Comment capturer et lire un enregistrement Microsoft Teams

Prendre des notes lors d'une réunion est un moyen de capturer ce qui se dit et qui est responsable des éléments d'action. Mais avec Microsoft Teams, vous pouvez poser votre stylet ou laisser reposer votre clavier et enregistrer votre réunion à la place.

C'est pratique pour les participants de revoir les événements pendant la réunion et pour les autres qui n'ont pas pu y assister. Ici, nous allons vous montrer comment enregistrer une réunion dans Microsoft Teams, puis où trouver et lire l'enregistrement à la fin de la réunion.

Enregistrer une réunion dans Microsoft Teams

Que vous démarriez votre réunion à partir de l'onglet Réunions, d'un canal ou d'un chat, vous utiliserez les mêmes actions pour démarrer et arrêter l'enregistrement.

En haut de la fenêtre de la réunion, cliquez sur Plus d'actions (trois points). Sélectionnez Démarrer l'enregistrement .

Vous pouvez arrêter l'enregistrement à tout moment pendant votre réunion. Cliquez sur Plus d'actions > Arrêter l'enregistrement .

Vous verrez un message en haut de la fenêtre vous informant que votre enregistrement est en cours de sauvegarde.

Localiser un enregistrement dans Teams

Les enregistrements sont enregistrés automatiquement et résident dans un emplacement général dans Microsoft Teams. Ainsi, si vous avez enregistré une réunion planifiée , démarré une réunion à la volée ou utilisé un canal ou un chat, vous retrouverez facilement vos enregistrements.

Cliquez sur l' onglet Fichiers à gauche. Sélectionnez OneDrive immédiatement à droite et Enregistrements tout à fait à droite.

Vous verrez une liste de toutes les réunions enregistrées. Mais en plus de cet endroit, vous pouvez ouvrir des canaux et des réunions de chat à partir de leurs historiques de conversation.

Réunions de canal

Ouvrez le canal et vous verrez la réunion dans l'historique des conversations. Lorsque vous cliquez sur l'enregistrement ici, vous serez redirigé vers votre navigateur, où l'enregistrement s'ouvre en ligne pour que vous puissiez appuyer sur Play.

Ouvrez-le dans OneDrive ou SharePoint spécifiquement, cliquez sur les trois points en haut à droite de l'enregistrement et sélectionnez Ouvrir dans OneDrive (ou SharePoint).

Vous pouvez également trouver l'enregistrement dans la zone Fichiers du canal. En haut, cliquez sur Fichiers et sélectionnez Enregistrements . Lorsque vous cliquez sur l'enregistrement à partir de cet emplacement, il sera lu dans Teams au lieu de vous rediriger vers votre navigateur.

Réunions de chat

Les enregistrements de réunion de chat fonctionnent de la même manière que ceux des canaux. Vous verrez l'enregistrement dans l'historique des conversations. Cliquez pour écouter et l'enregistrement s'ouvrira dans votre navigateur. Vous pouvez également cliquer sur les trois points et choisir Ouvrir dans OneDrive  (ou SharePoint).

Accéder aux enregistrements en ligne

Selon que votre entreprise utilise OneDrive ou SharePoint, vous pouvez également accéder aux enregistrements de réunion directement à partir de cet endroit. Cela vous permet de lire un enregistrement à partir de n'importe quel navigateur Web dans l'un de ces deux emplacements.

Renommer ou supprimer un enregistrement

Si vous souhaitez renommer un enregistrement ou en supprimer un complètement, accédez d'abord à la réunion à partir de l' onglet Fichiers dans Microsoft Teams ou en ligne via OneDrive ou SharePoint. Cliquez sur les trois points à côté de la réunion.

Sélectionnez Renommer , saisissez le nouveau nom et appuyez sur Enregistrer .

Ou sélectionnez Supprimer puis confirmez cette action en cliquant à nouveau sur Supprimer .

Capturer des notes de réunion automatiques en enregistrant les réunions dans les équipes

L'enregistrement de réunions, qu'elles incluent des éléments visuels ou uniquement audio, est un excellent moyen de conserver automatiquement les notes de réunion. Vous n'avez pas besoin d'essayer de vous rappeler qui a dit quoi ou de lutter pour vous souvenir de quelque chose que vous avez peut-être manqué.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de Microsoft Teams, consultez la personnalisation des  notifications dans Teams ou le masquage d'un chat Teams .