Microsoft Teams : définissez le message dabsence du bureau et le statut sur hors ligne

Voici une question de Richard :

Je vais partir en vacances ce week-end et je pense que les vacances dureront environ 2 semaines. J'aurais donc besoin que toutes les personnes qui me contactent sur Microsoft Teams sachent que je suis hors ligne et que je suis en vacances. Pouvez-vous s'il vous plaît me dire comment nous pouvons les définir dans Microsoft Teams ?

Merci pour votre question. Dans le court tutoriel d'aujourd'hui, nous vous expliquerons comment définir votre statut sur Hors ligne dans Teams et également définir un message personnalisé qui s'affichera lorsque vous serez absent. Notez que si tout ce que vous voulez est de réduire l'afflux de notifications entrantes, vous pouvez supprimer les alertes contextuelles entrantes dans Teams .

Changer le statut en hors ligne

• Ouvrez vos équipes, cliquez en haut de votre photo de profil .
• Survolez le statut Disponible et sélectionnez Apparaître hors ligne .

Remarque : contrairement à Skype, il n'est actuellement pas possible de définir un intervalle de temps avant d'apparaître comme inactif dans Teams. Il est probable que l'équipe produit s'en occupera dans les futures versions. Si tel est le cas, nous mettrons à jour le message.

Hors durée du mandat

• Cliquez sur votre photo de profil et survolez le statut .
• Cliquez sur Durée .

• Dans le menu déroulant État , sélectionnez Apparaître hors ligne .
• Sous Réinitialiser le statut après la liste déroulante, sélectionnez Personnalisé et définissez la date à laquelle vous devez apparaître hors ligne.
• Enfin, allez-y et appuyez sur Terminé .

Remarque : Vous pouvez éventuellement utiliser la fonction de réglage de la durée pour configurer Teams afin de conserver et d'afficher votre statut comme toujours disponible.

Message d'absence du bureau Microsoft Teams

• Cliquez en haut de votre photo de profil et sélectionnez Définir le message d'état .

• Vous pouvez maintenant définir votre message d'absence du bureau.
• Cochez Afficher lorsque les gens m'envoient un message pour que Teams affiche votre message d'absence du bureau chaque fois que les gens vous envoient un ping.
• Sous Effacer le message d'état après la liste déroulante, vous pouvez sélectionner Personnalisé et définir la date jusqu'à ce que vous ayez besoin que l'état apparaisse.

Remarque : La question évidente est de savoir pourquoi le statut d'absence du bureau et le message dans Teams et Microsoft Outlook ne sont pas encore synchronisés de la même manière qu'Outlook et Skype. Je suppose que cela viendra aussi plus tard.