Afficher le texte den-tête et de pied de page uniquement sur la première page dans Word 365/2016/2019 et Google Docs ?

Ce tutoriel s'applique à : Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016 ; Google Docs. Windows 10, 8 et 7

Voici une note que nous avons reçue de notre lectrice, Diana :

Je travaille en tant qu'analyste commercial et j'utilise souvent Microsoft Word ainsi que Google Docs pour créer des rapports de suivi des performances que je soumets à ma chaîne de gestion afin qu'elle puisse prendre des mesures. Les documents que je crée ont un en-tête personnalisé dans lequel je saisis généralement le nom du rapport, son auteur, la date à laquelle il a été rédigé, etc. Dans les pages suivantes, je souhaite afficher/conserver uniquement les informations sur le nom du rapport (fichier). Je suppose que ma question est de savoir si ce que je demande est même possible dans ma version de bureau Office 365? Si non, est-ce une fonctionnalité offerte dans Google Docs. En résumé : puis-je définir l'en-tête et le pied de page de mon document et l'afficher uniquement sur la première page ?

Sûr. Voici un tutoriel simple pour expliquer comment mettre les en-têtes client pour Microsoft Word (Windows et macOS) ; nous fournirons ensuite un didacticiel similaire pour les documents Google Docs.

Mettre les en-têtes uniquement sur la première page dans Word

Veuillez continuer et procéder comme suit :

1. Sur votre ordinateur, lancez Microsoft Word.
2. Accédez à votre document Word 2016/2019/365/2021 pertinent.
3. Accédez à la première page de votre document.
4. Dans le ruban supérieur, appuyez sur Insérer , sélectionnez En- tête et sélectionnez votre en-tête dans la sélection d'en-têtes intégrés disponibles (disponibles localement ou sur Office.com). Si vous avez déjà un en-tête prédéfini pour votre première page, appuyez sur Modifier l'en-tête .

1. Le volet Conception d'en-tête et de pied de page s'ouvrira.
2. Dans la section Options , cochez la case Première page différente . Cela fait vraiment l'affaire 🙂
3. Il est maintenant temps de concevoir votre en-tête. Appuyez sur le bouton Quick Parts pour les propriétés de document disponibles pouvant être utilisées dans votre en-tête, telles que : auteur, sujet, titre, nom de l'entreprise, téléphone, date de publication, etc. Votre sélection de propriétés de fichier est également disponible en cliquant sur le bouton Informations sur le document .
4. À ce stade, vous souhaiterez peut-être inclure des numéros de page dans votre document. Il est possible d'afficher les numéros uniquement sur la première page de votre document.
5. Si vous souhaitez maintenant définir un pied de page MS Word personnalisé dans la première page, cliquez sur Aller au pied de page et suivez les étapes ci-dessous.
6. Si vous avez terminé, appuyez simplement sur le bouton Fermer l'en-tête et le pied de page.

Mettre le pied de page uniquement sur la première page

La procédure de création d'un pied de page de première page personnalisé est similaire à celle que nous venons de décrire pour l'en-tête.

Dans le ruban, appuyez sur Insérer puis sur Pied de page et définissez votre propre design. Utilisez le processus décrit dans la section ci-dessous.

Faire différents en-têtes et pieds de page

Il y a de fortes chances que cela soit similaire à notre lecteur qui a posé cette question; vous pourriez avoir besoin d'un pied de page/en-tête différent à partir de la page deux. Après avoir défini votre en-tête/pied de page de garde personnalisé et avant de fermer l'onglet de conception d'en-tête, il vous suffit de définir un en-tête/pied de page différent pour la deuxième page. Cela sera affiché dans chaque page suivante de votre fichier Word. Une fois cela fait, fermez l'onglet de conception d'en-tête.

Vous pouvez utiliser la case à cocher Différentes pages paires et impaires pour spécifier différents paramètres d'en-tête et de pied de page selon que les numéros de page sont impairs ou pairs.

Utilisation de VBA pour définir les en-têtes et les pieds de page

Si vous avez des connaissances en VBA, vous pouvez l'utiliser pour spécifier différents en-têtes et pieds de page de document, comme indiqué dans le script simple ci-dessous. En savoir plus sur les macros Word dans ce didacticiel.

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

Google Docs

Afficher l'en-tête uniquement sur la première page

1. Ouvrez votre document Google Docs.
2.  Appuyez sur Insérer , puis sélectionnez En-tête et numéro de page.
3. Sélectionnez ensuite En- tête .
4. Cochez ensuite la case "En-tête/pied de page différents pour la première page". Cela fera l'affaire !

1.  Tapez maintenant votre premier texte d'en-tête de page

Pied de page différent sur la première page de Docs **uniquement**

Limiter le pied de page à la première page uniquement est essentiellement similaire au processus que nous venons de mettre en évidence pour l'en-tête.

La seule différence est que vous accéderez au pied de page en sélectionnant : Insérer , puis En-tête et numéro de page , puis continuez et sélectionnez Pied de page .

Voici un exemple de pied de page personnalisé pour la page d'ouverture de votre document Google Docs.

Numéros de page dans toutes les pages

Dans Google Docs, il est assez facile d'afficher les numéros de page à partir de la deuxième page.

Dans la boîte de dialogue Numéro de page, vous pouvez simplement sélectionner le format de numérotation qui correspond à vos besoins, comme indiqué ci-dessous :