Comment accéder à vos dossiers Microsoft Teams dans lexplorateur de fichiers Windows ?

Comment synchroniser les fichiers Teams avec un ordinateur local ?

Étape 1 : Accédez à un dossier que vous souhaitez synchroniser avec votre ordinateur

Au fur et à mesure que vous constituerez votre équipe, vous créerez une variété de canaux. Les canaux représentent différents projets, sujets ou initiatives au sein de votre équipe. Je considère les chaînes comme des sous-dossiers dans un dossier plus grand (équipe). Chaque chaîne possède une section Fichiers dans laquelle les documents et dossiers de cette chaîne sont enregistrés. À l'aide de OneDrive, nous pouvons créer une copie locale des dossiers et des fichiers à partir de la section Fichiers. Tous les fichiers enregistrés dans la section des fichiers de cette chaîne apparaîtront sur les ordinateurs des membres de l'équipe, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.

Dans cet exemple, je vais créer une copie locale du canal général de mon équipe DWP-PS-Offshore.

Étape 2 : Ouvrez le dossier dans SharePoint :

Pour accéder à l'outil de synchronisation dont nous avons besoin, nous devrons ouvrir la section Fichier dans le grand frère de Team, SharePoint. Dans la section Fichiers de la chaîne, accédez jusqu'au dossier que vous souhaitez synchroniser avec votre ordinateur et cliquez sur le Ouvrir dans Lien SharePoint . Cela ouvrira une page Web (vous devrez peut-être vous connecter à Office365) qui affiche la section de fichiers de la chaîne dans SharePoint. Recherchez et cliquez sur l'icône Sync dans la barre d'outils de la page SharePoint.

Étape 3 : Synchronisez le dossier dans OneDrive :

Lorsque vous cliquez sur Synchroniser, une fenêtre d'autorisation apparaîtra vous demandant de confirmer que vous souhaitez utiliser OneDrive pour effectuer l'action de synchronisation. . Une fois confirmée, la synchronisation démarrera et vous pourrez ignorer la fermeture de la fenêtre contextuelle confirmant le démarrage de la synchronisation.

Remarque : En fonction de la quantité de données à synchroniser, le processus peut prendre quelques minutes.

Étape 4 : Vos données sont maintenant disponibles sur votre ordinateur local :

Afin de voir les fichiers synchronisés ou en cours de synchronisation, vous pouvez accéder à ce dossier en cliquant avec le bouton droit (Windows) sur le Client OneDrive près de l'horloge dans le coin inférieur droit.

Quelques points à noter :

• Vous pouvez traiter ce dossier comme n'importe quel autre dossier sur votre ordinateur. Ouvrez et enregistrez les fichiers et ils seront disponibles pour les autres membres de votre équipe.
• Ces fichiers sont synchronisés. Si vous supprimez de votre dossier local, il sera supprimé sur la version Web. Pour tout le monde. Les fichiers supprimés se trouvent dans la corbeille située dans la vue SharePoint de vos fichiers Channel (voir Deuxième étape).
• Vous ne pouvez pas ajuster les autorisations pour cette synchronisation. Tous les membres de l'équipe ont la possibilité de créer et de supprimer des dossiers et des fichiers. Tout comme ils le font dans Teams.
• L'accès à ces fichiers est déterminé par l'appartenance à l'Équipe. Il est de la responsabilité du propriétaire de l’équipe d’examiner périodiquement l’adhésion pour déterminer si l’accès aux ressources est toujours approprié.
• Les fichiers volumineux enregistrés dans votre dossier de synchronisation local peuvent prendre quelques minutes pour parvenir à tous les membres de l'équipe qui synchronisent ce dossier.