Comment protéger par mot de passe et chiffrer les blocs-notes Microsoft OneNote

Il existe de nombreuses fonctionnalités intéressantes dans l'application OneNote de Microsoft. L'un d'entre eux est la possibilité de sécuriser vos données en ajoutant des mots de passe aux sections du bloc-notes. L'activation et l'utilisation de la fonctionnalité sont relativement simples et ne prennent que quelques secondes une fois que vous êtes opérationnel. Voici un aperçu du fonctionnement du chiffrement sur OneNote.

Dans presque tous les cas, je recommande la protection par mot de passe de blocs-notes entiers dans OneNote par rapport aux seules sections de cryptage. Cependant, ceux qui partagent beaucoup via l'application peuvent ne pas être d'accord avec cette évaluation. Quoi qu'il en soit, l'ajout de sécurité à chacun est sans douleur.

Mot de passe protéger un ordinateur portable

Lorsque vous ajoutez un mot de passe à une section de bloc-notes dans OneNote, toutes les pages sont verrouillées jusqu'à ce que vous saisissiez le mot de passe correct.

Pour commencer:

1. Dans OneNote, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la section du bloc-notes que vous souhaitez protéger.
2. Sélectionnez Protection par mot de passe .
3. Choisissez Ajouter un mot de passe .
4. Ajoutez le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans la zone Entrer le mot de passe.
5. Tapez à nouveau le même mot de passe dans la zone Confirmer le mot de passe.
6. Cliquez sur Entrée .

Pour les blocs-notes protégés, vous verrez désormais une icône de cadenas à côté du nom :

Ouvrir la section protégée

Pour ouvrir une section protégée par mot de passe dans OneNote :

1. Dans OneNote, mettez en surbrillance la section protégée à gauche.
2. Entrez le mot de passe pour déverrouiller sous l'emplacement Cette section est protégée par un mot de passe.
3. Cliquez sur Entrée pour déverrouiller la section.

Verrouiller les sections protégées

Les sections de OneNote avec protection par mot de passe se verrouillent après quelques minutes d'inactivité (voir ci-dessous). Vous pouvez également verrouiller manuellement les sections.

1. Dans OneNote, cliquez avec le bouton droit sur la section protégée .
2. Choisissez Mot de passe Protéger cette section .
3. Sélectionnez Tout verrouiller .

Vous pouvez verrouiller toutes les sections protégées par mot de passe dans OneNote :

1. Dans OneNote, cliquez avec le bouton droit sur la section protégée .
2. Choisissez Mot de passe Protéger cette section .
3. Sélectionnez Verrouiller toutes les sections protégées. 

Changer un mot de passe

Si vous devez modifier le mot de passe d'une section OneNote, vous pouvez le faire à tout moment :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la section contenant le mot de passe que vous souhaitez modifier.
2. Choisissez Mot de passe Protéger cette section .
3. Sélectionnez Modifier le mot de passe .
4. Ajoutez le nouveau mot de passe que vous souhaitez utiliser dans la zone Entrer le mot de passe.
5. Tapez à nouveau le même mot de passe dans la zone Confirmer le mot de passe.
6. Cliquez sur Entrée .

Supprimer un mot de passe

Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer un mot de passe pour une section OneNote :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la section contenant le mot de passe que vous souhaitez modifier.
2. Choisissez Mot de passe Protéger cette section .
3. Sélectionnez Supprimer le mot de passe .
4. Entrez votre mot de passe actuel dans la zone Entrer le mot de passe.
5. Cliquez sur OK .

Comme vous pouvez le voir, le symbole du cadenas est maintenant supprimé :

Bouts

Il y a des choses importantes à comprendre à propos de OneNote. Comme l'explique Microsoft :

• Les mots de passe ne peuvent être appliqués qu'aux sections du bloc-notes, et non à des blocs-notes entiers.
• Les mots de passe sont sensibles aux majuscules. Assurez-vous que la touche de verrouillage des majuscules est désactivée avant d'ajouter ou de saisir un mot de passe.
• OneNote utilise le cryptage pour sécuriser les sections protégées par mot de passe. Si vous oubliez l'un de vos mots de passe de section, personne ne pourra déverrouiller ces notes pour vous (pas même le support technique de Microsoft). Faites attention lorsque vous ajoutez des mots de passe aux sections de votre bloc-notes et lorsque vous les modifiez.
• Les sections protégées par mot de passe ne sont pas incluses dans les recherches de carnets de notes. Pour inclure les notes d'une section protégée dans une recherche, vous devez d'abord déverrouiller cette section.

Vous pouvez trouver Microsoft OneNote dans Windows 10, macOS, Android, iOS, entre autres plateformes.