l'Équipe. Il est de la responsabilité du propriétaire de l’équipe d’examiner périodiquement l’adhésion pour déterminer si l’accès aux ressources est toujours approprié.
- Les fichiers volumineux enregistrés dans votre dossier de synchronisation local peuvent prendre quelques minutes pour parvenir à tous les membres de l'équipe qui synchronisent ce dossier.
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