Google Sheets n'a peut-être pas le même niveau de fonctionnalités qu'Excel, mais il a tout de même du punch et peut gérer n'importe quelle grande feuille de calcul que vous lui lancez.
Lorsque vous travaillez avec beaucoup de données, vous allez rencontrer des lacunes. Vous n'avez pas besoin de rechercher manuellement chaque ligne vide dans votre feuille de calcul, il existe une meilleure façon de le faire.
Si vous voulez savoir comment supprimer des lignes vides dans Google Sheets, suivez les étapes ci-dessous.
Comment supprimer une seule ligne vide dans Google Sheets
Si vous n'avez qu'une ou deux lignes vides à supprimer dans Google Sheets, il est plus rapide de supprimer chacune manuellement.
Pour supprimer une ligne vide dans Google Sheets :
Comment supprimer des lignes vides dans Google Sheets à l'aide du tri
Si vous souhaitez supprimer plusieurs lignes vides, il n'est pas idéal de s'en débarrasser une à la fois. Il existe plusieurs façons d'accélérer le processus.
Pour supprimer des lignes vides dans Google Sheets à l'aide du tri :
Comment supprimer des lignes vides dans Google Sheets à l'aide d'un filtre
Une méthode alternative pour obtenir le même résultat consiste à utiliser un filtre pour afficher uniquement les lignes vides. Vous pouvez ensuite sélectionner et supprimer ces lignes.
Pour supprimer des lignes vides dans Google Sheets à l'aide d'un filtre :
Nettoyer une feuille de calcul Google Sheets
Savoir comment supprimer des lignes vides dans Google Sheets vous permet de nettoyer vos données et de les rendre plus présentables. Il existe d'autres astuces que vous pouvez apprendre pour améliorer l'apparence de vos données Google Sheets.
Par exemple, il est possible d' envelopper du texte dans Google Sheets si le texte est trop long pour votre tableau. Vous pouvez également créer des listes déroulantes dans Google Sheets pour vous assurer que toutes les données saisies sont au même format.
Si vous souhaitez classer par ordre alphabétique vos données Google Sheets pour les garder en ordre, vous pouvez également le faire.
Avec Google Apps Script, vous pouvez créer une option de menu personnalisée qui vous permettra de supprimer toutes les lignes vides en un seul clic.
J'ai créé un script qui supprime les cellules des lignes vides dans une plage sélectionnée au lieu de supprimer la ligne entière. De cette façon, les autres cellules en dehors de la plage resteront intactes.
Ceci est utile si vous ne souhaitez supprimer aucune donnée en dehors de la plage sélectionnée.
Vous trouverez ci-dessous le code qui crée l'option de menu personnalisée portant le nom « Supprimer les lignes vides ».
//Code développé par Manideep Chaudhary à partir de https://productivesheets.com function removeEmptyRows() { const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); const activeRange = sheet.getActiveRange().getValues(); laissez rowIndex = sheet.getActiveRange().getRowIndex(); const colIndex = sheet.getActiveRange().getColumn(); const numColumns = sheet.getActiveRange().getNumColumns(); activeRange.forEach((item, index) => { if (item.every(element => element.toString().trim().length === 0)) { sheet.getRange(index + rowIndex, colIndex , 1, numColumns).deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.ROWS); rowIndex--; } }); } function onOpen() { let ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Suppressions personnalisées') .addItem('Supprimer les lignes vides', 'removeEmptyRows') .addToUi(); }
Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le script à votre document Google Sheets.
Passez la souris sur le menu et cliquez sur Extensions > Script d'applications
Collez le code ci-dessus dans l'éditeur de script et cliquez sur l'icône « enregistrer le projet »
Maintenant, fermez l'éditeur de script, revenez à votre document Google Sheets et rechargez-le
Une fois que vous avez fait cela, vous verrez une nouvelle option de menu « Supprimer personnalisé » ainsi que le sous-menu « Supprimer les lignes vides ».
Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer les lignes vides à l'aide de l'option de menu personnalisé :
Sélectionnez la plage de données à partir de laquelle vous souhaitez supprimer les lignes vides
Cliquez sur le menu Suppression personnalisée et sélectionnez "Supprimer les lignes vides< une option i=4> »
Cela exécutera le script et supprimera toutes les lignes vides de la plage de données sélectionnée.
Une fois les étapes terminées, toutes les lignes vides de votre ensemble de données sélectionné seront supprimées.
Le code ci-dessus crée un élément de menu personnalisé portant le nom « Supprimer les lignes vides ». Lorsque vous cliquez sur cet élément de menu, il appelle une fonction appelée .removeEmptyRows().
Cette fonction obtient d'abord les valeurs de la plage active de la feuille active. La méthode est ensuite utilisée pour parcourir chaque ligne de la plage active.removeEmptyRows()forEach()
À l'intérieur de la boucle, la méthode est utilisée pour vérifier si chaque cellule de la ligne est vide après avoir été coupée. Si la ligne est vide, la fonction supprime toutes les cellules de cette ligne en appelant la méthode et réduit l'index de la ligne de 1 pour tenir compte de la ligne supprimée.every()deleteCells()
Ce processus est répété jusqu'à ce que toutes les lignes vides soient supprimées de la plage active.
Une autre façon de supprimer les lignes vides d'un ensemble de données consiste à utiliser un module complémentaire Google Sheets. Il existe quelques modules complémentaires Google Sheets disponibles à cet effet. Je recommande le module complémentaire Power Tools.
Power Tools est un module complémentaire avancé pour ablebits qui possède de nombreuses fonctionnalités, dont l'une peut aider à supprimer les lignes vides de votre ensemble de données.
Cliquez sur le menu Extensions
Sélectionnez Modules complémentaires dans le menu déroulant
Ensuite, cliquez sur « Obtenir des modules complémentaires » dans la liste.
Cela ouvrira la fenêtre Addons Marketplace. Dans la zone de recherche, tapez « Outils électriques » et appuyez sur Entrée.
Le module complémentaire Power Tools apparaîtra dans les résultats de la recherche. Cliquez sur le module complémentaire « Outils électriques »
Cliquez sur le bouton Installer, puis sur Continuer.
Une fenêtre pop-up vous invitera désormais à vous connecter à votre compte Google. Si vous disposez de plusieurs comptes, veillez à choisir celui associé au document Google Sheets sur lequel vous travaillez.
Une fois que vous avez sélectionné votre compte, il vous sera demandé d'approuver les autorisations demandées pour le module complémentaire. Cliquez simplement sur le bouton "Autoriser"
Une fois le module complémentaire installé, vous recevrez un message de confirmation
Une fois que vous avez installé le module complémentaire Power Tools, vous pouvez l'utiliser pour supprimer les lignes vides.
Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer les lignes vides à l'aide du module complémentaire Power Tools :
Sélectionnez l'ensemble de données contenant les lignes vides que vous souhaitez supprimer
Cliquez sur Extensions > Outils électriques > Commencer
Cela ouvrira la fenêtre du module complémentaire Power Tools
Cliquez sur l'onglet "Effacer"
Sélectionnez « Supprimer toutes les lignes vides » dans la liste
Cliquez sur « Effacer » pour démarrer le processus
Cela supprimera les lignes vides de votre ensemble de données et les données seront réorganisées automatiquement
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