Comment diviser des données Microsoft Excel en plusieurs colonnes

Les données groupées dans la même cellule Microsoft Excel peuvent être dissociées à l'aide de deux fonctions uniques. Les fonctionnalités "Text to Columns" et "Flash Fill" vous permettent de diviser les données Microsoft Excel en quelques étapes seulement. Voici comment procéder.

Diviser les données Microsoft Excel

L'exemple le plus évident de cas où vous pourriez vouloir diviser des données Microsoft Excel d'une colonne à plusieurs est lorsque des noms sont impliqués. Dans les deux exemples suivants, le prénom et le nom sont dans les mêmes cellules, mais nous voulons changer cela en deux.

Texte aux colonnes

À l'aide de l'outil Microsoft Excel Text to Columns, nous voulons prendre les noms et prénoms répertoriés dans la colonne A et diviser les informations en deux nouvelles colonnes, B et C.

Pour faire ça:

1. Choisissez toutes les cellules de la colonne A que vous souhaitez diviser.
2. Sélectionnez l' onglet Données sur le ruban Excel.
3. Cliquez sur Texte vers colonne .
4. Choisissez Délimité dans l'assistant.
5. Cliquez sur Suivant .

À partir d'ici dans l'assistant :

1. Choisissez la zone Espace sous Délimiteur. Remarquez que dans l'exemple, le prénom et le nom ne sont plus affichés dans les mêmes cases.
2. Sélectionnez Suivant .
3. Choisissez Destination , puis ajoutez l'emplacement du contenu fractionné. Dans notre exemple, nous sélectionnons la cellule B2.
4. Cliquez sur Terminé .

Le contenu de toutes les cellules sélectionnées ci-dessus se trouve désormais dans des cellules distinctes des colonnes A et B.

Remplissage instantané

Pour fractionner plus intelligemment les données Microsoft Excel , envisagez d'utiliser Flash Fill. L'outil est idéal lorsque vous avez affaire à moins de cellules. Dans l'exemple suivant, nous tapons le prénom du premier contact dans la cellule appropriée. Dans ce cas, B3.

Prochain:

1. Appuyez sur Entrée pour passer à la cellule suivante vers le bas.
2. Choisissez l' onglet Accueil du ruban Excel.
3. Sélectionnez Flash Fill sous Édition ou utilisez CTRL + E sur votre clavier.

Excel remplira automatiquement la colonne Prénom dans notre exemple.

Pour notre deuxième colonne, nous commençons par taper le nom de famille du premier contact dans la cellule appropriée. Dans ce cas, C3.

Alors:

1. Appuyez sur Entrée pour passer à la cellule suivante vers le bas.
2. Choisissez l' onglet Accueil du ruban Excel.
3. Sélectionnez Remplissage Flash sous Édition ou utilisez Ctrl + E sur votre clavier.

La colonne Nom de famille est maintenant remplie.

Les outils Text to Column et Flash Fill permettent de diviser les données Microsoft Excel en plusieurs colonnes. Personnellement, j'aime beaucoup plus utiliser l'outil Flash Fill. Cependant, lorsque vous avez de nombreuses cellules, Text to Column est probablement une meilleure solution.

Êtes-vous à la recherche de nouveaux outils à explorer dans Microsoft Excel ? Nous avons ce qu'il vous faut. Récemment, nous vous avons montré comment exporter des contacts d'une feuille de calcul Excel vers Outlook, insérer des puces , envelopper du texte , etc.

Microsoft Excel fait partie de la  suite Microsoft 365 , qui pour un usage domestique est actuellement disponible en trois variétés, y compris un plan familial, personnel et familial et étudiant. Le premier est au prix de 100 $ par an (ou 10 $/mois) et comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook pour Mac, et est utile pour un maximum de six utilisateurs. La version personnelle est pour une personne et coûte 70 $/an ou 6,99 $ par mois. Le plan étudiant est un achat unique de 150 $ et comprend Word, Excel et PowerPoint.

Les utilisateurs professionnels peuvent choisir parmi les plans de base, standard et premium, à partir de 5 $ par utilisateur/mois.