Comment enregistrer des réunions Microsoft Teams ?

Voici une question d'un lecteur :

La direction m'a demandé d'enregistrer une série de réunions d'équipe, afin que celles-ci puissent être partagées ultérieurement avec d'autres membres qui ne peuvent pas y assister. Lors des premières réunions, j'ai activé manuellement l'enregistrement. À partir de la troisième occurrence de réunion, j'ai tout simplement oublié d'enregistrer la réunion des équipes. Je suppose que ma question est la suivante : comme tout le monde a donné la permission d'enregistrer et de transcrire la réunion, existe-t-il un moyen d'enregistrer automatiquement la réunion afin que je puisse ensuite la distribuer aux parties concernées.

Enregistrer automatiquement les réunions Teams

Il n'y a pas si longtemps, Microsoft a introduit une fonctionnalité indispensable qui permet aux hôtes de réunion d'activer automatiquement l'enregistrement. Voici un bref aperçu des paramètres requis pour l'enregistrement automatique.

En supposant que vous utilisez Microsoft Outlook :

1. Accédez à votre bureau Outlook ou à votre calendrier Web.
2. Planifiez une nouvelle réunion Teams. Voici un tutoriel pratique pour cela . Vous pouvez également ouvrir une réunion déjà planifiée.
3. Dans le ruban supérieur d'Outlook, appuyez sur le bouton Paramètres , puis sélectionnez Options de réunion .
4. Vous pouvez également cliquer sur les options de réunion dans la zone de texte de la réunion.
5. Dans la boîte de dialogue Options de réunion, activez l'enregistrement automatique comme indiqué ci-dessous. L'enregistrement commencera dès que le premier participant rejoindra la réunion :

1. Appuyez sur Enregistrer .

Si vous utilisez le Calendrier Teams :

Si vous utilisez le calendrier Teams , procédez comme suit :

1. Dans Microsoft Teams, ouvrez l' application Calendrier .
2. Planifiez une nouvelle réunion ou recherchez une série ou une occurrence de réunion existante.
3. De retour à la vue Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur la réunion et appuyez sur Modifier.
4. Cliquez sur Options de réunion.
5. Procédez comme décrit dans les sections 5-6 ci-dessus.

Où sont conservés les enregistrements des équipes ?

En règle générale, Microsoft Teams stocke les enregistrements dans OneDrive et SharePoint. Les réunions de canal sont stockées dans SharePoint et facilement accessibles depuis l'onglet Fichiers du canal.

Les enregistrements de réunions individuelles peuvent être récupérés à partir de l' onglet Chat de réunion dans l'application Microsoft Teams. Des informations détaillées peuvent être trouvées dans notre tutoriel sur les emplacements d'enregistrement des équipes .

Autorisations d'enregistrement

Sachez que la configuration de l'enregistrement automatique ne peut être effectuée que par l'hôte de la réunion .