Comment traduire des documents Word dans une autre langue

Des sociétés multinationales aux familles bilingues, il existe de nombreux cas où vous pourriez rencontrer un document Word dans une langue étrangère. Heureusement, Microsoft Word dispose de quelques outils de traduction intégrés qui peuvent vous aider à convertir un texte étranger dans votre langue maternelle. Bien qu'il ne produise évidemment pas une grammaire parfaite comme le ferait un traducteur humain, il fera certainement l'affaire si vous voulez comprendre le contenu d'un document écrit dans une autre langue. Voici comment utiliser le service Microsoft Translator dans Word.

Comment traduire des documents Word

Avant de commencer, notez que vous devez être connecté à Internet pour que le service de traduction fonctionne.

Lorsque vous recevez un document en langue étrangère, vous pouvez facilement convertir tout ou partie du document dans votre langue maternelle. Vous trouverez ci-dessous un document en espagnol sur les aéroports. C'est à peu près tout ce que je sais, donc nous allons le traduire pour savoir ce qu'il dit dans ma langue maternelle, l'anglais.

Sélectionnez l' onglet Révision , puis cliquez sur Traduire . Traduction propose plusieurs options :

• Traduire le document
• Traduire le texte sélectionné
• Mini-traducteur

Avant de nous plonger dans chaque option, vous devrez définir votre langue de traduction si vous ne l'avez pas déjà fait. Pour ce faire, cliquez sur Choisir la langue de traduction …

Après avoir fait cela, vous pouvez choisir l'une des trois options de traduction.

Translate Document enverra votre document au service Microsoft Translator, où il sera analysé et converti dans la langue de votre choix. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Traduire le document .

Cliquez sur Oui . Cela lancera alors votre navigateur Web.

Cliquez sur le bouton de traduction, puis attendez que le texte soit traduit.

C'est ça! Vous devriez maintenant pouvoir lire le texte dans votre langue maternelle. Vous pouvez survoler chaque ligne pour voir le texte d'origine.

Traduire le texte sélectionné

Si vous ne souhaitez connaître qu'une partie du document dans votre langue maternelle, vous pouvez faire une sélection puis la traduire. Cela ouvrira le volet Tâche de traduction , où vous verrez votre texte traduit.

Mini-traducteur

Semblable au texte sélectionné, cela vous permet de traduire des parties du document à la volée en affichant une bulle dans votre langue maternelle. J'ai d'abord été confus par cette option car je pensais que cela fonctionnerait dans Word lui-même, mais c'est en fait une fonctionnalité de la page Microsoft Translator.

Note de l'éditeur : Mini Translator est  censé  créer une petite boîte de dialogue chaque fois que vous survolez un mot dans une langue différente dans Word, Outlook ou PowerPoint. Je n'ai pas pu le faire fonctionner dans la mise à jour de Windows 10 Creator. J'ai essayé d'installer un pack de langue , de désactiver mon VPN, etc., et toujours pas de dés. Je mettrai à jour si je le fais fonctionner.

Quelle est la qualité de la traduction ? Ce n'est pas parfait, mais c'est suffisant pour vous aider à donner un sens à l'information. Les langues sont assez complexes, en particulier les langues comme le français et l'espagnol avec leurs conjugaisons spécifiques. Pour la collaboration d'équipe, cependant, c'est assez impressionnant.

Il y a aussi d'autres problèmes mineurs. Après avoir ouvert un document en espagnol, cela m'a donné la possibilité de traduire de l'anglais vers l'espagnol alors qu'évidemment, le document était déjà en espagnol. Le service lui-même n'est pas cohérent non plus; le fait qu'il devait encore lancer votre navigateur et exiger votre interaction pour terminer la traduction est décevant. Espérons que dans les futures révisions de Word, cela fonctionnera davantage comme Translate Select Text. Quoi qu'il en soit, c'est toujours une fonctionnalité pratique.

Trouvez-vous le Microsoft Translator dans Word utile ? Dites-nous pourquoi dans les commentaires.