Comment actualiser les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets

Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant qui vous permet de résumer les données, de trouver des modèles et de réorganiser les informations. De nombreuses entreprises les utilisent pour l'analyse de données dans des applications telles qu'Excel et Google Sheets.

Vous n'avez généralement pas besoin d'actualiser les données d'un tableau croisé dynamique dans Google Sheets, car les tableaux croisés dynamiques s'actualisent généralement lorsque les données source sont modifiées. Ce n'est pas toujours le cas, cependant. Google Sheets peut ne pas se mettre à jour si vous travaillez dans une grande feuille de calcul contenant beaucoup de données.

Si cela vous arrive, voici ce que vous devrez faire pour actualiser les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets.

Comment actualiser les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets

L'un des moyens les plus simples d'actualiser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets consiste à actualiser le navigateur que vous utilisez. Pour faire ça:

1. Ouvrez votre tableau croisé dynamique dans votre navigateur et apportez une modification, par exemple en filtrant un résultat à l'aide du menu latéral.
2. Cliquez sur le bouton Actualiser dans la fenêtre de votre navigateur.

C'est ça. Votre feuille de calcul doit mettre à jour les valeurs que vous avez ajoutées ou supprimées du tableau croisé dynamique. Le tableau croisé dynamique doit être mis à jour dynamiquement si vous mettez à jour les données qu'il extrait du tableau.

Vérifiez vos plages de données

Une autre raison pour laquelle vos données peuvent ne pas apparaître correctement dans votre tableau est que la plage de données à partir de laquelle votre tableau croisé dynamique extrait les données est incorrecte.

Si vous avez déjà ajouté vos données, mais que vous ajoutez une nouvelle ligne de données en dessous, elles ne s'afficheront pas. Toutes les lignes de données que vous ajoutez après la création du tableau croisé dynamique ne seront pas reflétées.

Pour résoudre le problème des données hors plage dans un tableau croisé dynamique, procédez comme suit :

1. Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique et l' éditeur de tableau croisé dynamique apparaîtra.
2. En haut se trouve la plage de données du tableau croisé dynamique. Modifiez la plage de données référencée pour ajouter les lignes ou colonnes nouvellement ajoutées. Par exemple, si la plage d'origine était data!B1:E17 , vous pouvez ajouter une ligne en mettant à jour la plage en data!B1:E18 .

Le tableau doit inclure les nouvelles données et la ou les nouvelles lignes. S'il ne se met toujours pas à jour, actualisez votre navigateur comme indiqué à la première étape.

Vérifiez vos filtres

Une autre raison pour laquelle le tableau croisé dynamique n'est pas mis à jour est que vous appliquez un filtre et que les nouveaux éléments n'apparaissent pas. Par exemple, si vous utilisez un filtre sur une ou plusieurs cellules de votre tableau croisé dynamique, il peut masquer ou afficher des résultats différents.

Pour résoudre le problème des filtres dans un tableau croisé dynamique Google Sheets :

1. Ouvrez l' éditeur de tableau croisé dynamique et faites défiler jusqu'à la liste des filtres.
2. Cliquez sur le symbole X à côté de chacun que vous souhaitez supprimer - commencez par les filtres gênants.
3. Cela devrait résoudre le problème et vous devriez recommencer à voir les valeurs correctes. Pour rajouter des filtres, ouvrez l' Éditeur de tableau croisé dynamique , faites défiler jusqu'à Filtres et créez des filtres en cliquant sur le bouton Ajouter  .

Travailler avec des données dans Google Sheets

Vous savez maintenant comment actualiser les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets. En règle générale, votre tableau dans Google Sheets doit être mis à jour de manière dynamique, mais si ce n'est pas le cas, essayez d'abord d'actualiser votre navigateur. Si cela ne fonctionne pas, essayez l'un des autres conseils ci-dessus.

Bien sûr, Google Sheets n'est pas le seul moyen de créer des feuilles de calcul. Par exemple, si vous avez Excel, découvrez comment tirer le meilleur parti des tableaux croisés dynamiques dans l'application Microsoft. Si vous n'en avez jamais créé, lisez comment créer un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel .

Pour Google Sheets, vous pouvez créer une liste de contrôle ou insérer une image dans une feuille de calcul Google Sheets . Jetez également un coup d'œil à l'utilisation de Google Sheets pour suivre les stocks .