Ce tutoriel a été écrit sur Office 2016, mais est entièrement applicable aux versions ultérieures d'Office 365/2019.
L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Microsoft Office est la possibilité d'intégrer une application Office dans une autre. Il y a quelques semaines, nous vous avons montré comment insérer facilement une feuille de calcul Excel dans Word . Dans le didacticiel d'aujourd'hui, nous apprendrons comment ajouter facilement des documents Excel et Word dans une diapositive PowerPoint (fichier pptx/ppt).
Insertion de feuilles de calcul Excel dans PowerPoint :
Incorporation d'un document Word dans PowerPoint 201 6
Intégrer de nouveaux documents :
L'intégration de nouveaux documents nous permet de créer de nouveaux documents dans la diapositive de présentation PowerPoint.
Intégrez de nouvelles feuilles de calcul Excel :
Intégrez de nouvelles instances Word :
Il existe trois méthodes principales pour importer des données Excel dans des diapositives PowerPoint :
Cela insère les données sous la forme d'un objet Excel dynamique qui reste lié à la feuille de calcul d'origine. Toute modification apportée au fichier Excel sera automatiquement mise à jour dans PowerPoint.
Cela colle une copie statique des données dans PowerPoint, rompant ainsi le lien avec Excel. Les données ne peuvent pas être modifiées après l'insertion.
Cela colle la sélection Excel sous forme d'image dans PowerPoint. Vous perdez les capacités de formatage mais bénéficiez d'options d'édition d'images.
Pour insérer une feuille de calcul entière en tant qu'objet Excel modifiable :
Cela intègre la feuille de calcul en tant qu'objet que vous pouvez redimensionner ou double-cliquer pour la modifier ultérieurement dans Excel. Toutes les modifications apportées seront mises à jour automatiquement.
Plutôt que d'insérer la feuille de calcul entière, vous souhaiterez peut-être lier uniquement une certaine plage de cellules ou un graphique.
Pour lier une partie d'un fichier Excel :
Désormais, ce contenu restera lié dynamiquement au fichier Excel source.
Si vous n'avez pas besoin de la connexion en direct, vous pouvez intégrer ou coller des données Excel dans PowerPoint sans les lier :
Ces méthodes permettent de réutiliser les données Excel sans mises à jour. Les valeurs, le formatage et les visuels resteront statiques après leur insertion.
Lors de l'insertion de données Excel dans PowerPoint, vous pouvez choisir de conserver le formatage source d'Excel ou d'adopter le formatage du thème PowerPoint :
Réfléchissez à l'option qui permet aux données Excel de s'intégrer le plus facilement dans votre présentation.
Si vous souhaitez ajuster les composants du graphique Excel dans PowerPoint, cliquez avec le bouton droit sur le graphique inséré et choisissez Modifier les données pour ouvrir la feuille de calcul Excel. De là, vous pouvez :
Après l'édition, enregistrez le fichier Excel pour voir les modifications appliquées dans votre diapositive PowerPoint.
Une fois inséré dans la diapositive, vous pouvez redimensionner, faire pivoter ou repositionner un objet Excel comme n'importe quel autre élément PowerPoint.
Assurez-vous que les tableaux et graphiques de données sont de taille appropriée afin que les membres de l’auditoire puissent interpréter clairement les informations.
Si les liens sont rompus ou si les données Excel ne sont pas importées correctement, voici quelques éléments à vérifier :
Avec ces conseils à l’esprit, vous pouvez intégrer habilement des données Excel dans vos présentations PowerPoint. L'importation de chiffres, de valeurs et de tableaux depuis Excel facilite la visualisation des informations clés des feuilles de calcul dans vos diapositives.
Utilisez ce modèle de stratégie marketing imprimable d'une page pour choisir une audience locale, une offre, une combinaison de canaux, un budget, des actions et des objectifs mesurables.
Créez gratuitement un planning de travail pour vos employés dans Excel, avec les heures de début et de fin, les déductions pour les pauses, la gestion du travail de nuit, les totaux hebdomadaires et un calculateur d'heures simple.
Comparez les meilleures applications de facturation gratuites pour les entreprises de services américaines en 2026, notamment Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal et Invoice Ninja.
Créez un outil simple de suivi de la paie bihebdomadaire sous Excel pour une petite équipe, avec des feuilles claires, des formules, des vérifications et des limites pratiques pour un rapprochement de paie sécurisé.
Apprenez à exporter vos contacts Salesforce vers un fichier Excel propre, à préserver les identifiants et les champs de texte, à supprimer les doublons en toute sécurité et à éviter les erreurs courantes liées aux fichiers CSV.
Créez un devis de travaux de construction imprimable dans Excel avec des catégories de coûts pratiques, des formules, des champs de modification, des paramètres d'impression et une liste de contrôle prête à l'emploi pour les entrepreneurs.
Utilisez cette liste de contrôle et ce modèle de budget pour la planification d'événements imprimables dans Word pour suivre les responsables, les échéances, les coûts, les fournisseurs et la préparation du jour J avec des contrôles qualité clairs.
Corrigez les formules Excel qui ne se calculent plus automatiquement en trois étapes : restaurez le mode de calcul, forcez un recalcul et réparez les formules formatées en texte.
Utilisez ce calendrier de nettoyage hebdomadaire imprimable pour la gestion Airbnb afin d'organiser les rotations, le nettoyage récurrent, le réapprovisionnement, les inspections et les transferts de Word à PDF.
Créez un journal de maintenance des équipements pratique sur Excel pour les responsables d'atelier, incluant les identifiants d'actifs, l'historique des services, les dates d'échéance, les contrôles de statut, le suivi des temps d'arrêt et une liste de contrôle d'audit finale.
