Comment télécharger la liste des participants dune réunion Microsoft Teams ?

Voici une question d'Ivanna :

Mon responsable m'a demandé de publier un rapport de présence de nos réunions de groupe périodiques que nous avons tenues via Microsoft Teams. Je suis au courant d'une possibilité d'obtenir la liste des participants à la réunion pendant la réunion. Ma question est de savoir s'il existe un moyen simple d'obtenir un rapport de présence pour les réunions tenues dans le passé. J'ai cherché à différents endroits, mais la liste ne s'affiche pas. Des idées sur la façon de procéder ici?

1. Enregistrer la liste des participants lors d'une réunion Teams

Si vous êtes l'hôte de la réunion, vous pouvez obtenir le rapport de la réunion en suivant ce processus :

1. Pendant la réunion Teams, cliquez sur l'icône Afficher les participants disponible dans le menu supérieur de Teams.
2. Ensuite, à côté de la liste des participants, appuyez sur l'icône points de suspension (…) et sélectionnez Télécharger la liste de présence comme indiqué dans l'image ci-dessous.

3. Le rapport, généré sous forme de fichier séparé par des virgules (csv), sera téléchargé dans votre dossier de téléchargement Teams par défaut.

2. Accéder au rapport des participants après la réunion Teams

Vous pouvez également générer facilement un rapport à partir de l'application Teams pour les réunions qui ont eu lieu dans le passé, en supposant que vous êtes l'hôte de la réunion ou l'administrateur Teams.

1. Dans votre ordinateur, ouvrez l'application Microsoft Teams.
2. Cliquez sur l'icône Calendrier dans la barre de menu de gauche. Si vous ne voyez pas l'application Calendrier, appuyez sur l'icône représentant des points de suspension (…) et recherchez-la dans la liste des applications disponibles que votre administrateur informatique a mises à la disposition de votre organisation.
3. Localisez votre réunion dans le calendrier.
4. Double-cliquez sur l'entrée de réunion dans le calendrier.
5. Dans la barre de menu supérieure, sélectionnez l'onglet chat.

6. Téléchargez le rapport de présence à partir de la boîte de dialogue de discussion de la réunion.
7. Notez que vous pouvez également voir les participants à la réunion dans l'onglet Présence.

Conclusion

Profitez des équipes 🙂