Comment protéger par mot de passe et chiffrer les blocs-notes Microsoft OneNote

Il existe de nombreuses fonctionnalités intéressantes dans l'application OneNote de Microsoft. L'une d'entre elles est la possibilité de sécuriser vos données en ajoutant des mots de passe aux sections du bloc-notes. Cette fonctionnalité est essentielle pour ceux qui utilisent Microsoft OneNote pour la maison, l'école ou le travail.

Pourquoi utiliser le chiffrement dans OneNote ?

Protéger vos notes est crucial, notamment dans les cas suivants :

Comment protéger un ordinateur portable dans OneNote

Lorsque vous ajoutez un mot de passe à une section de bloc-notes dans OneNote, toutes les pages de cette section sont verrouillées jusqu'à ce que vous saisissiez le mot de passe correct.

Étapes pour ajouter un mot de passe :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la section du bloc-notes que vous souhaitez protéger.
2. Sélectionnez Protection par mot de passe.
3. Choisissez Ajouter un mot de passe.
4. Ajoutez votre mot de passe dans la zone "Entrer le mot de passe".
5. Confirmez-le en le saisissant à nouveau dans la zone "Confirmer le mot de passe".
6. Cliquez sur Entrée.

Indicateur de section protégée

Vous verrez désormais une icône de cadenas à côté du nom de la section :

Ouvrir une section protégée

Pour accéder à une section protégée par mot de passe :

1. Sélectionnez la section protégée.
2. Entrez le mot de passe pour déverrouiller.
3. Cliquez sur Entrée.

Verrouiller les sections protégées

Les sections de OneNote avec protection par mot de passe se verrouillent automatiquement après quelques minutes d'inactivité. Vous pouvez également verrouiller manuellement les sections :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la section protégée.
2. Choisissez Mot de passe Protéger cette section.
3. Sélectionnez Tout verrouiller.

Changer ou supprimer un mot de passe

Modifier un mot de passe

Pour modifier le mot de passe d'une section :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la section.
2. Sélectionnez Mot de passe Protéger cette section.
3. Choisissez Modifier le mot de passe.
4. Entrez le nouveau mot de passe.
5. Confirmez-le.
6. Cliquez sur Entrée.

Supprimer un mot de passe

Pour supprimer un mot de passe :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la section.
2. Sélectionnez Mot de passe Protéger cette section.
3. Choisissez Supprimer le mot de passe.
4. Entrez votre mot de passe actuel.
5. Cliquez sur OK.

Aperçus et recommandations

Il est important de noter que :

• Les mots de passe s'appliquent uniquement aux sections, pas aux blocs-notes entiers.
• La sensibilité à la casse est cruciale : vérifiez que la touche de verrouillage des majuscules est désactivée.
• Le chiffrement est utilisé pour sécuriser les sections protégées. Si vous oubliez un mot de passe, il ne pourra pas être récupéré.
• Les sections protégées ne s'affichent pas dans les résultats de recherche, sauf si elles sont déverrouillées.

Vous pouvez trouver Microsoft OneNote sur plusieurs plateformes, y compris Windows 10, macOS, Android et iOS.