Comment actualiser les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets

Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant qui vous permet de résumer les données, de trouver des modèles et de réorganiser les informations. De nombreuses entreprises les utilisent pour l'analyse de données dans des applications telles qu'Excel et Google Sheets.

En général, les tableaux croisés dynamiques s'actualisent automatiquement lorsque les données source sont modifiées. Cependant, il arrive parfois que Google Sheets ne se mette pas à jour, surtout dans des grandes feuilles de calcul contenant de nombreuses données. Voici comment procéder pour actualiser vos tableaux croisés dynamiques avec succès.

Étapes pour actualiser les tableaux croisés dynamiques

1. Actualiser le navigateur
2. Vérifier les plages de données
3. Vérifier les filtres
4. Résoudre les conflits avec les fonctions

1. Actualiser le navigateur

L'un des moyens les plus simples d'actualiser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets consiste à actualiser la fenêtre de votre navigateur. Pour cela :

1. Ouvrez votre tableau croisé dynamique dans votre navigateur et apportez une modification, par exemple en filtrant un résultat à l'aide du menu latéral.
2. Cliquez sur le bouton Actualiser dans votre navigateur.

Votre feuille de calcul doit mettre à jour les valeurs ajoutées ou supprimées du tableau croisé dynamique.

2. Vérifier les plages de données

Assurez-vous que la plage de données utilisée par le tableau croisé dynamique est correcte, car une plage incorrecte peut entraîner des données manquantes.

1. Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique pour ouvrir l'éditeur de tableau croisé dynamique.
2. Modifiez la plage de données référencée en ajoutant les nouvelles lignes ou colonnes. Par exemple, si la plage d'origine est data!B1:E17, ajoutez une ligne en référant à data!B1:E18.

3. Vérifier les filtres

Les filtres appliqués peuvent cacher des résultats. Voici comment résoudre cela :

1. Ouvrez l'éditeur de tableau croisé dynamique et vérifiez la liste des filtres appliqués.
2. Cliquez sur le symbole X pour supprimer les filtres gênants.
3. Pour ajouter des filtres, utilisez le bouton Ajouter.

4. Résoudre les conflits avec les fonctions

Certaines fonctions, comme RAND ou TODAY, peuvent empêcher l'actualisation correcte de votre tableau croisé dynamique. Évitez d'utiliser de telles fonctions dans vos ensembles de données pour garantir une meilleure performance des tableaux croisés dynamiques.

Conclusion

Vous savez maintenant comment actualiser les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets. Si le tableau ne se met pas à jour, commencez par actualiser votre navigateur, puis vérifiez les plages de données et les filtres.

Pour explorer davantage, consultez comment tirer le meilleur parti des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel, ou lisez sur comment créer une liste de contrôle dans Google Sheets.