Comment ajouter un diagramme de flux de processus dans les applications Office 365/2016/2019 ?

Applicable à : Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 et macOS.

Voici une question que nous avons reçue il y a quelque temps :

Je travaille sur un rapport pour mon chef d'entreprise, dans lequel je voudrais décrire un flux de processus simple. J'ai vu des exemples sur internet. Je suppose que ma question est de savoir si je peux utiliser Microsoft PowerPoint ou Word pour créer mon graphique, puis l'ajouter au rapport. Je comprends que Microsoft a un logiciel nommé Visio qui se concentre sur les graphiques ? Existe-t-il un outil de création de modèles dans les autres applications Office 365 ou uniquement dans Visio ?

Habituellement, la meilleure façon de décrire des processus métier complexes dans un document ou une présentation est d'utiliser des organigrammes (plutôt que des listes numérotées par exemple). De même, les organigrammes sont parfaits pour visualiser les processus de prise de décision.

Lorsque vous travaillez avec des applications Microsoft Office, et plus particulièrement avec Word, Excel et PowerPoint, vous pouvez utiliser la bibliothèque de modèles Smart Art Graphics afin de créer facilement des diagrammes de flux en réutilisant des modèles prédéfinis livrés avec Office. suite. C'est un gain de temps assez agréable.

Insertion de diagrammes d'organigrammes dans Word, PowerPoint et Excel

Voici le processus pas à pas détaillé, que je voudrais présenter à l'aide de Word 2016, bien qu'il soit entièrement applicable aux nouvelles versions de Microsoft Office.

• Accédez à l'endroit de votre document Word dans lequel vous souhaitez insérer votre diagramme de processus.
• Appuyez sur Insérer et sélectionnez Smart Art .
• Choisissez la section Processus et sélectionnez un modèle de diagramme spécifique. A titre d'exemple, nous avons sélectionné un processus de bloc continu.

• Ensuite, appuyez sur OK .
• À l'aide du volet Smart Art sur le côté gauche, attribuez un nom à chacune des étapes du diagramme

• Notez que vous pouvez définir des étapes supplémentaires si nécessaire.
• Une fois cela fait, vous souhaiterez peut-être utiliser les fonctions de l'onglet Conception pour modifier la couleur ou la conception de votre organigramme, ainsi que personnaliser la conception sélectionnée selon vos besoins à l'aide de l' onglet Format .

Comme mentionné, vous pouvez utiliser le processus que nous venons de décrire pour insérer des organigrammes dans des présentations PowerPoint et des feuilles de calcul Excel.

Insertion de diagrammes de flux Visio

Microsoft Visio est probablement l'outil de création de graphiques le meilleur et le plus complet inclus dans la suite Microsoft Office. Si vous avez accès à Visio, vous pouvez l'utiliser pour créer des diagrammes d'aspect professionnel que vous pouvez ensuite intégrer dans Word, Excel et PowerPoint sous forme d'organigrammes.

Création d'organigrammes avec VBA

Quelques lecteurs ont demandé s'il était possible de créer des organigrammes intégrés (ou d'autres diagrammes) en utilisant des macros enregistrées par l'utilisateur ou par programmation à l'aide de procédures Visual Basic. La réponse est oui, et nous en parlerons bientôt dans un autre article qui sera lié à partir d'ici.

En cas de question, n'hésitez pas à nous laisser un commentaire.