Les feuilles de calcul sont un excellent moyen de suivre les informations et les statistiques des employés. Vous pouvez avoir des informations telles que le poste, le salaire et les dates auxquelles un employé a commencé ou quitté l'entreprise. Excel facilite également l'utilisation de ces données pour calculer d'autres informations utiles.
Par exemple, ces informations peuvent être utilisées pour calculer le nombre d'années de service d'un employé. Cela peut être utile pour calculer les prestations ou si vous devez fournir une référence. Si l'employé travaille toujours pour vous, vous pouvez également calculer ses années de service à ce jour.
Voici comment calculer les années de service dans Excel.
Comment calculer les années de service dans Excel à l'aide de YEARFRAC
Si vous cherchez seulement à trouver le nombre total d'années complètes de service, alors la fonction YEARFRAC est un moyen simple de le faire. Cette fonction renvoie la différence entre deux dates sous forme de fraction d'année ; il est couramment utilisé pour calculer des éléments tels que la partie des prestations d'une année complète qui devrait être payée. Si la durée est supérieure à un an, la valeur devant la virgule sera le nombre total d'années complètes entre ces deux dates. Nous pouvons utiliser la fonction INT pour renvoyer uniquement ce nombre.
Pour calculer les années de service à l'aide de YEARFRAC :
Comment calculer les années de service dans Excel à l'aide de DATEDIF
La fonction YEARFRAC est utile si vous souhaitez uniquement calculer le nombre d'années de service. Si vous souhaitez inclure des mois ou même des jours de service, vous devrez utiliser la fonction DATEDIF. Vous pouvez également l'utiliser pour calculer uniquement le nombre total d'années de service.
Pour calculer les années de service à l'aide de DATEDIF :
Comment calculer les années et les mois de service
Si vous souhaitez inclure le nombre total de mois travaillés, vous pouvez également le faire en utilisant la fonction DATEDIF. Vous devrez inclure du texte pour différencier les années et les mois.
Pour calculer les années et les mois de service à l'aide de DATEDIF :
Comment calculer les années, les mois et les jours de service
Si vous voulez encore plus de précision, vous pouvez inclure le nombre total de jours de service dans votre calcul. Vous devrez ajouter du texte supplémentaire pour différencier les valeurs.
Pour calculer les années, les mois et les jours de service à l'aide de DATEDIF :
Comment calculer les années de service jusqu'à la date actuelle
Tous les calculs ci-dessus supposent que vous calculez la durée de service d'une personne avec une date de début et une date de fin. Si l'employé est toujours employé, vous devrez alors calculer les années de service depuis sa date de début jusqu'à aujourd'hui. La beauté de cette méthode est que le résultat sera mis à jour tous les jours et restera donc toujours précis.
Pour calculer les années de service dans Excel jusqu'à la date actuelle :
Excel chez Excel
Savoir calculer les années de service dans Excel n'est qu'un moyen de tirer le meilleur parti des fonctionnalités puissantes du tableur. Plus vous en apprenez sur Excel, plus il devient utile.
Une fois que vous avez créé vos formules pour calculer les années de service, vous pouvez apprendre à masquer une formule dans Excel afin que personne d'autre ne puisse les modifier ou les supprimer. Savoir appliquer une formule à une colonne entière peut également être utile. Si vos informations de date de début et de date de fin se trouvent dans une feuille différente, vous souhaiterez peut-être savoir comment extraire des données d'une autre feuille dans Excel .
Si les choses tournent mal, savoir comment trouver une référence circulaire dans Excel peut vous aider à rechercher la cause du problème.
Si vous comparez les performances des employés après une certaine durée de service, vous devez ajouter des années à la date de début. Une façon de procéder consiste à utiliser la fonction EDATE. La fonction EDATE renvoie le numéro de série de la date qui est le nombre de mois donné après la date de début. Les mois peuvent être ajustés en années pour être ajoutés. Voici la formule :
=EDATE(C3,5*12)
Pour arriver à la date 5 ans après la date d'arrivée d'un salarié, nous avons saisi le chiffre 5 comme deuxième argument dans la formule. Le chiffre 5 à lui seul ajouterait des mois, c'est pourquoi nous avons multiplié 5 par 12 pour ajouter des années à la place. De cette façon, 5 années sont ajoutées à la date en C3, faisant passer la date du 01-Août-2020 au 01-Août-2025.
Et c'est tout ! À présent, nous espérons que vous avez acquis de bonnes bases en matière de calcul des années de service dans Excel. N'était-ce pas intéressant de retrouver quelques trucs et astuces ? Nous avons passé un bon moment à les rassembler pour vous. Qu'est-ce que c'est déjà ? D’autres astuces Excel ? À votre service!
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