Lorsque vous travaillez avec des données dans Microsoft Excel, vous pouvez rencontrer des lignes de données manquantes. Cela peut se produire facilement si vous importez des données depuis un autre emplacement ou si plusieurs personnes travaillent sur la même feuille. Mais vous n'avez pas à vivre avec ces blancs. Retirez-les pour que votre feuille reste cohérente et correcte pour l'analyse.
Voici plusieurs façons de rechercher et de supprimer des lignes vides dans Excel. Utilisez celui qui est le plus confortable ou pratique pour votre feuille particulière.
Supprimer les lignes vides dans Excel
Parfois, il est plus facile de supprimer une ligne vide que nous voyons. Si vous n'avez pas beaucoup de données dans votre feuille, cela peut également être le moyen le plus rapide. Et vous avez quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour supprimer des lignes dans Excel.
Sélectionnez la ligne et effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous repérez plusieurs lignes vides, vous pouvez les supprimer toutes en même temps. Maintenez votre touche Ctrl/Control pendant que vous sélectionnez chaque ligne. Si les lignes sont adjacentes, vous pouvez faire glisser votre curseur dans la plage pour les sélectionner. Utilisez ensuite l'une des actions ci-dessus pour les supprimer.
Trouver des lignes vides dans Excel
Si vous avez une feuille de calcul remplie de données, la recherche manuelle de lignes vides peut prendre du temps. Dans ce cas, utilisez l'une des options ci-dessous pour rechercher les lignes vides. Ensuite, supprimez-les avec l'une des méthodes ci-dessus.
Rechercher des lignes vides à l'aide d'un filtre
Une façon de trouver facilement des lignes vides consiste à utiliser un filtre dans Excel .
Vous devriez alors voir toutes vos lignes vides avec des numéros de ligne surlignés en bleu.
Sélectionnez les lignes séparément ou utilisez la touche Ctrl pour les sélectionner. Ne faites pas glisser pour les sélectionner car cela inclura les données masquées. Ensuite, utilisez la méthode ci-dessus la plus simple pour les supprimer.
Rechercher des lignes vides à l'aide d'un tri
Une autre façon de rechercher et de supprimer des lignes vides dans Excel consiste à utiliser la fonction Trier. Dans ce cas, vous souhaitez sélectionner la plage de cellules ou de lignes, pas les colonnes.
Lorsque vos données sont triées, vous verrez les lignes vides apparaître au bas de la plage de cellules ou de lignes que vous avez sélectionnée. À partir de là, vous pouvez les ignorer ou, si vous avez besoin de recourir aux données, vous pouvez utiliser l'une des options manuelles ci-dessus pour les supprimer.
Rechercher des lignes vides à l'aide de la recherche
La fonction Rechercher d'Excel est pratique pour plus que rechercher des valeurs ou du texte spécifiques. Vous pouvez également l'utiliser pour trouver des blancs.
Si vous cliquez, ces reflets disparaîtront, il est donc préférable de les marquer tout de suite.
Pour les marquer pour suppression, choisissez une couleur de remplissage dans la section Police du ruban, également dans l' onglet Accueil . Maintenant, vous pouvez cliquer n'importe où sans perdre les blancs que vous avez trouvés, puis supprimer ces lignes.
Rechercher des lignes vides à l'aide d'Aller à spécial
Semblable à Find, Go To Special vous aide à trouver des blancs . La bonne chose à propos de cette option est qu'elle met en évidence tous les blancs en même temps. Ainsi, vous pouvez rapidement les marquer, puis supprimer les lignes.
Vous verrez alors les lignes vides dans vos données sélectionnées. Tout comme avec la fonction Rechercher ci-dessus, les blancs en surbrillance disparaîtront si vous cliquez. Encore une fois, appliquez rapidement une couleur de remplissage à partir de l' onglet Accueil pour les marquer pour suppression.
Éliminer facilement les lignes vides dans Microsoft Excel
Lorsque vient le temps d' analyser et de manipuler vos données , ces blancs peuvent vous gêner. Avec ces moyens utiles pour supprimer des lignes vides dans Excel, vous pouvez garder votre feuille propre et soignée.
Pour des articles connexes, découvrez comment figer, masquer et regrouper des colonnes et des lignes dans Excel .
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