Comment utiliser Google Docs hors ligne

Google Docs est un excellent outil de productivité, mais il présente un inconvénient par rapport à Windows : il s'agit d'un service en ligne. Si vous utilisez Google Docs, vous devrez généralement rester en ligne. C'est là que vos documents sont enregistrés, par exemple.

Cela dit, vous pouvez utiliser Google Docs hors ligne de temps en temps. Cela vous permet de travailler dans votre document, feuille de calcul ou présentation lorsque vous perdez la connexion (ou devez limiter votre utilisation des données ). Toutes les modifications que vous apportez seront synchronisées avec votre document en ligne lorsque votre connexion sera rétablie.

Si vous souhaitez utiliser Google Docs hors connexion, voici ce que vous devrez faire.

Comment utiliser Google Docs hors ligne sur un PC ou un Mac

Pour utiliser Google Docs en mode hors connexion, vous devez utiliser Google Chrome ou Microsoft Edge sous Windows, macOS ou Linux. Actuellement, ni Opera ni Firefox n'incluent les options hors ligne que nous aborderons dans cet article. Nous utilisons Microsoft Edge, mais le processus est pratiquement le même dans Chrome.

Pour utiliser Google Docs hors connexion sur un PC ou un Mac :

1. Ouvrez Google Docs , Google Sheets ou Google Slides dans votre navigateur Web.
2. Ouvrez un document et sélectionnez Fichier > Rendre disponible hors connexion dans le menu.
3. Vous verrez une invite pour installer l' extension Docs Offline Chrome si elle n'est pas déjà installée. Cliquez sur Installer .
4. Suivez les instructions à l'écran pour installer l' extension Docs Offline Chrome dans votre navigateur.
5. Lorsque vous revenez à votre document, un message apparaît vous invitant à recharger le navigateur—cliquez sur le lien Recharger  .
6. Accédez à Fichier > Rendre disponible hors ligne et indiquez si vous souhaitez appliquer le paramètre à tous les fichiers.
7. Vous devrez recharger le document pour permettre la modification hors ligne—cliquez sur Recharger .

Comment rendre un document disponible hors ligne

Avec l'extension Google Docs hors ligne installée, vous pouvez rendre n'importe quel document, feuille de calcul ou présentation disponible pour l'édition hors ligne.

Pour rendre un document Google Docs disponible pour modification hors connexion :

1. Ouvrez Google Docs , Google Sheets ou Google Slides dans votre navigateur.
2. Cliquez avec le bouton droit sur un élément dans la liste des fichiers et sélectionnez le  curseur Disponible hors ligne .

Comment désactiver le mode hors connexion dans Google Docs

Vous pouvez également désactiver le mode hors connexion dans n'importe quel document, feuille de calcul ou présentation dans Google Docs. Si plusieurs utilisateurs modifient un document, vous souhaiterez peut-être le faire pour protéger un document des modifications perdues.

Pour désactiver le mode hors connexion dans Google Docs :

1. Ouvrez un document Google Docs dans Docs, Sheets ou Slides.
2. Dans le document, appuyez sur Fichier > Supprimer l'accès hors connexion .
3. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un document hors ligne et désactiver l' option Disponible hors ligne .

C'est ça. Désormais, les documents que vous définissez comme étant hors ligne seront disponibles pour être modifiés et travaillés lorsque vous avez une mauvaise connexion de données ou pas d'Internet du tout.

Comment rendre Google Docs disponible hors connexion sur les appareils mobiles

Vous pouvez également autoriser l'accès aux documents, feuilles de calcul et fichiers de présentation pour une modification hors ligne sur un appareil mobile.

Pour cette section de l'article, nous utilisons Google Docs, mais les mêmes étapes s'appliqueront si vous utilisez Google Sheets et Google Slides. Avant de commencer, assurez-vous d'installer l'application Google Docs sur votre appareil Android , iPhone ou iPad .

Pour modifier un document Google Docs hors connexion sur mobile :

1. Ouvrez votre application Google Docs sur votre appareil mobile et sélectionnez un fichier.
2. Dans le fichier, appuyez sur le bouton de menu en haut à droite.
3. Basculez le commutateur Hors ligne disponible  .
4. Pour rendre tous les fichiers récents disponibles hors connexion, appuyez sur l' icône de menu en haut à gauche.
5. Appuyez sur Paramètres et activez l' option Rendre les fichiers récents disponibles hors ligne dans le menu.

Travailler hors connexion dans Google Docs

En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez travailler hors ligne dans vos documents Google Docs. Une fois que vous avez terminé, assurez-vous de restaurer votre connexion Internet pour synchroniser vos modifications avec la version en ligne de votre document.

En plus du travail hors ligne, il existe plusieurs autres fonctionnalités à connaître lorsque vous travaillez dans Google Docs. Par exemple, vous pouvez configurer le formatage MLA ou partager vos fichiers dans Google Docs .

Si vous souhaitez travailler dans Office, vous pouvez également exporter des fichiers Google Docs au format Office sur votre PC.