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Comment télécharger la liste des participants dune réunion Microsoft Teams ?
Voici une question d'Ivanna :
Mon responsable m'a demandé de publier un rapport de présence de nos réunions de groupe périodiques que nous avons tenues via Microsoft Teams. Je suis au courant d'une possibilité d'obtenir la liste des participants à la réunion pendant la réunion. Ma question est de savoir s'il existe un moyen simple d'obtenir un rapport de présence pour les réunions tenues dans le passé. J'ai cherché à différents endroits, mais la liste ne s'affiche pas. Des idées sur la façon de procéder ici?
1. Enregistrer la liste des participants lors d'une réunion Teams
Si vous êtes l'hôte de la réunion, vous pouvez obtenir le rapport de la réunion en suivant ce processus :
- Pendant la réunion Teams, cliquez sur l'icône Afficher les participants disponible dans le menu supérieur de Teams.
- Ensuite, à côté de la liste des participants, appuyez sur l'icône points de suspension (…) et sélectionnez Télécharger la liste de présence comme indiqué dans l'image ci-dessous.
- Le rapport, généré sous forme de fichier séparé par des virgules (csv), sera téléchargé dans votre dossier de téléchargement Teams par défaut.
2. Accéder au rapport des participants après la réunion Teams
Vous pouvez également générer facilement un rapport à partir de l'application Teams pour les réunions qui ont eu lieu dans le passé, en supposant que vous êtes l'hôte de la réunion ou l'administrateur Teams.
- Dans votre ordinateur, ouvrez l'application Microsoft Teams.
- Cliquez sur l'icône Calendrier dans la barre de menu de gauche. Si vous ne voyez pas l'application Calendrier, appuyez sur l'icône représentant des points de suspension (…) et recherchez-la dans la liste des applications disponibles que votre administrateur informatique a mises à la disposition de votre organisation.
- Localisez votre réunion dans le calendrier.
- Double-cliquez sur l'entrée de réunion dans le calendrier.
- Dans la barre de menu supérieure, sélectionnez l'onglet chat.
- Téléchargez le rapport de présence à partir de la boîte de dialogue de discussion de la réunion.
- Notez que vous pouvez également voir les participants à la réunion dans l'onglet Présence.
Conclusion
Profitez des équipes 🙂
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Linh mèo -
J’ai appris quelque chose de nouveau aujourd'hui, merci beaucoup ! C'est toujours le casse-tête pour gérer les participants. Vous avez été super précis dans vos explications
Marie L. -
Merci pour ce guide bien écrit. J'avais vraiment besoin d'aide pour ça, et je suis sûr que beaucoup d'autres utilisateurs apprécieront également
Hương Đà Nẵng -
Je m'oppose à l’idée que Teams ne soit pas user-friendly. Si vous suivez ces étapes, c'est tout à fait faisable ! Vous avez fait un excellent travail en expliquant le processus
Phúc IT -
Je suis curieux de savoir si c'est possible d'automatiser ce processus de téléchargement. Quelqu’un a-t-il des conseils ou des outils à recommander ?
Thùy Linh -
Merci pour cet article ! J'ai enfin réussi à télécharger la liste des participants de ma réunion Teams. C'est super pratique pour garder une trace des discussions
Annick94 -
Cette fonctionnalité est vraiment top, surtout pour garder une trace des actions à suivre après les réunions. Je vais définitivement l'utiliser davantage
Mèo con -
Génial, j'avais besoin de ça pour mon rapport de réunion. L’astuce sur l’exportation est très utile. Merci pour le partage !
Duy Sinh 6789 -
Pour ceux qui ont des questions, n’hésitez pas à demander. J'ai eu quelques petits soucis, mais ça a fini par fonctionner parfaitement. C'est vraiment simple !
Quang vn -
Haha, j’ai essayé de le faire sans lire l'article d'abord, et j'étais complètement perdu. Grâce à vous, j'ai pu le faire en moins de 5 minutes. Trop bien
Julien B. -
Bravo pour ce post ! Les étapes sont claires et faciles à suivre. Je le partagerai avec mon équipe, ça va vraiment nous aider !
Khánh Trí -
Est-ce que vous pouvez partager d'autres astuces pour Teams ? J'utilise souvent cette application et j'aimerais améliorer ma productivité.
Thùy Linh -
En parlant de télécharger, est-ce que quelqu'un sait si on peut le faire pour des réunions passées aussi ? Je cherche à récupérer une liste de la semaine dernière
Huyền Lizzie -
C'est tellement bon de voir des guides comme celui-ci. J'ai souvent du mal à gérer les réunions en ligne, mais avec ces conseils, ça devient plus facile
Simón L. -
Je suis tellement heureux d'avoir trouvé cet article ! Parfois, ces petites choses font toute la différence dans un travail de groupe efficace. Continuons comme ça