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Microsoft Excel est idéal pour les calculs de base et compliqués, y compris les différences de pourcentage. Si vous avez du mal à calculer des augmentations ou des diminutions de pourcentage sur papier, Excel peut le faire pour vous.
Si vous vous souvenez de vos mathématiques scolaires, le processus de calcul des pourcentages dans Excel est assez similaire. Voici comment utiliser Excel pour calculer les augmentations et les diminutions en pourcentage. Et effectuer d'autres calculs de pourcentage comme les pourcentages d'un nombre.
Calcul du pourcentage d'augmentation dans Excel
Les augmentations en pourcentage impliquent deux nombres. L'approche mathématique de base pour calculer un pourcentage d'augmentation consiste à soustraire le deuxième nombre du premier nombre. En utilisant la somme de ce chiffre, divisez ce chiffre restant par le nombre d'origine.
Pour vous donner un exemple, le coût d'une facture de ménage coûte 100 $ en septembre, mais 125 $ en octobre. Pour calculer cette différence, vous pouvez utiliser la formule Excel =SUM(NEW-OLD)/OLD ou, pour cet exemple, =SUM(125-100)/100 dans Excel.
Si vos chiffres se trouvent dans des cellules séparées, vous pouvez remplacer les nombres pour les références de cellule dans votre formule. Par exemple, si le montant de la facture de septembre se trouve dans la cellule B4 et que le montant de la facture d'octobre se trouve dans la cellule B5, votre formule Excel alternative serait =SUM(B5-B4)/B4 .
Le pourcentage d'augmentation entre septembre et octobre est de 25% , ce chiffre étant affiché sous forme de nombre décimal ( 0,25 ) par défaut dans Excel en utilisant la formule ci-dessus.
Si vous souhaitez afficher ce chiffre sous forme de pourcentage dans Excel, vous devrez remplacer la mise en forme de votre cellule. Sélectionnez votre cellule, puis cliquez sur le bouton Style de pourcentage dans l' onglet Accueil , sous la catégorie Nombre .
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur votre cellule, cliquer sur Formater les cellules , puis sélectionner Pourcentages dans le menu Catégorie > Nombre pour obtenir le même effet.
Calcul du pourcentage de diminution dans Excel
Pour calculer le pourcentage de diminution entre deux nombres, vous utiliserez un calcul identique au pourcentage d'augmentation. Vous soustrayez le deuxième nombre du premier, puis le divisez par le premier nombre. La seule différence est que le premier nombre sera plus petit que le deuxième nombre.
Poursuivant l'exemple ci-dessus, si la facture d'un ménage est de 125 $ en octobre, mais qu'elle revient à 100 $ en novembre, vous utiliserez la formule Excel =SUM(NEW-OLD)/OLD ou, dans cet exemple, =SUM(100-125) /125 .
En utilisant les références de cellule, si le montant de la facture d'octobre de 125 $ se trouve dans la cellule B4 et le montant de la facture de novembre de 100 $ se trouve dans la cellule B5 , votre formule Excel pour un pourcentage de diminution serait =SUM(B5-B4)/B4 .
La différence entre les chiffres d'octobre et de novembre est de 20 % . Excel l'affiche sous la forme d'un nombre décimal négatif ( -0,2 ) dans les cellules B7 et B8 ci-dessus.
Définir le type de numéro de cellule sur Pourcentages à l'aide du bouton Accueil > Styles de pourcentage changera le chiffre décimal ( -0,2 ) en pourcentage ( -20 % ).
Calcul d'un pourcentage en tant que proportion d'un nombre
Excel peut également vous aider à calculer un pourcentage en tant que proportion. C'est la différence entre un nombre, comme votre chiffre complet, et un nombre plus petit. Cela nécessite un calcul mathématique encore plus simple qu'une variation en pourcentage.
Pour vous donner un exemple, si vous avez une dette de 100 € et que vous avez déjà payé 50 € , la proportion de la dette que vous avez payée (et que vous devez encore par coïncidence) est de 50 % . Pour calculer cela, vous divisez 50 par 100 .
Dans Excel, la formule pour calculer cet exemple serait =50/100 . En utilisant des références de cellule, où 100 $ se trouvent dans la cellule B3 et 50 $ dans la cellule B4 , la formule Excel requise est = B4/B3.
Cela utilise uniquement un opérateur de division de base pour vous donner le nombre décimal ( 0,5 ).
La conversion de ce type de numéro de cellule en pourcentages en cliquant sur le bouton Accueil > Style de pourcentage affichera le pourcentage correct de 50 % .
Comment calculer les pourcentages d'un nombre
Calculer le pourcentage d'un nombre est quelque chose que vous rencontrerez dans la vie de tous les jours. Un bon exemple serait un article à vendre, où une remise de 20 % est appliquée au prix initial de 200 $ . Un employé de magasin aurait besoin de savoir ce que représentaient 20 % de 200 $. Ils pourraient ensuite soustraire ce nombre du prix d'origine pour fournir le prix réduit.
Cela nécessite un autre calcul mathématique simple dans Excel. Seuls l'opérateur de multiplication ( * ) et le signe de pourcentage ( % ) sont utilisés ici. Pour calculer ce que représentent 20 % du prix initial de 200 $ , vous pouvez utiliser =20 %*20 0 ou =0,2*200 pour calculer dans Excel.
Pour utiliser des références de cellule, où 20 % se trouvent dans la cellule B4 et le prix d'origine de 200 $ se trouve dans la cellule B5 , vous pouvez utiliser la formule =B4*B5 à la place.
Le résultat est le même, que vous utilisiez 20% , 0,2 ou des références de cellules séparées dans votre formule. 20 % de 200 $ équivaut à 40 $ , comme indiqué dans les cellules B6 à B8 ci-dessus.
Utilisation d'Excel pour des calculs complexes
Comme le montre ce guide, Excel est idéal pour les calculs simples, mais il gère également les calculs plus complexes. Les calculs à l'aide de fonctions telles que la fonction VLOOKUP sont simplifiés grâce à l'outil de recherche de fonction intégré.
Si vous débutez avec Excel, profitez de quelques conseils Excel que chaque utilisateur devrait connaître pour améliorer encore votre productivité.
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