Comment traduire les e-mails entrants dans Microsoft Outlook

Communiquer avec d'autres personnes qui parlent une langue différente est devenu plus facile grâce aux progrès technologiques. Nous pouvons utiliser des applications de traduction sur nos appareils mobiles et des outils de traduction intégrés pour nos applications de bureau . Heureusement, Microsoft Outlook est l'une de ces applications de bureau avec un outil de traduction, et l'outil est disponible dans Outlook pour le Web.

Lorsque vous recevez un e-mail dans un autre dialecte, vous avez plusieurs façons de le traduire. Vous pouvez ajuster vos paramètres pour gérer tous les e-mails entrants dans une autre langue de la même manière. Ou vous pouvez faire des traductions si nécessaire.

Comment modifier votre paramètre de traduction Outlook pour le courrier entrant

Si vous recevez régulièrement des e-mails qui doivent être traduits, modifier rapidement vos paramètres pour répondre à ce besoin est une bonne solution. Voici comment procéder dans l'application de bureau Outlook.

1. Ouvrez Outlook et dirigez-vous vers Fichier > Options .
2. Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez Langue sur la gauche.
3. Faites défiler vers le bas à droite jusqu'à Traduction .
4. Choisissez une option en haut. Vous pouvez choisir Toujours traduire, Me demander avant de traduire ou Ne jamais traduire. Évidemment, vous voudrez sélectionner l'une des deux premières options.
5. Vous pouvez confirmer la langue de traduction, qui devrait déjà être définie par défaut.
6. S'il existe des langues autres que la vôtre pour lesquelles vous ne souhaitez pas de traduction, vous pouvez cliquer sur Ajouter une langue  pour l'inclure dans la case en bas.
7. Cliquez sur OK .

Pour accéder au même paramètre dans Outlook pour le web , procédez comme suit.

1. Cliquez sur Paramètres (icône d'engrenage) en haut à droite.
2. Au bas de la barre latérale, cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook .
3. À l'extrême gauche, sélectionnez Courrier, et à droite, sélectionnez Gestion des messages .
4. Sous Traduction , vous avez les mêmes choix pour Toujours, Demander et Jamais.
5. Faites votre sélection et cliquez sur Enregistrer .

Selon l'option que vous sélectionnez, vos messages entrants se comporteront différemment toujours pour traduire ou demander avant de traduire. Mais ils fonctionnent essentiellement de la même manière dans l'application de bureau et dans Outlook pour le Web.

Utiliser Toujours traduire

C'est le moyen le plus rapide de procéder si vous recevez régulièrement des e-mails dans un autre dialecte. La traduction ne prend que quelques secondes (selon votre connexion) et vous recevrez automatiquement le texte traduit.

Vous pouvez voir la langue d'origine du texte et cliquer sur Afficher l'original pour la voir avant la traduction.

Utiliser Me demander avant de traduire

Pour ce paramètre, vous verrez une option en haut du message pour Traduire le message en : [langue] . Cliquez dessus et vous verrez Outlook traduire le texte dans votre langue préférée.

Comme avec le paramètre ci-dessus, vous pouvez cliquer sur Afficher l'original pour voir le texte non traduit. Vous avez également des options pour activer les traductions automatiques comme décrit précédemment.

Comment effectuer une traduction unique pour un e-mail

Peut-être préférez-vous conserver votre paramètre de traduction sur Ne jamais traduire à l'étape 4 ci-dessus et utiliser Outlook pour traduire les e-mails au fur et à mesure qu'ils arrivent.

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez traduire dans l'e-mail en faisant glisser votre curseur dessus.
2. Faites un clic droit et déplacez votre curseur sur Traduire dans le menu contextuel.
3. Vous verrez alors la traduction en haut de la fenêtre contextuelle. Vous pouvez également choisir Traduire le message pour traduire le texte dans l'e-mail lui-même ou utiliser le bouton Traduire dans le ruban.

Communiquez plus rapidement avec les traductions Microsoft Outlook

Avec les paramètres et les traductions ponctuelles dans l'application de bureau Microsoft Outlook et sur le Web, communiquer dans d'autres langues ne doit pas être difficile. Vous pouvez utiliser Outlook pour traduire des e-mails sans effort.

Pour obtenir de l'aide supplémentaire sur les traductions, découvrez comment traduire un document PDF .