Microsoft Teams : définissez le message dabsence du bureau et le statut sur hors ligne

Voici une question de Richard :

Je vais partir en vacances ce week-end et je pense que les vacances dureront environ 2 semaines. J'aurais donc besoin que toutes les personnes qui me contactent sur Microsoft Teams sachent que je suis hors ligne et que je suis en vacances. Pouvez-vous s'il vous plaît me dire comment nous pouvons les définir dans Microsoft Teams ?

Merci pour votre question. Dans le court tutoriel d'aujourd'hui, nous vous expliquerons comment définir votre statut sur Hors ligne dans Teams et comment créer un message d'absence qui s'affichera lorsque vous serez hors du bureau. Notez que si vous voulez simplement réduire l'afflux de notifications entrantes, vous pouvez supprimer les alertes contextuelles entrantes dans Teams.

1. Changer le statut en hors ligne

• Ouvrez vos équipes, cliquez en haut de votre photo de profil.
• Survolez le statut Disponible et sélectionnez Apparaître hors ligne.

Remarque : contrairement à Skype, il n'est actuellement pas possible de définir un intervalle de temps avant d'apparaître comme inactif dans Teams. Il est probable que l'équipe produit s'en occupera dans les futures versions.

2. Hors durée du mandat

• Cliquez sur votre photo de profil et survolez le statut.
• Cliquez sur Durée.

• Dans le menu déroulant État, sélectionnez Apparaître hors ligne.
• Sous Réinitialiser le statut après, sélectionnez Personnalisé et définissez la date à laquelle vous souhaitez apparaître hors ligne.
• Enfin, cliquez sur Terminé.

Remarque : Vous pouvez également utiliser la fonction de réglage de la durée pour configurer Teams afin de conserver et d'afficher votre statut comme toujours disponible.

3. Message d'absence du bureau Microsoft Teams

• Cliquez en haut de votre photo de profil et sélectionnez Définir le message d'état.

• Vous pouvez maintenant définir votre message d'absence du bureau.
• Cochez Afficher lorsque les gens m'envoient un message pour que Teams affiche votre message d'absence chaque fois qu'on vous envoie un message.
• Sous Effacer le message d'état après, sélectionnez Personnalisé pour définir la période de votre absence.

Remarque : Actuellement, le statut d'absence du bureau et le message dans Teams ne sont pas synchronisés avec Outlook. Nous espérons que cette fonctionnalité sera ajoutée dans une mise à jour future.

4. Planifier une absence du bureau dans les paramètres

Accédez à votre photo de profil en haut à droite de Teams. Ensuite, sélectionnez    Paramètres >  Général et localisez la section Absent du bureau.

Sélectionnez le bouton Planifier pour ouvrir l'écran d'absence du bureau. Suivez ensuite les étapes 3 à 7 ci-dessus pour définir vos préférences.

Pour effacer votre statut d'absence du bureau et désactiver votre réponse automatique dans Teams, sélectionnez votre photo de profil et revenez à l'écran d'absence du bureau à partir de    Paramètres> Général> Absent du bureau ou en sélectionnant Définir le message d'état> Planifiez vos absences à partir de votre photo de profil. Désactivez le bouton à côté de Activer les réponses automatiques et sélectionnez Enregistrer.

Une fois que vous avez programmé votre statut d'absence dans Microsoft Teams, vos réponses automatiques s'activeront dans Outlook avec la plage horaire et le message définis. Pour plus d'informations, consultez Envoyer des réponses d'absence automatiques depuis Outlook.