Comment rechercher et supprimer des lignes vides dans Microsoft Excel

Lorsque vous travaillez avec des données dans Microsoft Excel, vous pouvez rencontrer des lignes de données manquantes. Cela peut se produire facilement si vous importez des données depuis un autre emplacement ou si plusieurs personnes travaillent sur la même feuille. Mais vous n'avez pas à vivre avec ces blancs. Retirez-les pour que votre feuille reste cohérente et correcte pour l'analyse.

Voici plusieurs façons de rechercher et de supprimer des lignes vides dans Excel. Utilisez celui qui est le plus confortable ou pratique pour votre feuille particulière.

Supprimer les lignes vides dans Excel

Parfois, il est plus facile de supprimer une ligne vide que nous voyons. Si vous n'avez pas beaucoup de données dans votre feuille, cela peut également être le moyen le plus rapide. Et vous avez quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour supprimer des lignes dans Excel.

Sélectionnez la ligne et effectuez l'une des actions suivantes :

• Cliquez avec le bouton droit et choisissez Supprimer ou Supprimer la ligne .
• Cliquez sur Supprimer > Supprimer les lignes de feuille dans le ruban de l' onglet Accueil .
• Utilisez le raccourci clavier Ctrl + trait d'union (-) sous Windows ou Ctrl + trait d'union (-) sur Mac.

Si vous repérez plusieurs lignes vides, vous pouvez les supprimer toutes en même temps. Maintenez votre touche Ctrl/Control pendant que vous sélectionnez chaque ligne. Si les lignes sont adjacentes, vous pouvez faire glisser votre curseur dans la plage pour les sélectionner. Utilisez ensuite l'une des actions ci-dessus pour les supprimer.

Trouver des lignes vides dans Excel

Si vous avez une feuille de calcul remplie de données, la recherche manuelle de lignes vides peut prendre du temps. Dans ce cas, utilisez l'une des options ci-dessous pour rechercher les lignes vides. Ensuite, supprimez-les avec l'une des méthodes ci-dessus.

Rechercher des lignes vides à l'aide d'un filtre

Une façon de trouver facilement des lignes vides consiste à utiliser un filtre dans Excel .

1. Sélectionnez une colonne ou un en-tête de colonne dans la plage de cellules contenant des lignes vides.
2. Accédez à l' onglet Accueil , cliquez sur Trier et filtrer , puis choisissez Filtrer .
3. Cela place une flèche de filtre à côté de chaque en-tête de colonne de votre plage. Cliquez sur l'une de ces flèches pour ouvrir les options de filtre.
4. Sous l'option Rechercher, cliquez sur Tout sélectionner pour désélectionner toutes les options. Ensuite, cochez uniquement l'option pour les blancs .
5. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre.

Vous devriez alors voir toutes vos lignes vides avec des numéros de ligne surlignés en bleu.

Sélectionnez les lignes séparément ou utilisez la touche Ctrl pour les sélectionner. Ne faites pas glisser pour les sélectionner car cela inclura les données masquées. Ensuite, utilisez la méthode ci-dessus la plus simple pour les supprimer.

Rechercher des lignes vides à l'aide d'un tri

Une autre façon de rechercher et de supprimer des lignes vides dans Excel consiste à utiliser la fonction Trier. Dans ce cas, vous souhaitez sélectionner la plage de cellules ou de lignes, pas les colonnes.

1. Sélectionnez les cellules ou les lignes en faisant glisser votre curseur dessus.
2. Accédez à l' onglet Accueil et cliquez sur Trier et filtrer .
3. Choisissez l'une des deux premières options de tri, Trier de A à Z ou Trier de Z à A .

Lorsque vos données sont triées, vous verrez les lignes vides apparaître au bas de la plage de cellules ou de lignes que vous avez sélectionnée. À partir de là, vous pouvez les ignorer ou, si vous avez besoin de recourir aux données, vous pouvez utiliser l'une des options manuelles ci-dessus pour les supprimer.

Rechercher des lignes vides à l'aide de la recherche

La fonction Rechercher d'Excel est pratique pour plus que rechercher des valeurs ou du texte spécifiques. Vous pouvez également l'utiliser pour trouver des blancs.

1. Sélectionnez une colonne ou une plage de cellules dans une colonne contenant des blancs.
2. Cliquez sur Rechercher et sélectionner > Rechercher dans l' onglet Accueil .
3. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Options et remplissez les champs comme suit :

• Trouver quoi : laissez ce champ vide.
• Dans : sélectionnez Feuille .
• Rechercher : sélectionnez Par lignes .
• Rechercher dans : sélectionnez Valeurs .
• Cochez la case Faire correspondre le contenu entier de la cellule .

1. Cliquez sur Rechercher tout .
2. Vous verrez les lignes vides répertoriées dans les résultats au bas de la fenêtre. Pour mettre en surbrillance tous ces résultats sur votre feuille, sélectionnez-les tous à l'aide de Ctrl + A .
3. Vous pouvez ensuite cliquer sur Fermer dans la fenêtre Rechercher et remplacer.

Si vous cliquez, ces reflets disparaîtront, il est donc préférable de les marquer tout de suite.

Pour les marquer pour suppression, choisissez une couleur de remplissage dans la section Police du ruban, également dans l' onglet Accueil . Maintenant, vous pouvez cliquer n'importe où sans perdre les blancs que vous avez trouvés, puis supprimer ces lignes.

Rechercher des lignes vides à l'aide d'Aller à spécial

Semblable à Find, Go To Special vous aide à trouver des blancs . La bonne chose à propos de cette option est qu'elle met en évidence tous les blancs en même temps. Ainsi, vous pouvez rapidement les marquer, puis supprimer les lignes.

1. Sélectionnez les colonnes ou la plage de cellules contenant des blancs.
2. Cliquez sur Rechercher et sélectionner > Aller à spécial dans l' onglet Accueil .
3. Dans la fenêtre contextuelle, cochez l'option pour Blanks .
4. Cliquez sur OK .

Vous verrez alors les lignes vides dans vos données sélectionnées. Tout comme avec la fonction Rechercher ci-dessus, les blancs en surbrillance disparaîtront si vous cliquez. Encore une fois, appliquez rapidement une couleur de remplissage à partir de l' onglet Accueil pour les marquer pour suppression.

Éliminer facilement les lignes vides dans Microsoft Excel

Lorsque vient le temps d' analyser et de manipuler vos données , ces blancs peuvent vous gêner. Avec ces moyens utiles pour supprimer des lignes vides dans Excel, vous pouvez garder votre feuille propre et soignée.

Pour des articles connexes, découvrez comment figer, masquer et regrouper des colonnes et des lignes dans Excel .