Il est difficile d'imaginer un monde moderne sans partage de fichiers. Nous échangeons des livres intéressants, des vidéos de nos dernières vacances, des documents de travail et bien d'autres choses. Pour ce faire, la plupart d'entre nous utilisent l'hébergement de partage de fichiers sans s'en rendre compte.
Si vous avez envoyé un lien vers votre rapport sur Google Drive ou téléchargé quelque chose depuis Dropbox, vous avez utilisé l'hébergement de partage de fichiers.
Les cas d'utilisation les plus courants pour l'hébergement de partage de fichiers incluent, mais sans s'y limiter :
Certains de ces scénarios peuvent être remplis avec les services publics de partage de fichiers tandis que d'autres nécessitent des solutions de partage de fichiers privés.
Comprendre le fonctionnement des serveurs de fichiers vous aidera à faire le bon choix. Fondamentalement, un serveur de fichiers est un stockage central pour les fichiers accessibles à distance via un réseau. Cela garantit un accès et un partage d'informations transparents entre plusieurs appareils.
Dans le cas de l'utilisation de solutions publiques, les fichiers peuvent être rendus accessibles à tous sur Internet sans possibilité de restreindre ce réseau, tandis que les options de partage de fichiers privés ne seront disponibles que sur votre réseau privé.
Pourquoi auriez-vous besoin de ça ? Voici 3 raisons principales :
1 – Gestion centralisée
En utilisant un service public, vous ne pouvez pas avoir un aperçu complet de ce qui se passe dans votre espace. Bien sûr, vous pouvez vérifier tous les fichiers et dossiers séparément pour voir qui est autorisé à y accéder et qui a effectué les dernières modifications.
Les solutions de partage de fichiers privés vous permettent d'avoir un système de gestion centralisé pour surveiller toute l'activité sur les fichiers comme l'ouverture, les téléchargements, les téléchargements et les modifications sans avoir besoin de vérifier chaque fichier séparément.
De plus, il est possible d'intégrer le système d'autorisation comme Active Directory pour ouvrir ou restreindre l'accès aux fichiers pour les groupes d'utilisateurs, ce qui permet de gagner du temps lors de l'ouverture de tous les accès aux fichiers requis pour les nouveaux employés et de les restreindre lorsqu'ils partent.
2 – Collaboration plus rapide
Les solutions hébergées en privé permettent une synchronisation plus rapide entre les fichiers et une collaboration plus pratique . Bien qu'il soit possible que plusieurs personnes travaillent sur le même fichier en public, elles peuvent parfois être lentes (rappelez-vous ce moment une fois que vous ouvrez une feuille de calcul lourde, modifiez une cellule et cela prend une éternité pour afficher vos modifications), et ce n'est pas possible.
Avec les solutions de partage de fichiers privés et les systèmes de fichiers distribués, la copie locale est modifiée, puis les modifications sont synchronisées avec le fichier principal pour l'accélérer.
3 – Cryptage des données
En règle générale, vous n'avez aucun contrôle sur les options de cryptage des données lorsque vous utilisez les options de partage de fichiers publics. Cela entraîne un risque de fuite de données. Avec les lois sur la protection des données personnelles telles que GDPR ou CCPA, un cryptage insuffisant peut causer beaucoup de problèmes.
Avec les solutions privées, vous décidez du cryptage et des couches de protection supplémentaires comme les liens protégés par mot de passe et les logiciels anti-malware pour analyser les fichiers entrants afin d'éviter les virus et autres indésirables C'est comme avoir tout le pouvoir de protéger votre PC mais à plus grande échelle .
En ce qui concerne la protection du serveur et la vérification du respect de toutes les exigences de conformité, il est fortement recommandé de faire appel à un spécialiste de la sécurité pour être du bon côté.
4 – Prix
En parlant d'espaces publics, ils offrent une quantité insuffisante de stockage gratuit ( comme 2 Go pour Dropbox et 15 Go pour Google Drive ). Pour les grandes entreprises qui opèrent sur de grandes masses de données, cela peut être un problème, car elles devront constamment acheter de l'espace disque supplémentaire ou des services complémentaires pour faire face à l'afflux de données. Opter pour une solution de serveur de fichiers géré peut sembler moins cher au final.
5 – Besoins de personnalisation
Souvent, les services publics de partage de fichiers sont livrés avec des fonctionnalités prêtes à l'emploi qui ne peuvent pas être adaptées aux besoins spécifiques de l'organisation, telles que la configuration de sauvegardes automatiques hors site, le téléchargement de fichiers à distance à l'aide d'une API ou l'échange de liens protégés par mot de passe. Le principal avantage des serveurs de fichiers privés est que vous pouvez installer un logiciel de gestion de fichiers personnalisé pour couvrir vos besoins et modifier le système à votre guise.
À des fins professionnelles, l'hébergement de partage de fichiers privés semble être le seul moyen possible. Mais lorsqu'il s'agit de la principale question de savoir ce qui est mieux - des services publics gratuits ou l'établissement de votre propre serveur de fichiers, il n'y a pas de bonne réponse.
Bien que ce dernier vous apporte plus de sécurité lorsque vous travaillez avec des données sensibles, il n'est peut-être pas nécessaire de partager des archives de photos de chats amusants. Les services publics de partage de fichiers simplifient considérablement nos vies et peuvent couvrir entièrement les besoins quotidiens, donc ici tout dépendra du scénario d'utilisation
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